| Acta circunstanciada | Documento en el que se hace constar la información obtenida en el desarrollo de la visita ordinaria de inspección. |
| Actividad de seguimiento | Es la acción de constatar que las precisiones planteadas en el dictamen de la inspección sean atendidas. |
| Acuerdo General | Acuerdo General del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, que establece las disposiciones en materia de responsabilidades administrativas, situación patrimonial, control, rendición de cuentas y combate a la corrupción. |
| Cédula analítica | Documento que contiene las recomendaciones, observaciones y/o actividades de seguimientos del ejercicio de inspección inmediato anterior. |
| Comisión de Administración | Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Dictamen aprobado | Documento emitido por la Visitaduría Judicial con motivo de las Visitas Ordinarias de Inspección, las Extraordinarias, así como las Verificaciones a Distancia, mismo que es aprobado por la Comisión. |
| Dictamen autorizado | Documento emitido con motivo de las Visitas Ordinarias de Inspección, las Verificaciones a Distancia, o las Visitas Extraordinarias; este dictamen lo autoriza la persona titular de la Visitaduría. |
| Expediente | Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo generados en el ámbito administrativo, ordenados y relacionados con un mismo asunto, actividad o trámite, derivado de la realización de las funciones y atribuciones de las áreas. |
| Informe circunstanciado | Documento que remite la presidencia de la Sala Regional en el que se precisa la información reportada en el periodo de inspección en la verificación a distancia. |
| Observación | Omisiones, incumplimientos normativos o deficiencias encontradas en la práctica de la inspección. |
| Punto de Acuerdo | Documento de carácter ejecutivo donde se informa a la Comisión de Administración los resultados de las inspecciones. |
| Recomendación | Propuesta hecha a la sala regional con la finalidad de prevenir o corregir la reincidencia de las observaciones encontradas en la práctica de la inspección. |
| Tribunal Electoral | Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Visitaduría Judicial | Visitaduría Judicial del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| RESPONSABLE | ACTIVIDADES | FORMATOS O DOCUMENTOS |
| INICIO DEL PROCEDIMIENTO | | |
| Dictaminador (a) | 1. Elaborará el Programa Anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia. | Programa Anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 2. Revisará el Programa Anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia. ¿Es correcto el Programa Anual de Visitas? Sí. Continúa en la actividad 3. No. Regresa a la actividad 1. | Programa Anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia. |
| Secretaria (o) de Apoyo | 3. Elaborará el punto de acuerdo. | Punto de Acuerdo |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 4. Presentará el Programa Anual de Visitas ante la Comisión de Administración en la última sesión del año. | Punto de Acuerdo. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 5. Notificará a las Presidencias de las Salas Regionales el Programa Anual de Visitas Ordinarias de Inspección y Verificaciones a Distancia. | Oficios de notificación. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 6. Dictará el acuerdo de inicio del expediente de inspección donde se ordenará la comunicación del aviso de visita o de rendir informe circunstanciado. | Acuerdo de inicio del expediente de inspección. |
| Dictaminador (a) | 7. Recabará información relevante de las áreas pertinentes en cuanto al estado de la Sala Regional inspeccionada (plantilla, quejas, demandas, actas de sesiones, etcétera.) ¿Se trata de una visita ordinaria de inspección? Sí. Continúa en la actividad 8. No. Continúa en la actividad 11. | Oficio de solicitud de información. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 8. Avisará a las presidencias de las Salas Regionales el inicio de la inspección y remitirá la cédula analítica con cuando menos quince días naturales de anticipación a la fecha de inicio de la inspección. | Oficio de aviso. Cédula analítica. |
| Coordinador (a) Administrativo (a) | 9. Solicitará recursos financieros para el personal adscrito a la Visitaduría para cubrir los gastos de traslado, viáticos y hospedaje. | Informe de comisión. Correo electrónico para pasaje aéreo. |
| Visitaduría Judicial | 10. Llevará a cabo la práctica de la inspección conforme al Capítulo Tercero del Título Sexto, del Acuerdo General. A. Continúa con la actividad 13. | Acta circunstanciada. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 11. Avisará a las presidencias de las Salas Regionales el inicio de la inspección y el plazo para rendir el informe circunstanciado, y remitirá la cédula analítica y guía de llenado del informe circunstanciado, con cuando menos quince días naturales de anticipación a la fecha de inicio de la inspección. | Oficio de aviso. Cédula analítica. |
| Visitaduría Judicial | 12. Llevará a cabo la práctica de la inspección conforme al Capítulo Cuarto del Título Sexto, del Acuerdo General. En su caso solicitará información complementaria en un plazo de cinco días hábiles. A. Continúa con la actividad 13. | Informe circunstanciado remitido por la Sala Regional. Acuerdo de solicitud de información complementaria. |
| Visitaduría Judicial | 13. Al finalizar la inspección, elaborará el dictamen en un plazo no mayor a veinticinco días, a partir de la conclusión de la inspección. | Dictamen. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 14. Revisará el dictamen. ¿El dictamen es correcto? Sí. Continúa con la actividad 15. No. Regresa a la actividad 13. | Dictamen autorizado. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 15. Dará vista del dictamen autorizado a las Magistraturas de las Salas Regionales. | Oficio de vista. |
| Magistraturas de las Salas Regionales | 16. Analizarán el dictamen y, en su caso, emitirán las aclaraciones pertinentes en un plazo de tres días hábiles. | Escrito de aclaraciones. |
| Dictaminador (a) | 17. Recibirá y analizará la procedencia del escrito de aclaraciones en un plazo de tres días hábiles. ¿Es procedente el escrito de aclaraciones? Sí. Continúa con la actividad 18. No. Continúa con la actividad 20. | Acuerdo de recepción del escrito de aclaraciones. |
| Dictaminador (a) | 18. Modificará el dictamen en la parte conducente. | Dictamen modificado. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 19. Dará vista a las Magistraturas con el acuerdo que recaiga al escrito de aclaraciones. | Acuerdo que recae al escrito de aclaraciones. |
| Dictaminador (a) | 20. Emitirá el acuerdo indicando la improcedencia de las aclaraciones. | Acuerdo de improcedencia del escrito de aclaraciones. |
| Magistraturas de las Salas Regionales | 21. Interpondrán, de estimarlo oportuno, el recurso de inconformidad en un plazo de tres días hábiles. | Recurso de inconformidad. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 22. Recibirá, en su caso, el recurso de inconformidad y remitirá a la Comisión de Administración. | Oficio de remisión del recurso de inconformidad. Expediente. |
| Dictaminador (a) | 23. Expedirá copia certificada de toda la documentación enviada a la Comisión y proveerá lo necesario para digitalizarlo. | Copia certificada del expediente. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 24. Someterá a aprobación el dictamen ante la Comisión de Administración. ¿Se aprueba el dictamen? Sí. Continúa con la actividad 25. No. Regresa a la actividad 13. | Punto de Acuerdo. Dictamen. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 25. Instruirá la práctica de notificación del dictamen aprobado a las Magistraturas de la Sala Regional y enviará a la DGRH copia certificada del dictamen para que conste en los expedientes de las Magistraturas regionales correspondientes. | Oficio de notificación. Copia certificada del dictamen. |
| Dictaminador (a) | 26. Elaborará la versión pública del dictamen aprobado de ser el caso. | Dictamen en versión pública. |
| Dictaminador (a) | 27. Integrará y archivará el expediente. | Expediente. |
| FIN DEL PROCEDIMIENTO | ||
| RESPONSABLE | ACTIVIDADES | DOCUMENTO O PRODUCTO |
| INICIO DEL PROCEDIMIENTO | | |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 1. Recibirá el informe de presunta responsabilidad administrativa y determinará en un lapso de diez días hábiles si se admite o previene a la Autoridad Investigadora (Dirección General de Investigación de Responsabilidades Administrativas o Contraloría Interna). | Informe de presunta responsabilidad administrativa. |
| Dictaminador (a) | 2. Integrará el expediente identificándolo con la clave alfanumérica del índice correspondiente. ¿Se encuentra completo el Informe de Presunta Responsabilidad Administrativa? No. Continúa con la actividad 3. Sí. Continúa con la actividad 4. | Acuerdo de formación de expediente. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 3. Solicitará a la Autoridad Investigadora (Dirección General de Investigación de Responsabilidades Administrativas o Contraloría Interna) las aclaraciones pertinentes atendiéndolas en cinco días hábiles con una prórroga según las circunstancias del caso de un máximo de cinco días más. ¿Se recibieron las aclaraciones? Sí. Continúa con la actividad 4. No. Se tienen por no presentadas. Fin del procedimiento. | Oficio de solicitud de información. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 4. Determinará si procede el procedimiento de responsabilidad administrativa. ¿Se determina procedencia? Sí. Continúa con la actividad 5. No. Se declara improcedencia, fin del procedimiento. | Acuerdo de procedencia |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 5. Dictará las actuaciones y los siguientes acuerdos: admisión, emplazamiento y celebración de audiencia inicial en un plazo no menor de diez ni mayor de quince días hábiles. | Acuerdo de admisión. Acuerdo de emplazamiento. Diligencias (testimoniales, comparecencias, alegatos, etcétera.) |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 6. Solicitará a la Secretaría General de Acuerdos de la Sala Superior el emplazamiento. | Oficio de solicitud de notificación (emplazamiento). |
| Secretaría General de Acuerdos de Sala Superior o de las Salas Regionales | 7. Ordenará el emplazamiento. ¿Se logró llevar a cabo el emplazamiento? Sí. Continúa con la actividad 9. No. Continúa con la actividad 8. | Notificación de emplazamiento. |
| Titular de la Visitaduría | 8. Dictará las diligencias necesarias para investigar un domicilio cierto y de resultar imposible se emplazará por lista. | Oficios |
| Presunto responsable | 9. Recibirá notificación de emplazamiento. | Notificación de emplazamiento. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 10. Llevará a cabo la audiencia donde se recibe informe del presunto responsable. | Acta de audiencia. |
| Dictaminador (a) | 11. Admitirá o desechará las pruebas. ¿Existen pruebas por desahogar? Sí. Continúa con la actividad 12. No. Continúa con la actividad 14. | Acuerdo de admisión o desechamiento de pruebas. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 12. Llevará a cabo la audiencia de desahogo de pruebas. | Acta de audiencia. |
| Presunto responsable | 13. Presentará las pruebas para su desahogo. | Pruebas. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 14. Llevará a cabo la audiencia de desahogo de alegatos. | Escrito de alegatos o acta de comparecencia. |
| Presunto responsable | 15. Presentará la documentación pertinente respecto de los alegatos. | Documentación. |
| Dictaminador (a) | 16. Realizará el proyecto de resolución en un plazo no mayor a treinta días hábiles, si fuese un asunto complejo, se ampliará treinta días más. | Proyecto de resolución. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 17. Revisará el proyecto de resolución. ¿El proyecto de resolución es correcto? Sí. Continúa con la actividad 18. No. Regresa a la actividad 16. | Revisión del proyecto. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 18. En el caso de faltas graves presentará el proyecto de resolución a la Comisión de Administración para su aprobación. En el caso de faltas no graves dictará la resolución correspondiente. ¿Se aprueba el proyecto de resolución? Sí. Continúa en la actividad 19. No. Regresa a la actividad 16. ¿Se dicta la resolución correspondiente? Sí. Continúa en la actividad 19. No. Regresa a la actividad 16. | Punto de Acuerdo |
| Secretaría General de Acuerdos de Sala Superior | 19. Solicitará el auxilio a los órganos competentes del Tribunal Electoral para la práctica de la notificación. | Solicitud de notificación. |
| Dictaminador (a) | 20. Recibirá la presentación del recurso de apelación administrativa o de reconsideración según sea el caso. ¿Se presenta recurso? Sí. Continúa con la actividad 21. No. Continúa con la actividad 22. | Recurso de Apelación o Reconsideración. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 21. Determinará la autoridad competente a cuál remitirlo. Tratándose del recurso de apelación administrativa lo remitirá a la Sala Superior para que resuelva. Tratándose del recurso de reconsideración lo remitirá a la Comisión de Administración para que resuelva. | Oficio de remisión del recurso. |
| Titular de la Visitaduría Judicial | 22. Ejecutará la sanción determinada. | Oficio o comparecencia. |
| Dictaminador (a) | 23. Integrará el expediente. | Expediente. |
| FIN DEL PROCEDIMIENTO | ||
