Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Integrar y validar la programación operativa con base en los criterios de la atención a los beneficiarios y escuelas en su zona de atención, para garantizar la correcta y oportuna atención a la población beneficiaria.

3. Verificar la correcta recolección, organización y el resguardo documental de la información derivada de los procesos operativos, en apego a la normatividad en materia de archivo vigente.

4. Identificar las necesidades de capacitación operativa del personal adscrito a las Oficinas de Representación Estatal y Sedes Auxiliares, así como realizar las gestiones a fin de asegurar que los procesos operativos de atención a beneficiarios y público en general se lleven a cabo de manera eficiente y estandarizada.

5. Documentar los procesos operativos que se lleven a cabo con el objeto de contar con insumos que permitan generar y analizar los reportes de avance para la toma de decisiones.

6. Ejecutar las acciones operativas y de atención a beneficiarios en las diferentes Zonas de Operación que conforman la Oficina de Representación Estatal, de acuerdo a las Reglas de Operación.

7. Vigilar el uso de los recursos para la operación de los procesos de atención a beneficiarios y entrega de medios de pago, en colaboración con las diferentes áreas de la Representación Estatal, con el fin de garantizar el uso eficiente de los mismos.

8. Dar seguimiento la correcta integración de los expedientes físicos y electrónicos de los beneficiarios de los Programas a cargo de la Coordinación Nacional que se localizan dentro de las zonas de atención adscritas a la Oficina de Representación Estatal.

9. Atender las demás actividades que de manera directa le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Ejecutar el proceso para la contratación de prestadores de servicios profesionales por honorarios y verificar que la documentación soporte de dicho proceso se encuentre debidamente integrada en el expediente que corresponda, a efecto de contar con el personal que requiera la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, así como integrar y remitir a Oficinas Centrales, la información sistematizada en los formatos y tiempos que se requieran para registrar las contrataciones en los sistemas establecidos para tal efecto.

3. Concentrar la documentación soporte de los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Oficina de Representación para notificar a Oficinas Centrales, dentro de los plazos establecidos por la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Profesional, así como verificar la correcta integración y actualización de los expedientes del personal adscrito a la Oficina de Representación Estatal.

4. Actualizar y dar seguimiento al registro de bienes y servicios en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Inversión de la Oficina de Representación, para la autorización del Titular de la Oficina de Representación, así como desarrollar los procedimientos de contratación para la adquisición de bienes y servicios, bajo los criterios de economía, eficacia, eficiencia, honradez e imparcialidad, para que los mismos se realicen en apego de la legislación aplicable.

5. Supervisar el cumplimiento de los contratos de bienes y servicios, así como verificar que el monto a pagar corresponda con el estipulado en los mismos, para corroborar que la prestación de servicios y adquisición de bienes efectuaron en los términos convenidos a cambio de la contraprestación pactada.

6. Integrar y revisar los informes mensuales y trimestrales que en materia de contrataciones públicas y garantías no fiscales la Oficina de Representación deba presentar ante órganos fiscalizadores, Oficinas Centrales de la Coordinación Nacional o a la Secretaría de Educación Pública, para asegurar que su entrega se efectúe en tiempo y forma.

7. Dar seguimiento al sistema de resguardo y control de bienes consumibles, así como elaborar y dar seguimiento al programa para mantener actualizado el registro del activo fijos asignados para la operación de la Oficina de Representación Estatal, en apego a la normatividad vigente y a los lineamientos que al efecto comunique la Dirección General de Administración y Finanzas.

8. Verificar que se lleven a cabo tareas de mantenimiento y seguridad de los inmuebles que ocupa la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, para prevenir incidencias que comprometan su adecuada operación.

9. Integrar y revisar el estado del ejercicio presupuestal para proporcionarla mensualmente a la Dirección General de Administración y Finanzas, así como revisar las ampliaciones, reducciones y compensaciones propuestas para la autorización de la Dirección General de Administración y Finanza. Asimismo, vigilar que la emisión de cheques se realice de acuerdo a la normativa vigente, a las disponibilidades financieras a fin de llevar un control de los saldos y asegurar la transparencia de la información presupuestal y financiera.

10. Llevar a cabo las acciones orientadas a la organización, registro y conservación de los archivos generados y recibidos en la Oficina de Representación y sedes auxiliares de su demarcación, en atención a las disposiciones vigentes en materia archivística y tratamiento documental con el propósito de garantizar la localización y disposición de documentos que contribuyan a la eficiencia gubernamental y a las buenas prácticas de transparencia y rendición de cuentas, así como supervisar la operación del archivo de trámite para verificar que se dé cumplimiento con la normatividad en la materia.

11. Dar seguimiento a las acciones orientadas a registrar y resguardar los expedientes que generan las áreas de la Oficina de Representación, y que le sean entregadas formalmente por estas últimas, con el objeto de asegurar su correcta conservación y ubicación para consultas.

12. Realizar acciones para atender los lineamientos establecidos en los manuales de procedimientos administrativos en la Oficina de Representación; integrar y revisar los informes e insumos relativos a transparencia, procesos jurisdiccionales y no jurisdiccionales de la Oficina de Representación y sedes auxiliares; dar seguimiento a auditorias e integrar la información para solventar observaciones emitidas por órganos fiscalizadores.

13. Identificar las necesidades de gasto de la Oficina de Representación, para integrar el anteproyecto de Presupuesto, así como controlar el presupuesto autorizado.

14. Elaborar las solicitudes de suficiencia presupuestal, para cubrir las necesidades de operación de la Oficinas de Representación.

15. Identificar con base en su observación de la operación cotidiana, los aspectos o incidencias recurrentes que obstaculicen el flujo correcto de atención a los asuntos de recursos humanos, materiales, servicios, financieros o de archivo, con el objeto de implemetar las medidas necesarias para su subsanación.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Verificar que los asuntos de la demanda ciudadana recibidos en la Oficina de Representación y sus Sedes Auxiliares sean registrados en el sistema informático que se destine para tal fin.

3. Consolidar reportes que permitan visualizar los tipos de demanda ciudadana recibida categorizándola y segmentándola de acuerdo a las disposiciones de Oficinas Centrales de la Coordinación Nacional, con la finalidad de implementar acciones e identificar las problemáticas más frecuentes y, de ser necesario, canalizarlas a Oficinas Centrales.

4. Identificar las necesidades de capacitación operativa del personal adscrito a las Oficinas de Representación y Sedes Auxiliares, así como realizar las gestiones a fin de asegurar que los procesos operativos de atención a beneficiarios y público en general se lleven a cabo de manera eficiente y estandarizada.

5. Vigilar la adecuada integración, captura y cotejo del expediente documental con base en los criterios establecidos para los distintos asuntos de atención ciudadana recibidos tanto en las Oficinas de Representación Estatal como en sus Sedes Auxiliares acorde a la normatividad establecida por Oficinas Centrales.

6. Vigilar el adecuado registro y captura de los trámites relacionados con los beneficiarios y otra documentación generada por atención ciudadana en los procesos operativos para coadyuvar la correcta integración del expediente correspondiente acorde a la normatividad establecida por Oficinas Centrales.

7. Vigilar la actualización del directorio de la Oficina de Representación Estatal y sus Sedes Auxiliares en el sistema destinado para tal fin y en los medios oficiales de la Coordinación Nacional, con el objeto de mantener información veraz y oportuna que permita la ejecución exitosa de los operativos establecidos para la entrega de medios, manteniendo en todo momento las condiciones adecuadas para coadyuvar a la mejor atención de los becarios y de la ciudadanía.

8. Canalizar la demanda ciudadana a las instancias competentes externas o internas, con base en su naturaleza y contenido, con el objeto de que la misma reciba la atención por la autoridad correspondiente en tiempo y forma.

9. Realizar las actividades de distribución y difusión de los materiales informativos solicitados por el área de Comunicación Social de la Coordinación Nacional, con el objeto de que la información institucional sea dada a conocer a las y los beneficiarios y población general.

10. Atender las demás actividades que de manera directa le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Ejecutar el proceso para la contratación de prestadores de servicios profesionales por honorarios y verificar que la documentación soporte de dicho proceso se encuentre debidamente integrada en el expediente que corresponda, a efecto de contar con el personal que requiera la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, así como integrar y remitir a Oficinas Centrales, la información sistematizada en los formatos y tiempos que se requieran para registrar las contrataciones en los sistemas establecidos para tal efecto.

3. Concentrar la documentación soporte de los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Oficina de Representación para notificar a Oficinas Centrales, dentro de los plazos establecidos por la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Profesional, así como verificar la correcta integración y actualización de los expedientes del personal adscrito a la Oficina de Representación Estatal.

4. Actualizar y dar seguimiento al registro de bienes y servicios en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Inversión de la Oficina de Representación, para la autorización del Titular de la Oficina de Representación, así como desarrollar los procedimientos de contratación para la adquisición de bienes y servicios, bajo los criterios de economía, eficacia, eficiencia, honradez e imparcialidad, para que los mismos se realicen en apego de la legislación aplicable.

5. Supervisar el cumplimiento de los contratos de bienes y servicios, así como verificar que el monto a pagar corresponda con el estipulado en los mismos, para corroborar que la prestación de servicios y adquisición de bienes efectuaron en los términos convenidos a cambio de la contraprestación pactada.

6. Integrar y revisar los informes mensuales y trimestrales que en materia de contrataciones públicas y garantías no fiscales la Oficina de Representación deba presentar ante órganos fiscalizadores, Oficinas Centrales de la Coordinación Nacional o a la Secretaría de Educación Pública, para asegurar que su entrega se efectúe en tiempo y forma.

7. Dar seguimiento al sistema de resguardo y control de bienes consumibles, así como elaborar y dar seguimiento al programa para mantener actualizado el registro del activo fijos asignados para la operación de la Oficina de Representación Estatal, en apego a la normatividad vigente y a los lineamientos que al efecto comunique la Dirección General de Administración y Finanzas.

8. Verificar que se lleven a cabo tareas de mantenimiento y seguridad de los inmuebles que ocupa la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, para prevenir incidencias que comprometan su adecuada operación.

9. Integrar y revisar el estado del ejercicio presupuestal para proporcionarla mensualmente a la Dirección General de Administración y Finanzas, así como revisar las ampliaciones, reducciones y compensaciones propuestas para la autorización de la Dirección General de Administración y Finanza. Asimismo, vigilar que la emisión de cheques se realice de acuerdo a la normativa vigente, a las disponibilidades financieras a fin de llevar un control de los saldos y asegurar la transparencia de la información presupuestal y financiera.

10. Llevar a cabo las acciones orientadas a la organización, registro y conservación de los archivos generados y recibidos en la Oficina de Representación y sedes auxiliares de su demarcación, en atención a las disposiciones vigentes en materia archivística y tratamiento documental con el propósito de garantizar la localización y disposición de documentos que contribuyan a la eficiencia gubernamental y a las buenas prácticas de transparencia y rendición de cuentas, así como supervisar la operación del archivo de trámite para verificar que se dé cumplimiento con la normatividad en la materia.

11. Dar seguimiento a las acciones orientadas a registrar y resguardar los expedientes que generan las áreas de la Oficina de Representación, y que le sean entregadas formalmente por estas últimas, con el objeto de asegurar su correcta conservación y ubicación para consultas.

12. Realizar acciones para atender los lineamientos establecidos en los manuales de procedimientos administrativos en la Oficina de Representación; integrar y revisar los informes e insumos relativos a transparencia, procesos jurisdiccionales y no jurisdiccionales de la Oficina de Representación y sedes auxiliares; dar seguimiento a auditorias e integrar la información para solventar observaciones emitidas por órganos fiscalizadores.

13. Identificar las necesidades de gasto de la Oficina de Representación, para integrar el anteproyecto de Presupuesto, así como controlar el presupuesto autorizado.

14. Elaborar las solicitudes de suficiencia presupuestal, para cubrir las necesidades de operación de la Oficinas de Representación.

15. Identificar con base en su observación de la operación cotidiana, los aspectos o incidencias recurrentes que obstaculicen el flujo correcto de atención a los asuntos de recursos humanos, materiales, servicios, financieros o de archivo, con el objeto de implemetar las medidas necesarias para su subsanación.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Ejecutar el proceso para la contratación de prestadores de servicios profesionales por honorarios y verificar que la documentación soporte de dicho proceso se encuentre debidamente integrada en el expediente que corresponda, a efecto de contar con el personal que requiera la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, así como integrar y remitir a Oficinas Centrales, la información sistematizada en los formatos y tiempos que se requieran para registrar las contrataciones en los sistemas establecidos para tal efecto.

3. Concentrar la documentación soporte de los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Oficina de Representación para notificar a Oficinas Centrales, dentro de los plazos establecidos por la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Profesional, así como verificar la correcta integración y actualización de los expedientes del personal adscrito a la Oficina de Representación Estatal.

4. Actualizar y dar seguimiento al registro de bienes y servicios en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Inversión de la Oficina de Representación, para la autorización del Titular de la Oficina de Representación, así como desarrollar los procedimientos de contratación para la adquisición de bienes y servicios, bajo los criterios de economía, eficacia, eficiencia, honradez e imparcialidad, para que los mismos se realicen en apego de la legislación aplicable.

5. Supervisar el cumplimiento de los contratos de bienes y servicios, así como verificar que el monto a pagar corresponda con el estipulado en los mismos, para corroborar que la prestación de servicios y adquisición de bienes efectuaron en los términos convenidos a cambio de la contraprestación pactada.

6. Integrar y revisar los informes mensuales y trimestrales que en materia de contrataciones públicas y garantías no fiscales la Oficina de Representación deba presentar ante órganos fiscalizadores, Oficinas Centrales de la Coordinación Nacional o a la Secretaría de Educación Pública, para asegurar que su entrega se efectúe en tiempo y forma.

7. Dar seguimiento al sistema de resguardo y control de bienes consumibles, así como elaborar y dar seguimiento al programa para mantener actualizado el registro del activo fijos asignados para la operación de la Oficina de Representación Estatal, en apego a la normatividad vigente y a los lineamientos que al efecto comunique la Dirección General de Administración y Finanzas.

8. Verificar que se lleven a cabo tareas de mantenimiento y seguridad de los inmuebles que ocupa la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, para prevenir incidencias que comprometan su adecuada operación.

9. Integrar y revisar el estado del ejercicio presupuestal para proporcionarla mensualmente a la Dirección General de Administración y Finanzas, así como revisar las ampliaciones, reducciones y compensaciones propuestas para la autorización de la Dirección General de Administración y Finanza. Asimismo, vigilar que la emisión de cheques se realice de acuerdo a la normativa vigente, a las disponibilidades financieras a fin de llevar un control de los saldos y asegurar la transparencia de la información presupuestal y financiera.

10. Llevar a cabo las acciones orientadas a la organización, registro y conservación de los archivos generados y recibidos en la Oficina de Representación y sedes auxiliares de su demarcación, en atención a las disposiciones vigentes en materia archivística y tratamiento documental con el propósito de garantizar la localización y disposición de documentos que contribuyan a la eficiencia gubernamental y a las buenas prácticas de transparencia y rendición de cuentas, así como supervisar la operación del archivo de trámite para verificar que se dé cumplimiento con la normatividad en la materia.

11. Dar seguimiento a las acciones orientadas a registrar y resguardar los expedientes que generan las áreas de la Oficina de Representación, y que le sean entregadas formalmente por estas últimas, con el objeto de asegurar su correcta conservación y ubicación para consultas.

12. Realizar acciones para atender los lineamientos establecidos en los manuales de procedimientos administrativos en la Oficina de Representación; integrar y revisar los informes e insumos relativos a transparencia, procesos jurisdiccionales y no jurisdiccionales de la Oficina de Representación y sedes auxiliares; dar seguimiento a auditorias e integrar la información para solventar observaciones emitidas por órganos fiscalizadores.

13. Identificar las necesidades de gasto de la Oficina de Representación, para integrar el anteproyecto de Presupuesto, asÍ como controlar el presupuesto autorizado.

14. Elaborar las solicitudes de suficiencia presupuestal, para cubrir las necesidades de operación de la Oficinas de Representación.

15. Identificar con base en su observación de la operación cotidiana, los aspectos o incidencias recurrentes que obstaculicen el flujo correcto de atención a los asuntos de recursos humanos, materiales, servicios, financieros o de archivo, con el objeto de implementar las medidas necesarias para su subsanación.

16. Atender las demás actividades que de manera directa le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Ejecutar el proceso para la contratación de prestadores de servicios profesionales por honorarios y verificar que la documentación soporte de dicho proceso se encuentre debidamente integrada en el expediente que corresponda, a efecto de contar con el personal que requiera la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, así como integrar y remitir a Oficinas Centrales, la información sistematizada en los formatos y tiempos que se requieran para registrar las contrataciones en los sistemas establecidos para tal efecto.

3. Concentrar la documentación soporte de los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Oficina de Representación para notificar a Oficinas Centrales, dentro de los plazos establecidos por la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Profesional, así como verificar la correcta integración y actualización de los expedientes del personal adscrito a la Oficina de Representación Estatal.

4. Actualizar y dar seguimiento al registro de bienes y servicios en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Inversión de la Oficina de Representación, para la autorización del Titular de la Oficina de Representación, así como desarrollar los procedimientos de contratación para la adquisición de bienes y servicios, bajo los criterios de economía, eficacia, eficiencia, honradez e imparcialidad, para que los mismos se realicen en apego de la legislación aplicable.

5. Supervisar el cumplimiento de los contratos de bienes y servicios, así como verificar que el monto a pagar corresponda con el estipulado en los mismos, para corroborar que la prestación de servicios y adquisición de bienes efectuaron en los términos convenidos a cambio de la contraprestación pactada.

6. Integrar y revisar los informes mensuales y trimestrales que en materia de contrataciones públicas y garantías no fiscales la Oficina de Representación deba presentar ante órganos fiscalizadores, Oficinas Centrales de la Coordinación Nacional o a la Secretaría de Educación Pública, para asegurar que su entrega se efectúe en tiempo y forma.

7. Dar seguimiento al sistema de resguardo y control de bienes consumibles, así como elaborar y dar seguimiento al programa para mantener actualizado el registro del activo fijos asignados para la operación de la Oficina de Representación Estatal, en apego a la normatividad vigente y a los lineamientos que al efecto comunique la Dirección General de Administración y Finanzas.

8. Verificar que se lleven a cabo tareas de mantenimiento y seguridad de los inmuebles que ocupa la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, para prevenir incidencias que comprometan su adecuada operación.

9. Integrar y revisar el estado del ejercicio presupuestal para proporcionarla mensualmente a la Dirección General de Administración y Finanzas, así como revisar las ampliaciones, reducciones y compensaciones propuestas para la autorización de la Dirección General de Administración y Finanza. Asimismo, vigilar que la emisión de cheques se realice de acuerdo a la normativa vigente, a las disponibilidades financieras a fin de llevar un control de los saldos y asegurar la transparencia de la información presupuestal y financiera.

10. Llevar a cabo las acciones orientadas a la organización, registro y conservación de los archivos generados y recibidos en la Oficina de Representación y sedes auxiliares de su demarcación, en atención a las disposiciones vigentes en materia archivística y tratamiento documental con el propósito de garantizar la localización y disposición de documentos que contribuyan a la eficiencia gubernamental y a las buenas prácticas de transparencia y rendición de cuentas, así como supervisar la operación del archivo de trámite para verificar que se dé cumplimiento con la normatividad en la materia.

11. Dar seguimiento a las acciones orientadas a registrar y resguardar los expedientes que generan las áreas de la Oficina de Representación, y que le sean entregadas formalmente por estas últimas, con el objeto de asegurar su correcta conservación y ubicación para consultas.

12. Realizar acciones para atender los lineamientos establecidos en los manuales de procedimientos administrativos en la Oficina de Representación; integrar y revisar los informes e insumos relativos a transparencia, procesos jurisdiccionales y no jurisdiccionales de la Oficina de Representación y sedes auxiliares; dar seguimiento a auditorias e integrar la información para solventar observaciones emitidas por órganos fiscalizadores.

13. Identificar las necesidades de gasto de la Oficina de Representación, para integrar el anteproyecto de Presupuesto, así como controlar el presupuesto autorizado.

14. Elaborar las solicitudes de suficiencia presupuestal, para cubrir las necesidades de operación de la Oficinas de Representación.

15. Identificar con base en su observación de la operación cotidiana, los aspectos o incidencias recurrentes que obstaculicen el flujo correcto de atención a los asuntos de recursos humanos, materiales, servicios, financieros o de archivo, con el objeto de implementar las medidas necesarias para su subsanación.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Ejecutar el proceso para la contratación de prestadores de servicios profesionales por honorarios y verificar que la documentación soporte de dicho proceso se encuentre debidamente integrada en el expediente que corresponda, a efecto de contar con el personal que requiera la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, así como integrar y remitir a Oficinas Centrales, la información sistematizada en los formatos y tiempos que se requieran para registrar las contrataciones en los sistemas establecidos para tal efecto.

3. Concentrar la documentación soporte de los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Oficina de Representación para notificar a Oficinas Centrales, dentro de los plazos establecidos por la Dirección de Recursos Humanos y Desarrollo Profesional, así como verificar la correcta integración y actualización de los expedientes del personal adscrito a la Oficina de Representación Estatal.

4. Actualizar y dar seguimiento al registro de bienes y servicios en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Inversión de la Oficina de Representación, para la autorización del Titular de la Oficina de Representación, así como desarrollar los procedimientos de contratación para la adquisición de bienes y servicios, bajo los criterios de economía, eficacia, eficiencia, honradez e imparcialidad, para que los mismos se realicen en apego de la legislación aplicable.

5. Supervisar el cumplimiento de los contratos de bienes y servicios, así como verificar que el monto a pagar corresponda con el estipulado en los mismos, para corroborar que la prestación de servicios y adquisición de bienes efectuaron en los términos convenidos a cambio de la contraprestación pactada.

6. Integrar y revisar los informes mensuales y trimestrales que en materia de contrataciones públicas y garantías no fiscales la Oficina de Representación deba presentar ante órganos fiscalizadores, Oficinas Centrales de la Coordinación Nacional o a la Secretaría de Educación Pública, para asegurar que su entrega se efectúe en tiempo y forma.

7. Dar seguimiento al sistema de resguardo y control de bienes consumibles, así como elaborar y dar seguimiento al programa para mantener actualizado el registro del activo fijos asignados para la operación de la Oficina de Representación Estatal, en apego a la normatividad vigente y a los lineamientos que al efecto comunique la Dirección General de Administración y Finanzas.

8. Verificar que se lleven a cabo tareas de mantenimiento y seguridad de los inmuebles que ocupa la Oficina de Representación y sus sedes auxiliares, para prevenir incidencias que comprometan su adecuada operación.

9. Integrar y revisar el estado del ejercicio presupuestal para proporcionarla mensualmente a la Dirección General de Administración y Finanzas, así como revisar las ampliaciones, reducciones y compensaciones propuestas para la autorización de la Dirección General de Administración y Finanza. Asimismo, vigilar que la emisión de cheques se realice de acuerdo a la normativa vigente, a las disponibilidades financieras a fin de llevar un control de los saldos y asegurar la transparencia de la información presupuestal y financiera.

10. Llevar a cabo las acciones orientadas a la organización, registro y conservación de los archivos generados y recibidos en la Oficina de Representación y sedes auxiliares de su demarcación, en atención a las disposiciones vigentes en materia archivística y tratamiento documental con el propósito de garantizar la localización y disposición de documentos que contribuyan a la eficiencia gubernamental y a las buenas prácticas de transparencia y rendición de cuentas, así como supervisar la operación del archivo de trámite para verificar que se dé cumplimiento con la normatividad en la materia.

11. Dar seguimiento a las acciones orientadas a registrar y resguardar los expedientes que generan las áreas de la Oficina de Representación, y que le sean entregadas formalmente por estas últimas, con el objeto de asegurar su correcta conservación y ubicación para consultas.

12. Realizar acciones para atender los lineamientos establecidos en los manuales de procedimientos administrativos en la Oficina de Representación; integrar, revisar o canalizar los informes e insumos relativos a transparencia, procesos jurisdiccionales y no jurisdiccionales de la Oficina de Representación y sedes auxiliares; dar seguimiento a auditorias e integrar la información para solventar observaciones emitidas por órganos fiscalizadores.

13. Identificar las necesidades de gasto de la Oficina de Representación, para integrar el anteproyecto de Presupuesto, así como controlar el presupuesto autorizado.

14. Elaborar las solicitudes de suficiencia presupuestal, para cubrir las necesidades de operación de la Oficinas de Representación.

15. Atender las demás actividades que de manera directa le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Verificar que los asuntos de la demanda ciudadana recibidos en la Oficina de Representación y sus Sedes Auxiliares sean registrados en el sistema informático que se destine para tal fin.

3. Consolidar reportes que permitan visualizar los tipos de demanda ciudadana recibida categorizándola y segmentándola de acuerdo a las disposiciones de Oficinas Centrales de la Coordinación Nacional, con la finalidad de implementar acciones e identificar las problemáticas más frecuentes y, de ser necesario, canalizarlas a Oficinas Centrales.

4. Identificar las necesidades de capacitación operativa del personal adscrito a las Oficinas de Representación y Sedes Auxiliares, así como realizar las gestiones a fin de asegurar que los procesos operativos de atención a beneficiarios y público en general se lleven a cabo de manera eficiente y estandarizada.

5. Vigilar la adecuada integración, captura y cotejo del expediente documental con base en los criterios establecidos para los distintos asuntos de atención ciudadana recibidos tanto en las Oficinas de Representación Estatal como en sus Sedes Auxiliares acorde a la normatividad establecida por Oficinas Centrales.

6. Canalizar la demanda ciudadana a las instancias competentes externas o internas, con base en su naturaleza y contenido, con el objeto de que la misma reciba la atención por la autoridad correspondiente en tiempo y forma.

7. Realizar las actividades de distribución y difusión de los materiales informativos solicitados por el área de Comunicación Social de la Coordinación Nacional, con el objeto de que la información institucional sea dada a conocer a las y los beneficiarios y población general.

8. Atender las demás actividades que de manera directa le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Verificar que los asuntos de la demanda ciudadana recibidos en la Oficina de Representación y sus Sedes Auxiliares sean registrados en el sistema informático que se destine para tal fin.

3. Consolidar reportes que permitan visualizar los tipos de demanda ciudadana recibida categorizándola y segmentándola de acuerdo a las disposiciones de Oficinas Centrales de la Coordinación Nacional, con la finalidad de implementar acciones e identificar las problemáticas más frecuentes y, de ser necesario, canalizarlas a Oficinas Centrales.

4. Identificar las necesidades de capacitación operativa del personal adscrito a las Oficinas de Representación y Sedes Auxiliares, así como realizar las gestiones a fin de asegurar que los procesos operativos de atención a beneficiarios y público en general se lleven a cabo de manera eficiente y estandarizada.

5. Vigilar la adecuada integración, captura y cotejo del expediente documental con base en los criterios establecidos para los distintos asuntos de atención ciudadana recibidos tanto en las Oficinas de Representación Estatal como en sus Sedes Auxiliares acorde a la normatividad establecida por Oficinas Centrales.

6. Canalizar la demanda ciudadana a las instancias competentes externas o internas, con base en su naturaleza y contenido, con el objeto de que la misma reciba la atención por la autoridad correspondiente en tiempo y forma.

7. Realizar las actividades de distribución y difusión de los materiales informativos solicitados por el área de Comunicación Social de la Coordinación Nacional, con el objeto de que la información institucional sea dada a conocer a las y los beneficiarios y población general.

8. Atender las demás actividades que de manera directa le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Verificar que los asuntos de la demanda ciudadana recibidos en la Oficina de Representación y sus Sedes Auxiliares sean registrados en el sistema informático que se destine para tal fin.

3. Consolidar reportes que permitan visualizar los tipos de demanda ciudadana recibida categorizándola y segmentándola de acuerdo a las disposiciones de Oficinas Centrales de la Coordinación Nacional, con la finalidad de implementar acciones e identificar las problemáticas más frecuentes y, de ser necesario, canalizarlas a Oficinas Centrales.

4. Identificar las necesidades de capacitación operativa del personal adscrito a las Oficinas de Representación y Sedes Auxiliares, así como realizar las gestiones a fin de asegurar que los procesos operativos de atención a beneficiarios y público en general se lleven a cabo de manera eficiente y estandarizada.

5. Vigilar la adecuada integración, captura y cotejo del expediente documental con base en los criterios establecidos para los distintos asuntos de atención ciudadana recibidos tanto en las Oficinas de Representación Estatal como en sus Sedes Auxiliares acorde a la normatividad establecida por Oficinas Centrales.

6. Canalizar la demanda ciudadana a las instancias competentes externas o internas, con base en su naturaleza y contenido, con el objeto de que la misma reciba la atención por la autoridad correspondiente en tiempo y forma.

7. Realizar las actividades de distribución y difusión de los materiales informativos solicitados por el área de Comunicación Social de la Coordinación Nacional, con el objeto de que la información institucional sea dada a conocer a las y los beneficiarios y población general.

8. Atender las demás actividades que de manera directa le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Apoyar en el monitoreo de las acciones de verificación operativa y de promoción de contraloría social realizadas a partir de la programación establecida por la Coordinación Nacional.

3. Recabar, organizar y resguardar las evidencias y documentos generados durante las verificaciones y acciones de contraloría social, y hacerla llegar a las áreas competentes de la Coordinación Nacional.

4. Informar y asegurar que las acciones de prevención, corrección y mejora de los procesos operativos establecidos desde la Coordinación Nacional, así como, notificar a su superior jerárquico en caso de identificar prácticas contrarias a la normatividad, incidencias o cualquier evento que afecte el desarrollo de los procesos operativos a cargo de la Coordinación Nacional.

5. Proponer cambios y ajustes a los procesos operativos a cargo de la Coordinación Nacional identificadas a partir de la verificación operativa y la contraloría social, con el objeto de fortalecerlos en el marco de la mejora continua.

6. Ejecutar las acciones requeridas para la organización de la población beneficiaria en acciones de contraloría social a través de espacios de promoción y vigilancia de la implementación de los programas de becas a cargo de la Coordinación Nacional.

7. Realizar las actividades requeridas para llevar a cabo encuentros, foros, talleres, entre otros para la interlocución con y entre la población becaria organizada, así como realizar los reportes que se requieran conforme a la normatividad aplicable.

8. Realizar las actividades relativas al control y registro de los Representantes de Contraloría Social de los programas a cargo de la Coordinación Nacional y las actividades que realizan, así como de las acciones de promoción en los medios físicos e informáticos que le sean indicados.

9. Apoyar en las actividades de captación de información derivada de las actividades de Contraloría Social, así como apoyar en las actividades de capacitación a los Representantes de Contraloría Social de los programas a cargo de la Coordinación Nacional.

10. Cumplir con las demás actividades que de manera directa que le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Establecer las medidas de seguridad para la consulta y préstamo de los expedientes en el archivo documental, a fin de garantizar el correcto resguardo de la documentación.

3. Controlar y registrar el ingreso de documentación al archivo, con el objetivo de integrar y mantener actualizado el inventario de los expedientes bajo su resguardo.

4. Verificar que los expedientes entregados al archivo por el área correspondiente operativa o administrativa cumpla con los criterios para su resguardo.

5. Gestionar los trámites de transferencias primarias y secundarias, según corresponda, ante el área coordinadora de archivos a efecto de dar cumplimiento con las fases del ciclo de vida documental.

6. Operar, así como apoyar, el registro de la documentación en el sistema informático correspondiente con el fin de garantizar el correcto resguardo y sistematización del mismo.

7. Garantizar el adecuado tratamiento del archivo siguiendo la normatividad vigente respecto al tema con el fin de garantizar la protección de integridad de la información y evidencias de la operación de la Coordinación Nacional.

8. Atender las demás actividades que de manera directa le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.

Monto de la percepción conforme al Catálogo de puestos y Tabulador de

Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Enlace.

del Puesto

Vinculación y Atención Ciudadana

2. Establecer las medidas de seguridad para la consulta y préstamo de los expedientes en el archivo documental, a fin de garantizar el correcto resguardo de la documentación.

3. Controlar y registrar el ingreso de documentación al archivo, con el objetivo de integrar y mantener actualizado el inventario de los expedientes bajo su resguardo.

4. Verificar que los expedientes entregados al archivo por el área correspondiente operativa o administrativa cumpla con los criterios para su resguardo.

5. Gestionar los trámites de transferencias primarias y secundarias, según corresponda, ante el área coordinadora de archivos a efecto de dar cumplimiento con las fases del ciclo de vida documental.

6. Atender las demás actividades que de manera directa le asigne su superior jerárquico inmediato conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable vigente.

Consultar la Guía de Estudio para las Evaluaciones de Habilidades, en el apartado de “Documentos e Información Relevante” del portal TrabajaEn.

Consultar temario y bibliografía en la Convocatoria CNBBBJ 02/24 y bases de participación publicadas en el portal institucional de la CNBBBJ, https://www.gob.mx/becasbenitojuarez, apartado “Documentos”.