MANUAL de Procedimientos del Centro de Capacitación Judicial Electoral. (Continúa en la Quinta Sección).

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Centro de Capacitación Judicial Electoral.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN JUDICIAL ELECTORAL
ÍNDICE______________________________________________________________________
PRESENTACIÓN
OBJETIVO
MARCO JURÍDICO
GLOSARIO
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
A.    Procedimiento para impartir capacitación interna
DIAGRAMA DE FLUJO
B.    Procedimiento para impartir capacitación externa
DIAGRAMA DE FLUJO
C.    Procedimiento para realizar actividades de divulgación en materia electoral
DIAGRAMA DE FLUJO
D.    Procedimiento para el desarrollo de investigaciones en materia electoral y cultura democrática
DIAGRAMA DE FLUJO
E.    Procedimiento para la integración de publicaciones coordinadas por el Centro
DIAGRAMA DE FLUJO
F.    Procedimiento para solicitar el ingreso al Sistema de Carrera Judicial por acreditación de oferta académica.
DIAGRAMA DE FLUJO
G.    Procedimiento para solicitar el ingreso al Sistema de Carrera Judicial por el método de equiparación
DIAGRAMA DE FLUJO
H.    Procedimiento para ingresar al Sistema de Carrera Judicial por el método de acreditación de exámenes de aptitud previstos en el Acuerdo de Carrera Judicial
DIAGRAMA DE FLUJO
I.     Procedimiento para detección de necesidades de capacitación administrativa
DIAGRAMA DE FLUJO
J.     Procedimiento para Capacitación administrativa
DIAGRAMA DE FLUJO
K.    Procedimiento para otorgar becas y/o facilidades a los Servidores Públicos del Tribunal Electoral
DIAGRAMA DE FLUJO
L.    Procedimiento para la contratación de un servicio o adquisición de bienes para eventos académicos.
DIAGRAMA DE FLUJO
M.    Procedimiento para el otorgamiento de viáticos para comisiones oficiales académicas.
DIAGRAMA DE FLUJO
N.    Procedimiento para Gastos de Orden social del Centro de Capacitación
DIAGRAMA DE FLUJO
ANEXOS
Anexo 1. Lista de asistencia
Anexo 2. Encuesta
Anexo 3. Requisitos para la contratación de autores
 
Anexo 4. Formato de dictamen de los trabajos
Anexo 5. Formato Carta de no inhabilitación
Anexo 6. Formato Carta de autenticidad
Anexo 7. Formato Carta de originalidad de trabajos de investigación
Anexo 8. Formato Cédula de evaluación de actuarios
Anexo 9. Formato Cédula de evaluación de secretarios de estudio y cuenta
Anexo 10. Formato Cédula de entrevista
Anexo 11. Formato de Solicitud de Beca y/o Facilidades en el TEPJF.
Anexo 12. Formato de acta individualizada del Comité Académico y Editorial.
Anexo 13. Documentación del proveedor o prestador de servicio
TRANSITORIOS
PRESENTACIÓN______________________________________________________________
El Centro de Capacitación Judicial Electoral es una institución educativa especializada con registro ante la Secretaría de Educación Pública, facultada para impartir diplomados, especialidades, maestrías y doctorados, conforme a los planes y programas académicos correspondientes, y para establecer las directrices y los objetivos generales para el desarrollo de sus tareas de investigación, formación, difusión, capacitación, actualización y lo relativo a la carrera judicial electoral.
Por tanto, resulta necesario documentar los siguientes procedimientos administrativos:
·   Procedimientos de Capacitación Interna, Administrativa y Externa. Establecen los pasos a seguir para la elaboración de programas, coordinación logística y ejecución de las actividades académicas tanto al interior del Tribunal Electoral, como con instituciones y público en general, respectivamente.
·   Procedimiento de Investigación. Establece los pasos a seguir para el desarrollo de investigaciones, externas o internas, vinculadas a las líneas de investigación aprobadas por el Comité Académico y Editorial, y la publicación de las mismas.
·   Procedimiento de Divulgación. Establece los pasos a seguir para gestionar actividades que promuevan el conocimiento en materia electoral y tender puentes de comunicación entre instituciones, comunidad académica y público en general, acerca del quehacer jurisdiccional del Tribunal Electoral.
·   Procedimientos del Sistema de Carrera Judicial Electoral. Establece los pasos a seguir para ingresar, promocionar y desarrollar la actividad jurisdiccional del Tribunal Electoral, ya sea a través de exámenes de aptitud, oferta académica y equiparaciones.
·   Procedimiento de Becas y/o Facilidades. Establece los pasos a seguir para que servidores públicos del Tribunal Electoral obtengan apoyo del Tribunal Electoral para capacitación y/o especialización fuera de la Institución.
·   Procedimiento para la contratación de un servicio o adquisición de bienes para eventos académicos. Establece los pasos a seguir para gestionar la contratación de los servicios o adquisición de bienes que requieren las distintas áreas del Centro de Capacitación Judicial Electoral, para el cumplimiento de sus funciones.
·   Procedimiento para el otorgamiento de viáticos para comisiones oficiales académicas. Establece los pasos a seguir para gestionar las solicitudes de otorgamiento de viáticos y adquisición de vuelos para los servidores públicos del Centro de Capacitación Judicial Electoral.
·   Procedimiento para gastos de orden social del Centro de Capacitación. Establece los pasos a seguir para gestionar las autorizaciones para ejercer los gastos de orden social y/o congresos y convenciones, y el trámite de contratación de los servicios y bienes requeridos para los eventos realizados por las distintas áreas del Centro de Capacitación Judicial Electoral.
Derivado de lo anterior, se elaboró el presente manual con el objeto de integrar un marco normativo idóneo que permita determinar los tramos de control a fin de proporcionar un grado de seguridad razonable en la consecución de los objetivos del Centro de Capacitación Judicial Electoral, contribuyendo al logro de la visión y la misión institucionales.
OBJETIVO___________________________________________________________________
Contar con un instrumento normativo que permita establecer los procedimientos a seguir respecto de cada una de las actividades que realiza el Centro de Capacitación Judicial Electoral, en sus tareas de investigación, formación, difusión, capacitación, actualización y lo relativo a la carrera judicial electoral, en un marco de
seguridad razonable, de acuerdo con los objetivos, metas, premisas y prioridades institucionales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
MARCO JURÍDICO_____________________________________________________________
1.     Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
2.     Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
3.     Ley Federal de Derechos de Autor.
4.     Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
5.     Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
6.     Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
7.     Acuerdo General de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
8.     Acuerdo General para el Ingreso, Promoción y Desarrollo de la Carrera Judicial, con Paridad de Género en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
9.     Acuerdo General de la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, por el que se establecen las reglas para la integración y el funcionamiento del Comité de Capacitación y Carrera Judicial.
10.   Acuerdo General que establece las bases para la implementación, ingreso, promoción y desarrollo del Servicio Civil de Carrera Administrativa con paridad de género en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
11.   Acuerdo General por el que se establecen las bases para la implementación del Sistema de Gestión de Control Interno y de Mejora Continua del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
12.   Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisición, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
13.   Acuerdo General que regula el otorgamiento de viáticos para el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
14.   Acuerdo General del Comité Coordinador para homologar criterios en materia administrativa e interinstitucional del Poder Judicial por el que se establecen las medidas de carácter general de racionalidad, disciplina presupuestal y modernización.
15.   Código Modelo de Ética Judicial Electoral.
16.   Programa Académico y Editorial.
17.   Lineamientos que regulan la organización y el funcionamiento del Comité del Servicio Civil de Carrera del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
18.   Lineamientos para el desarrollo de investigaciones.
19.   Lineamientos para otorgar becas y/o facilidades a los servidores públicos del Tribunal Electoral.
20.   Lineamientos para realizar concursos académicos en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
21.   Lineamientos Programático Presupuestales.
22.   Lineamiento para la realización de adecuaciones presupuestarias del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
23.   Lineamientos para el Trámite y Control de Egresos.
24.   Lineamiento para la elaboración y emisión de dictámenes resolutivos financieros.
25.   Catálogo de Puestos 2017.
26.   Bases Generales de la Especialidad en Justicia Electoral.
27.   Bases de la Especialidad en Justicia Electoral, modalidad no escolarizada, del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
28.   Bases de la Maestría en Derecho Electoral, con Orientación Profesional, modalidad No Escolarizada, del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
29.   Manual de Procedimientos para remuneraciones, enteros institucionales y pago a terceros.
 
30.   Manual de Procedimientos para la recepción, validación y trámite de requisiciones de suministros.
31.   Manual de Procedimientos para la Adquisición de bienes, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, mediante licitación pública.
32.   Manual de Procedimientos para la Adquisición de bienes, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, mediante invitación a cuando menos tres proveedores o prestadores de servicios.
33.   Manual de Procedimientos para la Adquisición de bienes, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, mediante concurso público sumario.
34.   Manual de Procedimientos para la Adquisición de bienes, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, mediante adjudicación directa.
GLOSARIO__________________________________________________________________
Acuerdo de Carrera Administrativa: Acuerdo General que establece las bases para la implementación, ingreso, promoción y desarrollo del Servicio Civil de Carrera Administrativa con Paridad de Género en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Acuerdo de Carrera Judicial: Acuerdo General para el ingreso, promoción y desarrollo de la carrera judicial con paridad de género, en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Acuerdo de Procedimientos de Adquisiciones: Acuerdo General que regula los procedimientos de adquisición, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Apoyo: Es la prestación consistente en el otorgamiento de becas y/o facilidades, para los servidores públicos del Tribunal Electoral.
Apoyo Técnico Editorial: La persona Titular de la Dirección de Apoyo Técnico Editorial, de la Dirección General de Información y Documentación.
Área solicitante: Todas aquéllas áreas del Centro de Capacitación Judicial Electoral que requieran bienes y/o servicios.
Áreas: Área jurisdiccional y administrativa facultada para llevar a cabo las actividades que conduzcan al cumplimiento de objetivos, tareas y programas institucionales del Tribunal Electoral.
Beca: Es la cantidad económica que se otorga a todos los servidores públicos a fin de apoyar a su capacitación, desarrollo humano y superación profesional a través de Instituciones Educativas, Nacionales o Extranjeras. Su aplicación queda sujeta a la disponibilidad presupuestal y, en lo conducente, al cumplimiento de lo dispuesto en estos Lineamientos.
Carrera judicial: Conjunto de reglas y principios que rigen el ingreso y promoción de las personas que se encuentran habilitadas para desempeñar los cargos previstos en el Acuerdo de Carrera Judicial.
Centro: Centro de Capacitación Judicial Electoral.
Comisión: Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Comisionado: Servidor público del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, asignado para cubrir una comisión oficial para cubrir funciones inherentes al empleo, cargo o comisión, relacionados con las atribuciones conferidas al propio Tribunal, en un lugar distinto al de su adscripción.
Comité: Comité Académico y Editorial.
Comité de Adquisiciones: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Obra Pública.
Comité de Carrera: Comité de Capacitación y Carrera Judicial.
Coordinación de Adquisiciones: Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública.
Curso: Práctica educativa considerada como la unidad básica de planificación, estructuración y realización del trabajo escolar, dirigido a aquellas personas que requieren conocer en un breve periodo las características principales de un tema específico y que puede tener una estructuración de días, semanas o meses.
Dirección de Apoyo Administrativo: La persona titular de la Dirección de Apoyo Administrativo, del Centro de Capacitación Judicial Electoral.
Dirección de Capacitación Interna: La persona titular de la Dirección de Capacitación Interna y Carrera Judicial del Centro de Capacitación Judicial Electoral.
Dirección de Divulgación: La persona titular de la Dirección de Divulgación, del Centro de Capacitación
Judicial Electoral.
Dirección del Centro: La persona titular del Centro de Capacitación Judicial Electoral.
Dirección General de Asuntos Jurídicos: La persona titular de la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Dirección General de Recursos Financieros: Dirección General de Recursos Financieros del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Expediente Académico: Contenido histórico, académico y documental del servidor público, para el control y seguimiento de la beca a cargo del Centro de Capacitación Judicial Electoral.
Expediente de Personal: Contenido histórico documental del servidor público que sustenta los estudios, así como los aspectos familiares que se requiere acreditar ante la institución para el disfrute de los apoyos de Ley, así como las que otorga el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Facilidades: Beneficios u oportunidades que otorga el Tribunal Electoral, que contribuyen al desarrollo del personal y permiten al servidor público asistir a cursos o actividades de capacitación, cursos de mejoramiento y especialización profesional, actualización y desarrollo humano. Pueden consistir indistintamente en el otorgamiento de apoyos para la transportación, viáticos y permisos para ausentarse durante la jornada laboral. Las mismas, estarán sujetas al ejercicio de racionalidad correspondiente.
Hospedaje: Cantidad asignada para el pago de hotel de acuerdo con la categoría que corresponda en atención al grupo al que pertenezca el servidor público y que estará sujeta al ejercicio de racionalidad correspondiente.
Lineamientos de investigación: Lineamientos para el desarrollo de Investigaciones.
Líneas de Investigación: Líneas de investigación aprobadas por el CAE.
Prestador de Servicios: La persona física o moral que otorgue servicios de cualquier naturaleza.
Profesionalización: Es el desarrollo de las capacidades requeridas en el trabajo para llevar a cabo éste con eficiencia y eficacia.
Programa Académico y Editorial: Documento en el que se precisan las actividades de capacitación y editoriales que realizará, tanto del Centro de Capacitación Judicial Electoral, como de la Coordinación de Comunicación Social, en un ejercicio fiscal.
Programación y Presupuesto: Jefatura de Unidad de Programación y Presupuesto de la Dirección General de Recursos Financieros.
Proveedor: La persona física o moral que suministre bienes.
Racionalidad: Es el ejercicio que permite razonar y/o evaluar, de acuerdo a los principios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez, la aplicación de los recursos públicos destinados al pago de las becas o facilidades materia de los presentes lineamientos. El estudio de la racionalidad está sujeto a la comprobación de la utilidad y eficacia, para satisfacer las necesidades institucionales a las que esté destinado el otorgamiento de la beca o facilidades.
Salario mínimo: Salario Mínimo Diario General Vigente en el Distrito Federal.
Secretaría Académica: La persona titular de la Secretaría Académica del Centro de Capacitación Judicial Electoral.
Servidor Público: Persona (trabajador) designada o nombrada para ocupar un puesto con plaza permanente o eventual en las Áreas Jurisdiccionales y Administrativas del Tribunal Electoral.
Tecnologías Educativas: La persona titular de la Dirección de Tecnologías Educativas del Centro de Capacitación Judicial Electoral.
Tesorería: Jefatura de Unidad de Tesorería adscrita a la Dirección General de Recursos Financieros.
Transportación: Pasajes nacionales e internacionales que deban cubrirse a efecto de cumplir con el desempeño de los estudios solicitados. Los mismos, estarán sujetos al ejercicio de racionalidad correspondiente.
Tribunal Electoral: Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Unidad de Adquisiciones: La persona titular de la Jefatura de Unidad de Adquisiciones, de la Dirección General de Recursos Financieros.
Unidad de Capacitación: Jefatura de Unidad de Capacitación del Centro de Capacitación Judicial Electoral.
Unidad de Investigación: Jefatura de Unidad de Investigación del Centro de Capacitación Judicial
Electoral.
Viáticos: Es el apoyo que se le otorga a los servidores públicos del Tribunal Electoral, para cubrir los gastos por concepto de alimentación y hospedaje, en los que incurren por los desplazamientos nacionales o internacionales, realizados con motivo de la beca otorgada y que estarán sujetos al ejercicio de racionalidad.
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS__________________________________________
A.    Procedimiento para impartir capacitación interna
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Dirección del Centro
1.    Instruye la elaboración del programa de capacitación interna a la Unidad de Capacitación.
Correo electrónico
Unidad de Capacitación
2.    Toma conocimiento y turna a Capacitación Interna, para su elaboración.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Interna
3.    Recibe instrucción y elabora propuesta de programa. Envía a la Unidad de Capacitación para su revisión.
Propuesta de programa/
Correo electrónico
Unidad de Capacitación
4.    Revisa propuesta del programa de capacitación interna.
Propuesta de programa
Unidad de Capacitación
5.    ¿Hay modificación a la propuesta?
Si. Continua en actividad 3
No. Continua en actividad 6
Propuesta de programa
Unidad de Capacitación
6.    Envía a la Dirección del Centro el programa de capacitación interna para su aprobación.
Propuesta de programa/
Correo electrónico
Dirección del Centro
7.    Revisa propuesta de programa de capacitación Interna.
Propuesta de programa
Dirección del Centro
8.    ¿Aprueba el programa de capacitación interna?
Sí. Continua en actividad 9.
No. Continua en actividad 3.
Programa aprobado
Dirección del Centro
9.    Instruye a la Unidad de Capacitación para ejecutar el programa de capacitación interna.
Programa aprobado/
Correo electrónico
Unidad de Capacitación
10.  Recibe instrucción y turna a la Dirección de Capacitación Interna para iniciar la ejecución del programa.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Interna
11.  Conforme al programa, clasifica el tipo de capacitación que se ofrecerá.
Clasificación del
programa
Dirección de Capacitación
Interna
12.  ¿Se contratará a una persona física o institución académica?
a.   Persona física, continua en actividad 13.
b.   Institución académica, continúa en actividad 18.
Tipo de contratación
Dirección de Capacitación
Interna
13.  Contacta a persona física especializada para llevar a cabo la actividad académica y envía oficio o correo electrónico de invitación.
Oficio/Correo electrónico
Persona Física
14.  Recibe invitación.
¿Acepta invitación?
Sí. Continua en actividad 15
No. Continua en actividad 13
Oficio/Correo electrónico
Persona Física
15.  Envía correo electrónico de aceptación a la Dirección de Capacitación Interna.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Interna
16.  Envía información requerida a la Dirección de Apoyo administrativo para llevar a cabo la contratación.
Oficio/Correo electrónico
Dirección de Apoyo
Administrativo
17.  Recibe información y aplica procedimiento de contratación e informa inicio del proceso a la Dirección del Centro.
Continua en actividad 21.
Correo electrónico
Capacitación Interna
18.  Contacta a institución académica especializada y envía oficio o correo electrónico de invitación, con la información necesaria para que emitan cotización técnica y económica.
Oficio/Correo electrónico
Institución Académica
19.  Recibe invitación.
¿Acepta invitación?
Sí. Continua en actividad 20 y 22.
No. Continua en actividad 18.
Oficio/Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Interna
20.  Envía información a la Secretaría Académica del Centro y/o Dirección de Apoyo Administrativo, para la elaboración del convenio o contrato respectivo.
Correo electrónico
Secretaría Académica del
Centro y/o Dirección de Apoyo
Administrativo
21.  Recibe información y aplica procedimiento de contratación e informa inicio del proceso a la Dirección del Centro.
Oficio
Dirección de Capacitación
Interna
22.  Envía información a las áreas de Comunicación Social, Servicios Generales y Sistemas, según sea el caso para:
a)   Reserva de espacios para llevar a cabo la actividad académica.
b)   Solicitud de grabación.
c)   Solicitud de transmisión por internet y/o intranet.
d)   Solicitud de servicio de cafetería.
e)   Solicitud de servicio de fotografías.
Correo electrónico
Comunicación Social, Servicios
Generales, Sistemas
23.  Reciben y atienden solicitud de la Dirección de Capacitación Interna.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Interna
24.  Elabora oficios de invitación para las Ponencias y envía a la Unidad de Capacitación para su revisión
Propuesta de oficio de
invitación a Ponencias
Unidad de Capacitación
25.  Recibe y revisa propuesta de oficio.
¿Hay modificación a la propuesta?
Si. Continua en actividad 24.
No. Continua en actividad 26.
Propuesta de oficio de
invitación a Ponencias
Unidad de Capacitación
26.  Envía a la Dirección del Centro el proyecto de oficio de invitación a Ponencias, para su aprobación.
Proyecto de oficio de
invitación a Ponencias
Dirección del Centro
27.  Revisa proyecto de oficio.
¿Aprueba el proyecto de oficio?
Sí, Continua en actividad 28.
No, Continua en actividad 24.
Proyecto de oficio de
invitación a Ponencias
Dirección del Centro
28.  Instruye a la Unidad de Capacitación para que elabore los oficios de invitación a Ponencias.
Oficio de invitación a
Ponencias aprobado
Unidad de Capacitación
29.  Recibe instrucción y turna a la Dirección de Capacitación Interna para que elabore los oficios de invitación a Ponencias.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Interna
30.  Elabora oficios de invitación, recaba firmas y envía a ponencias
Oficio de invitación
Ponencias
31.  Reciben oficio y contestan a la Dirección del Centro
Oficio de respuesta
Dirección de Centro
32.  Recibe contestación y turna a la Unidad de Capacitación
Sistema de Control de
Gestión
Unidad de Capacitación
33.  Recibe y turna a la Dirección de Capacitación Interna para que realice las gestiones necesarias en el Sistema de Administración Escolar.
Sistema de Control de
Gestión
Dirección de Capacitación
Interna
34.  Recibe instrucción y carga la información en el Sistema de Administración Escolar para generar listas de asistencias.
Sistema de
Administración Escolar/
Controles Escolares
Dirección de Capacitación
Interna
35.  Desahogo de los cursos o eventos académicos.
Programa definitivo
Dirección de Capacitación
Interna
36.  Genera los informes respectivos.
Informes
Dirección de Capacitación
Interna
37.  Imprime las constancias o documentos oficiales, recaba firmas y entrega a los asistentes y/o ponentes
Constancias
Dirección de Capacitación
Interna
38.  Solicita a la Dirección de Apoyo Administrativo el pago a ponente o institución.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Interna
39.  Integra y clasifica el expediente correspondiente.
Expediente/Archivo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
 
 
 
 
 
 
B. Procedimiento para impartir capacitación externa
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Dirección del Centro
1.    Instruye la elaboración del programa de capacitación externa a la Unidad de Capacitación, tanto para atender una solicitud como una programación.
Oficio/Correo
electrónico
Unidad de Capacitación
2.    Toma conocimiento y turna a la Dirección de Capacitación Externa, para su elaboración.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Externa
3.    Recibe instrucción y elabora propuesta de programa. Envía a la Unidad de Capacitación para su revisión.
Propuesta de programa/
Correo electrónico
Unidad de Capacitación
4.    Revisa propuesta del programa de capacitación interna.
¿Hay modificación a la propuesta?
Si. Continua en actividad 3.
No. Continua en actividad 5.
Propuesta de programa
Unidad de Capacitación
5.    Envía a la Dirección del Centro el programa de capacitación externa para su aprobación.
Propuesta de programa/
Correo electrónico
Dirección del Centro
6.    Revisa propuesta de programa de capacitación externa.
¿Aprueba el programa de capacitación externa?
Sí. Continua en actividad 7.
No. Continua en actividad 2.
Propuesta de programa
Dirección del Centro
7.    Instruye a la Unidad de Capacitación para ejecutar el programa de capacitación externa.
Programa aprobado/
Correo electrónico
Unidad de Capacitación
8.    Recibe instrucción y turna a la Dirección de Capacitación Externa para iniciar la ejecución del programa.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Externa
9.    Analiza las solicitudes de las instituciones y, de ser el caso, las vincula con el programa de capacitación externa aprobado. Elabora oficios de respuesta a la institución.
Oficio/Programa
Institución
10.  Recibe oficio de respuesta.
¿Acepta programa?
Sí. Continua en actividad 11.
No. Continua en actividad 3.
Oficio/Correo
electrónico
Institución
11.  Envía correo electrónico de aceptación a la Dirección de Capacitación Externa.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Externa
12.  Acuerda lugar y fecha de impartición del programa con la institución.
Oficio
Dirección de Capacitación
Externa
13.  Elabora oficio de comisión al Profesor-Investigador, recaba la firma de la Dirección del Centro, y notifica el mismo.
Oficio
Dirección de Capacitación
Externa
14.  Envía información requerida a la Dirección de Apoyo administrativo para gestionar los viáticos.
Oficio/Correo
electrónico
Dirección de Apoyo
Administrativo
15.  Recibe información y aplica procedimiento de solicitud de viáticos e informa inicio del proceso a la Secretaria Académica.
Correo electrónico
Dirección de Apoyo
Administrativo
16.  Remite, en su caso, al profesor-investigador la autorización de viáticos y boleto de avión.
Correo electrónico/
Boletos de avión
Profesor-investigador (o
Comisionado)
17.  Se traslada a la institución electoral, e imparte la actividad académica.
Comprobantes de
viáticos
Profesor-investigador (o
Comisionado)
18.  Recaba las listas de asistencia y evaluaciones del curso, y las entrega a la Dirección de Capacitación Externa.
Listas de asistentes y
evaluaciones
Profesor-investigador (o
Comisionado)
19.  Elabora su informe de comisión y lo presenta a la Dirección de Apoyo Administrativo.
Informe de comisión
Dirección de Apoyo
Administrativo
20.  Recibe el informe del comisionado, valida la comprobación de viáticos y devuelve al comisionado..
Informe validado
Comisionado
21.  Entrega el informe validado a la Dirección General de Recursos Financieros del Tribunal Electoral, y entrega listas de asistencia y evaluaciones a la Dirección.
Informe y comprobación
de viáticos
Dirección de Capacitación
Externa
22.  Recibe listas de asistentes y evaluación, conforme a las cuales, elabora y envía constancias de asistencia a la institución.
Constancias
Dirección de Capacitación
Externa
23.  Depura copias, oficios, listas y evaluaciones, para completar el expediente respectivo de cada curso e integra el mismo al archivo documental de la Dirección.
Expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
 
 
 

 
C.    Procedimiento para realizar actividades de divulgación en materia electoral
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Dirección del Centro
1.    Solicita a la Dirección de Divulgación un calendario de actividades, con base en el Programa Académico y Editorial.
Correo/Acuerdo
Dirección de Divulgación
2.    Propone un calendario de actividades a la Dirección del Centro.
Propuesta de calendario
de actividades
Dirección del Centro
3.    Revisa y aprueba calendario de actividades y lo notifica a la Dirección de Divulgación.
Correo/Calendario de
actividades
Dirección de Divulgación
4.    Elabora oficios de invitación a instituciones académicas y del Poder Judicial, así como a organismos electorales (jurisdiccionales y administrativos), para colaborar con actividades de divulgación y lo entrega para firma de la Dirección del Centro.
Propuestas de oficios de
invitación
Dirección del Centro
5.    Firma oficios para formalizar la invitación a llevar a cabo actividades de divulgación y los remite a la Dirección de Divulgación.
Oficios de invitación
Dirección de Divulgación
6.    Envía los oficios firmados por la Dirección del Centro al Titular de la institución invitada
Comprobantes de envío
de mensajería
Titular de la institución
invitada
7.    Remite respuesta mediante oficio a la Dirección del Centro.
¿Acepta invitación?
Si. Continua actividad 8.
No. Continua actividad 3.
Oficio de respuesta
Dirección del Centro
8.    Recibe respuestas de instituciones invitadas y las remite a la Dirección de Divulgación.
Oficio de respuesta
Dirección de Divulgación
9.    Gestiona con los enlaces de las instituciones que aceptaron participar, la organización de las actividades.
10.  Elabora programa de la actividad y propone temas y participantes, del Centro o de otras áreas del Tribunal Electoral, así como a académicos de los lugares en los que se realizará la actividad, para participar en la misma, y los presenta para aprobación de la Dirección del Centro.
Correos electrónicos,
Propuesta de programa
de la actividad,
lista con nombres de
personas propuestas
Dirección del Centro
11.  Aprueba el programa y a los funcionarios y/o académicos que participarán en la actividad y lo notifica a la Dirección de Divulgación.
Programa y nombre(s)
de la(s) persona(s)
aprobada(s)
Dirección de Divulgación
12.  Elabora oficio de comisión para funcionarios del Tribunal Electoral y oficio de invitación para académicos externos y los remite a firma de la Dirección del Centro.
Propuestas de oficio de
comisión y/o invitación
Dirección del Centro
13.  Firma oficio de comisión y/o invitación y lo remite a la Dirección de Divulgación para su envío.
Oficio de comisión/
invitación
Dirección de Divulgación
14.  Entrega y/o envía los oficios firmados a las personas invitadas a la actividad.
Oficios de comisión
Personas invitadas a la
actividad
15.  Notifica a la Dirección de Divulgación su aceptación o rechazo a participar en la actividad.
Correo electrónico
Dirección de Divulgación
16.  Recibe comunicación de la persona invitada a participar.
¿Acepta y/o puede participar?
Sí. Continúa en la actividad 17.
No. Continúa en la actividad 11.
Correo electrónico
Dirección de Divulgación
17.  Envía copia del oficio de comisión/invitación a la Dirección de Apoyo Administrativo para iniciar el procedimiento correspondiente.
Copia de oficio
Dirección de Apoyo
Administrativo
18.  Tramita viáticos y transportación de acuerdo con el procedimiento, y remite a la persona participante en la actividad.
Viáticos y gastos de
transportación
Persona participante en la
actividad
19.  Recibe notificación de pasajes y viáticos y se coordina con la Dirección de Divulgación para llevar a cabo la actividad.
Pasajes e informe de
viáticos
 
Dirección de Divulgación
20.  Indica a la persona participante en la actividad todos los detalles logísticos relacionados con la misma.
Correo electrónico
Dirección de Divulgación
21.  Solicita a la Dirección de Apoyo Técnico Editorial, el diseño de materiales institucionales para la difusión e imagen de la actividad.
Correo electrónico
y formato de solicitud de
materiales
Dirección de Apoyo
Técnico Editorial
22.  Diseña materiales para la difusión e imagen de la actividad y remite propuesta a la Dirección de Divulgación.
Propuesta de materiales
de difusión
Dirección de Divulgación
23.  Presenta propuestas de materiales de difusión a la Dirección del Centro.
Propuesta de materiales
de difusión
Dirección del Centro
24.  Aprueba o solicita modificaciones de materiales de difusión y lo notifica a la Dirección de Divulgación.
Propuesta de materiales
de difusión
Dirección de Divulgación
25.  Notifica aceptación o indica modificaciones de los materiales de difusión a Titular de Apoyo Técnico Editorial.
¿Se requieren modificaciones?
Sí. Continúa en la actividad 21
No. Continúa en la actividad 26
Correo electrónico con
aceptación de materiales
o solicitud de
modificaciones
Dirección de Divulgación
26.  Elabora tarjeta para envío de publicaciones académicas, así como materiales de difusión de la actividad, a las instituciones invitadas.
Tarjeta de envío
Dirección de Divulgación
 
27.  Elabora propuestas de oficios a la Dirección General de Sistemas, Dirección General de Mantenimiento y Servicios Generales y Coordinación de Comunicación Social del Tribunal Electoral, en caso de requerirse su participación para llevar a cabo la actividad, y remite las propuestas para firma de la Dirección del Centro.
Propuestas de oficios
Dirección del Centro
28.  Firma oficios dirigidos a las áreas señaladas en la actividad previa, en caso de requerirse su participación.
Oficios
Dirección de Divulgación
29.  Envía los oficios de solicitud correspondientes, a las áreas señaladas en la actividad 27, en caso de requerirse su participación.
Comprobante de envío
Persona Participante en la
actividad
30.  Lleva a cabo la actividad acordada.
Registro de asistentes y
fotografías
Dirección de Divulgación
31.  Coordina la elaboración de informes sobre la actividad realizada y el archivo de la documentación correspondiente.
Registro y archivo de
comprobantes de la
actividad realizada
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
 

 

 

 

D.    Procedimiento para el desarrollo de investigaciones en materia electoral y cultura democrática
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Unidad de
Investigación
1.     El Titular de la Unidad de Investigación solicita a los Profesores-Investigadores propuestas de líneas de investigación.
Correo electrónico
Profesores-
Investigadores
2.     Los profesores-investigadores envían al Titular de la Unidad de Investigación las propuestas de líneas de investigación.
Correo electrónico/
Propuestas de líneas de
investigación
Unidad de
Investigación
3.     El Titular de la Unidad de Investigación revisa con los profesores-investigadores las propuestas de líneas de investigación.
¿Valida las propuestas?
Si. Continua en la actividad 4.
No. Continua en la actividad 1.
Propuestas de líneas de
investigación
Unidad de
Investigación
4.     El Titular de la Unidad de Investigación remite a la Dirección del Centro, las propuestas de líneas de investigación.
¿Aprueba las propuestas?
Si. Continua en la actividad 5.
No. Continua en la actividad 1.
Propuestas de líneas de
investigación
Dirección del Centro
5.     Presenta las propuestas de líneas de investigación al Comité Académico y Editorial.
¿Autoriza las propuestas?
Si. Continua en la actividad 6.
No. Continua en la actividad 1.
Líneas de investigación
autorizadas
Dirección del Centro
6.     Notifica al Titular de la Unidad de Investigación las líneas de investigación autorizadas.
Oficio/Líneas de
investigación autorizadas
Unidad de
Investigación
7.     Asigna a los profesores-investigadores temas de acuerdo a perfil, experiencia o interés, y solicita la elaboración de protocolos de investigación.
Correo electrónico/
Propuesta de protocolo de
investigación
Profesores-
Investigadores
8.     Realizan el proyecto de protocolo de Investigación, y lo remiten a la Unidad de Investigación.
Proyecto de Protocolo de
investigación
Unidad de
Investigación
9.     Recibe protocolo de investigación.
¿Valida el protocolo de investigación?
Sí. Continua con la actividad 10.
No. Continua en la actividad 8.
Protocolo de investigación
validado
Unidad de
Investigación
10.    Solicita a la Secretaría Académica turnar el protocolo de investigación a dictamen del Comité Académico y Editorial.
Correo electrónico/
Protocolos de
investigación
Secretaria Académica
11.    Turna a dictamen el protocolo de investigación, al Comité Académico y Editorial.
Oficio y Punto de Acuerdo
Comité Académico y
Editorial
12.    Evalúa el protocolo y envía dictamen a la Dirección o Secretaría Académica del Centro.
Dictamen/Correo
electrónico
Dirección o Secretaria
Académica del Centro
13.    Presenta al pleno del Comité Académico y Editorial el informe de los dictámenes emitidos, para su validación.
Acuerdo/Dictamen
Dirección del Centro
14.    Notifica al titular de la Unidad de Investigación el sentido de los dictámenes de los protocolos de investigación.
Oficio
Unidad de
Investigación
15.    Notifica al profesor-investigador el sentido del dictamen.
¿El sentido del dictamen es aprobatorio?
Sí. Continua en la actividad 16.
No. Continúa en la actividad 8.
Correo/Dictamen
Profesor-Investigador
16.    Desarrolla la investigación de acuerdo al protocolo, así como los informes de avance cuatrimestral, mismos que envía al titular de la Unidad de Investigación.
Producto de investigación/
Informes de Investigación
Unidad de
Investigación
17.    Envía los productos de investigación y los informes cuatrimestrales de los profesores-investigadores con sus observaciones a la Dirección del Centro para ser presentados al Comité Académico y Editorial.
Informes de avance
Productos de investigación
Dirección del Centro
18.    Turna a dictamen del Comité Académico y Editorial, los productos de investigación, y/o presenta al pleno los informes de los profesores-investigadores.
¿Se aprueban los documentos?
Si. Continua en la actividad 19.
No. Continua en la actividad 16.
Oficio/Punto de Acuerdo
Dirección del Centro
19.    Notifica al Titular de la Unidad de Investigación y a los profesores-investigadores el dictamen del Comité Académico y Editorial.
Oficio
Unidad de
Investigación
20.    Envía a la Dirección de Divulgación para su difusión, y reporta las investigaciones aprobadas en los informes que se le soliciten.
Correo electrónico/
Informes
Unidad de
Investigación
21.    Archiva el dictamen y la investigación en el expediente correspondiente.
Expediente anual de
investigaciones realizadas/
aprobadas
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
 
 
 

E.    Procedimiento para la integración de publicaciones coordinadas por el Centro
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Dirección del Centro
1.     Instruye a la Dirección de Divulgación a presentar una propuesta de autores para participar en las series editoriales y publicaciones del Tribunal Electoral, de conformidad con el Programa Académico y Editorial.
Correo electrónico
Dirección de Divulgación
2.     Propone terna de autores para participar, en orden de prelación, en las series editoriales o publicaciones del Tribunal Electoral.
3.     Elabora punto de acuerdo con justificación de la propuesta para presentar al Comité Académico y la remite a la Secretaría Académica.
Punto de Acuerdo
Secretaría Académica
4.     Revisa e integra el punto de acuerdo a la carpeta y lo presenta en la sesión que corresponda, para el análisis y aprobación del Comité Académico y Editorial.
Punto de Acuerdo
Comité Académico y
Editorial
5.     Revisan y aprueban la terna de autores que serán invitados a participar.
¿La propuesta fue aprobada?
Sí. Continúa en el paso 6.
No. Continúa en el paso 2.
Acuerdo
Secretaría Académica
6.     Toma nota y notifica el acuerdo del Comité Académico y Editorial al Titular de la Dirección de Divulgación.
Correo electrónico/
Acuerdo
Dirección de Divulgación
 
7.     Elabora propuestas de oficios de invitación a los autores aprobados por el Comité Académico y Editorial, y las presenta a la Dirección del Centro.
Propuesta de oficio
Dirección del Centro
8.     Firma oficios de invitación, en orden de prelación, a los autores aprobados por el Comité Académico y Editorial, y los remite a la Dirección de Divulgación.
Oficios de invitación
Dirección de Divulgación
9.     Envía los oficios firmados a los autores aprobados por el Comité Académico y Editorial.
Oficios de invitación
Autores invitados
10.   Notifican aceptación o rechazo a participar en la publicación que corresponda a la Dirección de Divulgación.
Correo electrónico
Dirección de Divulgación
11.   Recibe respuesta de los autores.
¿Acepta participar?
Si. Continua actividad 12.
No. Continua actividad 8.
Correo electrónico
Dirección de Divulgación
12.   Proporciona requisitos para elaboración de trabajos a los autores, mediante oficio y/o por correo electrónico
Relación de requisitos
(Anexo 3)
Autores invitados
13.   Remiten al Titular de la Dirección de Divulgación la documentación solicitada.
Documentos para
contratación
Dirección de Divulgación
14.   Envía documentación de los autores a la Dirección de Apoyo Administrativo, para su contratación.
Documentos para
contratación/Correo
electrónico
Dirección de Apoyo
Administrativo
15.   Inicia procedimiento de contratación.
Contratos para autores
Autores contratados
16.   Elaboran trabajos para la serie o publicación que corresponda y los remiten al Titular de la Dirección de Divulgación.
Trabajo elaborado
Dirección de Divulgación
17.   Recibe por correo electrónico los trabajos elaborados por los autores.
Correo electrónico y
trabajo elaborado
Dirección de Divulgación
18.   Elabora oficios para enviar a integrantes externos del Comité Académico y Editorial, los trabajos elaborados, para su dictamen, y los presenta a firma de la Dirección del Centro.
Propuesta de oficio
Dirección del Centro
19.   Firma oficios para enviar los trabajos a dictamen y los remite a la Dirección de Divulgación.
Oficio de envío a
dictamen
Dirección de Divulgación
20.   Envía a integrantes externos del Comité Académico y Editorial, de acuerdo con el rol de dictaminadores, los trabajos elaborados, para su dictamen.
Oficio y trabajo para
dictaminar
Comité Académico y
Editorial
21.   Los integrantes externos del Comité Académico y Editorial, elaboran dictámenes en sentido: aprobado, aprobado con sugerencias de modificación, aprobado condicionado a modificaciones y no aprobado, y remiten formato con dictamen a la Secretaría Académica.
Formato con dictamen
(Anexo 4)
Secretaría Académica
22.   Recibe los dictámenes de los integrantes externos del Comité Académico y Editorial, y los turna al Titular de la Dirección de Divulgación.
Formato con dictamen
 
Dirección de Divulgación
23.   Elabora proyecto de punto de acuerdo sobre el sentido de los dictámenes y la remite a la Secretaría para presentación en la sesión del Comité Académico y Editorial, que corresponda.
Proyecto de Punto de
Acuerdo sobre sentido
del dictamen
Secretaría Académica
24.   Revisa e integra el punto de acuerdo a la carpeta de asuntos del Comité Académico, y la presenta en la sesión correspondiente.
Punto de Acuerdo sobre
sentido del dictamen
Comité Académico y
Editorial
25.   Valida el sentido del dictamen y emite el acuerdo correspondiente.
Punto de acuerdo
Secretaría Académica
26.   Toma nota del acuerdo del Comité Académico y Editorial, y notifica el acuerdo al Titular de la Dirección de Divulgación.
Acuerdo/Correo
electrónico
Dirección de Divulgación
27.   Elabora propuesta de oficio de notificación del sentido del dictamen y la presenta a la Dirección del Centro.
Propuesta de oficio
Dirección del Centro
28.   Firma oficio de notificación del dictamen y lo remite a la Dirección de Divulgación.
¿La obra requiere modificaciones?
Si. Continúa actividad 29.
No. Continúa actividad 44.
Oficio de notificación
Dirección de Divulgación
29.   Envía a los autores contratados oficio de notificación con el resultado del dictamen y las observaciones correspondientes.
Oficio de notificación
Autores contratados
30.   Realiza las modificaciones solicitadas y remite la nueva versión del trabajo al Titular de la Dirección de Divulgación.
Trabajo con
modificaciones
Dirección de Divulgación
31.   Elabora propuesta de oficio para enviar el trabajo a validación de modificaciones del integrante externo del Comité Académico y Editorial, que emitió el dictamen, y la presenta al Titular del Centro.
Propuesta de oficio
Dirección del Centro
32.   Firma oficio para enviar trabajo a validación de modificaciones y lo remite a la Dirección de Divulgación.
Oficio de envío a
validación
Dirección de Divulgación
33.   Envía oficio con la nueva versión del trabajo al integrante externo del Comité Académico que corresponda.
 
Comité Académico y
Editorial
34.   Recibe la nueva versión del trabajo, la evalúa y envía el sentido de la revisión a la Secretaría Académica.
Dictamen sobre el
trabajo
Secretaría Académica
35.   Recibe el sentido de la revisión y la remite al Titular de la Dirección de Divulgación.
Correo electrónico con
dictamen del trabajo
Dirección de Divulgación
36.   Elabora proyecto de punto de acuerdo sobre el sentido de la validación y la remite a la Secretaría Académica para su integración en la sesión del Comité Académico y Editorial, que corresponda.
Proyecto de Punto de
Acuerdo sobre sentido
del dictamen
Secretaría Académica
37.   Integra el punto de acuerdo a la carpeta de la sesión del Comité Académico.
Punto de Acuerdo sobre
sentido del dictamen
Comité Académico y
Editorial
38.   Emiten acuerdo sobre la validación del trabajo.
Punto de acuerdo
Secretaría Académica
39.   Toma nota y notifica el acuerdo sobre la validación del trabajo al Titular de la Dirección de Divulgación.
Oficio de notificación de
Acuerdo
Dirección de Divulgación
40.   Elabora propuesta de oficio para notificar el sentido de la validación del trabajo, y lo presenta a la Dirección del Centro.
Propuesta de oficio
Dirección del Centro
41.   Firma oficio sobre el sentido de validación del trabajo y lo remite a la Dirección de Divulgación.
Oficio de notificación
Dirección de Divulgación
42.   Envía al autor la notificación sobre el sentido de validación del trabajo.
¿El trabajo se valida?
Si. Continúa actividad 44.
No. Solicita a la Dirección de Apoyo Administrativo, que gestione la cancelación del contrato.
Oficio de notificación
Dirección de Apoyo
Administrativo
43.   Inicia procedimiento de cancelación de contrato.
Cancelación de contrato
de los autores
Dirección de Divulgación
44.   Elabora propuesta de oficio para enviar el trabajo a proceso editorial y la presenta a la Dirección del Centro.
Propuesta de oficio
Dirección del Centro
45.   Firma el oficio para enviar a la Dirección de Apoyo Técnico Editorial, el trabajo, para iniciar el proceso editorial, y lo remite a la Dirección de Divulgación.
Oficio para envío a
proceso editorial
Dirección de Divulgación
46.   Envía a la Dirección de Apoyo Técnico Editorial, el oficio con el trabajo, para dar inicio al proceso editorial.
Oficio y obra integrada
Dirección de Apoyo
Técnico Editorial
47.   Recibe el trabajo y coordina su proceso editorial.
48.   Envía al titular de la Dirección de Divulgación, cuadros de dudas y pruebas de impresión sobre la obra.
Cuadros de dudas sobre
la obra enviada
Dirección de Divulgación
49.   Recibe cuadros de dudas y pruebas de impresión de la obra.
50.   Coordina correcciones y modificaciones de pruebas de impresión de la obra.
51.   Envía al titular de la Dirección de Apoyo Técnico Editorial, modificaciones y correcciones.
Cuadros de dudas y
pruebas de impresión
con correcciones
Dirección de Apoyo
Técnico Editorial
52.   Remite al titular de la Dirección de Divulgación las pruebas finales de impresión.
Pruebas de impresión de
la obra
Dirección de Divulgación
53.   Revisa la versión final de la obra y elabora propuesta de oficio para validar su contenido académico y publicación, y la presenta a la Dirección del Centro.
Pruebas de impresión y
propuesta de oficio
Dirección del Centro
54.   Firma oficio de validación del contenido académico para publicación de la obra y lo remite a la Dirección de Divulgación.
Oficio de validación
Dirección de Divulgación
55.   Envía oficio de validación de la obra a la Dirección de Apoyo Técnico Editorial.
56.   Archiva la documentación que da cuenta de la integración de la obra.
Oficio de validación y
carpeta de archivo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
 

 

 

 

 

 


F.    Procedimiento para solicitar el ingreso al Sistema de Carrera Judicial por acreditación de
oferta académica.
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Dirección del Centro
1.    Solicita en paralelo, a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, la propuesta de cursos de oferta académica del año siguiente, a fin de poder presentarla a la Comisión de Administración, a más tardar en la segunda semana del mes de noviembre.
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
2.    Solicita a la Dirección de Tecnologías Educativas, los cursos en línea disponibles para el siguiente año.
Correo electrónico
Dirección de
Tecnologías educativas
3.    Informa a la Dirección de Capacitación Interna, los cursos disponibles, objetivos, planes de estudio y horas de estudio.
Planes de estudio de los cursos
disponibles
Dirección de
Capacitación Interna
4.    Revisa propuesta de cursos.
5.    Elabora justificación y proyecto de oferta académica para presentar a la Unidad de Capacitación.
Proyecto de oferta académica
Unidad de Capacitación
6.    Revisa proyecto de oferta académica.
¿Valida el proyecto?
Sí. Continúa en la actividad 7.
No. Continúa en la actividad 4.
7.    Remite para validación a la Dirección del Centro.
Proyecto de oferta académica
validado
Dirección del Centro
8.    Revisa proyecto de oferta académica.
¿Aprueba el proyecto?
Sí. Continúa en la actividad 9.
No. Continúa en la actividad 4.
9.    Solicita a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, elaborar el proyecto de acta para someter a aprobación del Comité de Carrera.
Proyecto de oferta académica
aprobado
Dirección de
Capacitación Interna
10.   Elabora proyecto de acta para someter, a aprobación del Comité de Carrera, la propuesta de cursos de oferta académica.
11.   Somete a revisión y validación, de la Unidad de Capacitación, el proyecto de acta y anexa los cursos.
Proyecto de acta
Unidad de Capacitación
12.   Revisa proyecto de acta.
¿Valida el proyecto de acta?
Sí. Continúa en la actividad 13.
No. Continúa en la actividad 10.
13.   Valida y envía a la Dirección del Centro para aprobación.
Proyecto de acta validado
Dirección del Centro
14.   Revisa proyecto de acta.
¿Aprueba el proyecto?
Sí. Continúa en la actividad 15.
No. Continúa en la actividad 10.
15.   Solicita a la Dirección de Capacitación Interna, remitir proyecto de acta y documentos anexos a la Presidencia del Comité de Carrera, vía electrónica.
Proyecto de acta aprobado
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
16.   Remite a la Presidencia del Comité de Carrera.
Correo electrónico
Presidencia del Comité
de Carrera
17.   Revisa proyecto de acta y documentos anexos para su validación.
¿Valida proyecto de acta?
Sí. Continúa en la actividad 18.
No. Continúa en la actividad 10.
18.   Solicita a la Dirección del Centro, convocar a sesión y remitir proyecto de acta y documentos anexos a los integrantes del Comité de Carrera, vía electrónica.
Correos electrónicos/Carpeta de la
Sesión Ordinaria del Comité de
Carrera
Dirección del Centro
19.   Solicita a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, elaborar oficios para convocar al Comité de Carrera.
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
20.   Elabora oficios para convocar a los integrantes del Comité de Carrera, y los remite para su revisión a la Unidad de Capacitación.
Proyecto de oficios/Correo
electrónico
Unidad de Capacitación
21.   Revisa y valida oficios para convocar a los integrantes del Comité de Carrera, y los presenta para firma a la Dirección del Centro.
Oficios validados/Correo
electrónico
Dirección del Centro
22.   Firma oficios y solicita a la Unidad de Capacitación enviar vía electrónica a los integrantes del Comité de Carrera.
Oficios firmados
Correo electrónico
Unidad de Capacitación
23.   Revisa y valida documentación, e instruye a la Dirección de Capacitación Interna remitirla a los integrantes del Comité de Carrera.
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
24.   Envía oficios firmados por la Dirección del Centro y documentos anexos, a los integrantes del Comité de Carrera, vía electrónica.
Oficios
Correos electrónicos
Magistrados(as)
integrantes del Comité
de Carrera
25.   Revisan el acta y propuesta de cursos de oferta académica, y emiten su votación.
¿Emiten voto positivo al acta y oferta académica?
Sí. Continúa en la actividad 26.
No. Continúa en la actividad 4 si modifican la oferta y 10 si modifican sólo el acta.
Correos electrónicos
Magistrados(as)
integrantes del Comité
de Carrera
26.   Sesionan, aprueban y en acuerdo instruyen a la Dirección del Centro presentar a la Comisión de Administración para su aprobación definitiva.
Acta aprobada
Dirección del Centro
27.   Solicita a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, elaborar el punto de acuerdo para someter a aprobación de la Comisión de Administración, anexando documentos, acta firmada y propuestas de cursos.
Correos electrónicos
Dirección de
Capacitación Interna
28.   Elabora punto de acuerdo, y lo envía para revisión a la Unidad de Capacitación.
Proyecto de punto de acuerdo
Correo electrónico
Unidad de Capacitación
29.   Revisa punto de acuerdo.
¿Valida el punto de acuerdo?
Sí. Continúa en la actividad 30.
No. Continúa en la actividad 28.
30.   Envía punto de acuerdo a la Secretaria Académica.
Correo electrónico
Secretaria Académica
31.   Revisa punto de acuerdo y presenta para su aprobación a la Dirección del Centro.
Correo electrónico/Punto de
Acuerdo
Dirección del Centro
32.   Revisa punto de acuerdo.
¿Aprueba el punto de acuerdo?
Sí. Continúa actividad 33.
No. Continúa actividad 31.
33.   Solicita a la Secretaria Académica enviar el Punto de Acuerdo a la Comisión de Administración.
Correo electrónico
 
Secretaria Académica
34.   Remite a la Comisión de Administración el punto de acuerdo y anexos, para su autorización.
Oficio/Punto de Acuerdo
Comisión de
Administración
35.   Sesionan y revisan el punto de acuerdo.
       ¿Autoriza la implementación de la oferta académica?
Sí. Continúa actividad 36.
No. Continúa actividad 28.
36.   Instruye a la Dirección del Centro, implementar los cursos de oferta académica.
Oficio
Acuerdo
Dirección del Centro
37.   Recibe y turna la instrucción de implementar los cursos de oferta académica a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna.
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
38.   Solicita a la Dirección de Tecnologías Educativas cargar los cursos aprobados por la Comisión de Administración en la plataforma de capacitación interna.
Correo electrónico
Dirección de
Tecnologías Educativas
39.   Carga oferta académica en la plataforma de capacitación interna, y notifica a la Dirección de Capacitación Interna.
Plataforma con los cursos
cargados
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
40.   Divulga a través de los medios de comunicación internos del Tribunal la oferta académica, a fin de que los servidores públicos se inscriban, en el transcurso de un año, en los cursos aprobados.
Entérate/Correo electrónico
Servidores Públicos
41.   Se inscriben en los cursos y, realizan las actividades y evaluaciones correspondientes.
¿Aprueban los cursos?
Sí. Continúa en la actividad 42.
No. Continúa en la actividad 41 hasta por dos veces, un tercer recursamiento deberá ser autorizado por el Comité de Carrera.
42.   Descargan constancias y las envía junto con la solicitud de habilitación a la Dirección del Centro.
Solicitud de habilitación
Constancias
Currículum
Dirección del Centro
43.   Recibe del servidor público la solicitud de inclusión en la lista de habilitados y turna a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna.
Solicitud de habilitación
Constancias
Currículum
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
44.   Verifica las constancias con la Dirección de Tecnologías Educativas y revisa documentación.
¿Valida la solicitud?
Sí. Continúa en la actividad 45.
No. Continúa en la actividad 41.
45.   Forma archivo electrónico por cada solicitante y remite para validación a la Unidad de Capacitación.
Solicitud de habilitación
Constancias
Curriculum
Correo electrónico
Unidad de Capacitación
46.   Revisa, aprueba y remite solicitud de habilitación a la Dirección del Centro de Capacitación.
¿Aprueba la solicitud?
Sí. Continúa en la actividad 47.
No. Continúa en la actividad 44.
Solicitud de habilitación
Constancias
Curriculum
Correo electrónico
Dirección del Centro
47.   Revisa y autoriza la solicitud de habilitación.
48.   Solicita a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, incluya al funcionario solicitante en la lista de habilitados.
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
49.   Elabora lista de habilitados incorporando el nombre del servidor público solicitante, y envía a la Unidad de Capacitación.
Lista de habilitados
Unidad de Capacitación
50.   Revisa, valida y envía la lista de habilitados a la Dirección del Centro para su aprobación y firma.
Correo electrónico y lista de
habilitados
Dirección del Centro
51.   Aprueba, firma y solicita a la Dirección de Capacitación Interna publique la lista de habilitados.
Correo y lista firmada
Dirección de
Capacitación Interna
52.   Solicita a la Dirección de Divulgación la publicación de la lista de habilitados.
Correo con lista de habilitados en
PDF
Dirección de
Divulgación
53.   Publica lista de habilitados y notifica a la Dirección de Capacitación Interna.
Lista de habilitados publicada
Dirección de
Capacitación Interna
54.   Presenta los informes correspondientes.
55.   Integra expediente y archiva.
Informes/Expediente/Archivo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
G.    Procedimiento para solicitar el ingreso al Sistema de Carrera Judicial por el método de equiparación
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Persona solicitante
1.     Envía solicitud dirigida a la Dirección del Centro para ser incorporado a la lista de habilitados del Tribunal Electoral por equiparación.
Solicitud y constancias
Dirección del Centro
2.     Turna a la Dirección de Capacitación Interna para revisión de documentación e integración de expediente y, en su caso, elaboración de proyecto de Acta al Comité de Carrera.
Correo electrónico
Solicitud y constancias
Dirección de
Capacitación Interna
3.     Revisa documentación y verifica vigencia de constancias presentadas a fin de constatar que la persona solicitante forma parte del Sistema de Carrera Judicial de la Suprema Corte de Justicia de la Nación o del Consejo de la Judicatura Federal.
¿Las constancias presentadas están vigentes?
Sí. Continúa en la actividad 4.
No. Continúa en la actividad 1.
4.     Integra expediente físico y electrónico.
5.     Elabora proyecto de Acta para someter a consideración del Comité de Carrera, y envía a la Unidad de Capacitación para su revisión.
Expediente y proyecto de
Acta para para someter a
consideración del Comité
de Carrera
Unidad de
Capacitación
6.     Revisa proyecto de Acta donde se somete a consideración del Comité de Carrera la solicitud de equiparación.
¿Valida el proyecto de acta?
Sí. Continúa en la actividad 7.
No. Continúa en la actividad 5.
7.     Remite el proyecto de acta a la Dirección del Centro.
Proyecto de Acta para
para someter a
consideración del Comité
de Carrera aprobado
Dirección del Centro
8.     Revisa proyecto de acta donde se somete a consideración del Comité de Carrera la solicitud de equiparación.
¿Aprueba el proyecto de acta?
Sí. Continúa en la actividad 9.
No. Continúa en la actividad 5.
9.     Solicita a la Dirección de Capacitación Interna, remitir proyecto de acta y documentos anexos a la Presidencia del Comité de Carrera, vía electrónica.
Proyecto de Acta firmado
para para someter a
consideración del Comité
de Carrera
Dirección de
Capacitación Interna
10.   Remite a la Presidencia del Comité de Carrera.
Correo electrónico
Presidencia del
Comité de Carrera
11.   Revisa proyecto de acta y documentos anexos para su validación.
¿Valida el proyecto de acta?
Sí. Continúa en la actividad 12.
No. Continúa en la actividad 5.
12.   Solicita a la Dirección del Centro, convocar a sesión y remitir proyecto de acta y documentos anexos a los integrantes del Comité de Carrera, vía electrónica.
Correos electrónicos/
Carpeta de la Sesión
Ordinaria del Comité de
Carrera
Dirección del Centro
13.   Solicita a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, elaborar oficios para convocar al Comité de Carrera.
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
14.   Elabora oficios para convocar a los integrantes del Comité de Carrera, y los remite para su revisión a la Unidad de Capacitación.
Proyecto de oficios/
Correo electrónico
Unidad de
Capacitación
15.   Revisa y valida oficios para convocar a los integrantes del Comité de Carrera, y los presenta para firma a la Dirección del Centro.
Oficios validados/Correo
electrónico
Dirección del Centro
16.   Firma oficios y solicita a la Unidad de Capacitación enviar vía electrónica a los integrantes del Comité de Carrera.
Oficios firmados
Correo electrónico
Unidad de
Capacitación
17.   Revisa y valida documentación, e instruye a la Dirección de Capacitación Interna remitirla a los integrantes del Comité de Carrera.
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación Interna
18.   Envía oficios firmados por la Dirección del Centro y documentos anexos, a los integrantes del Comité de Carrera, vía electrónica.
Oficios
Correos electrónicos
Magistrados(as)
integrantes del Comité
de Carrera
19.   Revisan el acta y propuesta de equiparación, y emiten su votación.
¿Emiten voto positivo al acta y propuesta de equiparación?
Sí. Continúa en la actividad 20.
No. Continúa en la actividad 3.
Correos electrónicos
Comité de Carrera en
Pleno
20.   Sesiona, suscribe punto de acuerdo (proceda o no la equiparación) e instruye subir el punto de Acuerdo a la Comisión de Administración para su aprobación definitiva.
Acuerdo
Acta
Dirección del Centro
21.   Solicita a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, elaborar el punto de acuerdo para someter a aprobación de la Comisión de Administración, anexando documentos y acuerdo firmado.
Correo electrónicos
Dirección de
Capacitación interna
22.   Elabora punto de acuerdo para someter a aprobación de la Comisión de Administración, la determinación del Comité de Carrera.
23.   Remite vía electrónica a la Unidad de Capacitación, para revisión y aprobación.
Proyecto de punto de
acuerdo
Correo electrónico
Unidad de
Capacitación
24.   Revisa punto de acuerdo.
¿Valida el punto de acuerdo?
Sí. Continúa en la actividad 25.
No. Continúa en la actividad 22.
25.   Envía punto de acuerdo a la Secretaría Académica.
Correo electrónico
Secretaria Académica
26.   Revisa punto de acuerdo y presenta para su aprobación a la Dirección del Centro.
Correo electrónico/Punto
de Acuerdo
Dirección del Centro
27.   Revisa punto de acuerdo.
¿Aprueba el punto de acuerdo?
Sí. Continúa en la actividad 28.
No. Continúa en la actividad 22.
28.   Solicita a la Secretaria Académica enviar el Punto de Acuerdo.
Correo electrónico
Secretaria Académica
29.   Remite a la Comisión de Administración el punto de acuerdo y anexos, para su aprobación.
Oficio/Punto de Acuerdo
Comisión de
Administración
30.   Sesiona, suscribe punto de acuerdo con resolución definitiva y ordena a la Dirección del Centro, notificarlo al servidor público.
Punto de acuerdo y
notificación
Dirección del Centro
31.   Recibe y solicita a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, realizar gestiones para notificar a la persona que solicito equiparación.
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación interna
32.   Elabora proyecto de oficio solicitando a la Secretaría General de Acuerdos notifique a la persona solicitante.
33.   Remite a la Unidad de Capacitación para revisión y validación de oficio.
Proyecto de oficio
solicitando notificación
Unidad de
Capacitación
34.   Revisa proyecto de Oficio y remite a la Dirección de Centro.
¿Aprueba el proyecto de oficio?
Sí. Continúa en la actividad 35.
No. Continúa en la actividad 32.
Proyecto de oficio
solicitando notificación
aprobado/no aprobado
Dirección del Centro
35.   Revisa, firma oficio de solicitud de notificación y solicita a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, sea remitido a la Secretaría General de Acuerdos.
Oficio solicitando
notificación firmado
Secretaría General de
Acuerdos
36.   Notifica a la persona resultado del trámite de habilitación y remite acuse a la Dirección del Centro.
¿La notificación consigna aprobación de habilitación?
Sí. Continúa en la actividad 37.
No. Continúa en la actividad 45.
Notificación y acuse
Dirección del Centro
37.   Remite acuse de notificación a la Dirección de Capacitación Interna, para integrar acuse al expediente e incluir el nombre de la persona cuya equiparación prosperó a la lista de habilitados.
Acuse, correo electrónico
Dirección de
Capacitación interna
38.   Elabora proyecto de lista de habilitados con la inclusión del nombre de la persona cuya equiparación prosperó.
39.   Remite a la Unidad de Capacitación para su revisión y validación.
Proyecto de Lista de
habilitados
Correo electrónico
Unidad de
Capacitación
40.   Revisa, aprueba y remite a la Dirección del Centro para su suscripción.
Proyecto de Lista de
habilitados
aprobado
Dirección del Centro
41.   Revisa, aprueba y firma la lista de habilitados.
42.   Solicita a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, publicar la lista de habilitados.
Lista de habilitados
aprobada
Correo electrónico
Dirección de
Capacitación interna
43.   Solicita a la Dirección de Divulgación la publicación de la lista de habilitados.
Correo con lista de
habilitados en PDF
Dirección de
Divulgación
44.   Publica lista de habilitados y notifica a la Dirección de Capacitación Interna.
Publicación de la lista de
habilitados
Dirección de
Capacitación Interna
45.   Integra expediente y archiva.
Expediente/Archivo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 
DIAGRAMA DE FLUJO _________________________________________________________
 
 
 
 
 
 
H.    Procedimiento para ingresar al Sistema de Carrera Judicial por el método de acreditación de exámenes de aptitud previstos en el Acuerdo de Carrera Judicial
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Dirección del Centro
1.   Solicita en paralelo a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna, elaborar el proyecto de Convocatoria para exámenes de aptitud que someterá la aprobación del Comité de Carrera.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación interna
2.   Elabora el proyecto de Convocatoria para exámenes de aptitud y remite para revisión y aprobación a la Unidad de Capacitación.
Proyecto de
Convocatoria
 
Unidad de Capacitación
3.   Revisa el proyecto Convocatoria para exámenes de aptitud.
¿Aprueba?
Sí. Continúa en la actividad 4.
No. Continúa en la actividad 2.
4.   Remite a la Dirección del Centro.
Proyecto de
Convocatoria
 
Dirección del Centro
5.   Recibe el proyecto de Convocatoria para exámenes de aptitud.
¿Aprueba?
Sí. Continúa en la actividad. 6.
No. Continúa en la actividad 2.
6.   Circula el proyecto de Convocatoria para pre-aprobación de Presidencia del Comité de Carrera, y demás integrantes.
Proyecto de
Convocatoria
 
Integrantes del Comité de Carrera
7.   Valida el proyecto de Convocatoria para exámenes de aptitud.
¿Pre-aprueban?
Sí. Continúa en la actividad. 8.
No. Continúa en la actividad 2.
Proyecto de
Convocatoria
pre-aprobada
 
Dirección de Capacitación Interna
8.   Elabora los proyectos de:
a) Oficios para convocar al Comité de Carrera a sesión y
b) Carpeta que contiene la Convocatoria y el Acta pre-aprobada de la sesión correspondiente.
Una vez autorizada la documentación por la Jefatura de Unidad y firmada por la Dirección del Centro, se envía a los destinatarios.
Proyecto de oficios
Proyecto de carpeta
Comité de Carrera en Pleno
9.   Sesiona y suscribe Punto de Acuerdo
¿Aprueba?
Sí. Continúa en la actividad. 10.
No. Continúa en la actividad 8.
10.   Instruye a la Dirección del Centro presentar el Punto de Acuerdo a la Comisión de Administración para la aprobación definitiva de la Convocatoria.
Acta firmada
 
Dirección de Capacitación Interna
11.  Elabora proyecto de Punto de Acuerdo para someter la Convocatoria a la consideración de la Comisión de Administración.
Una vez autorizado por la Jefatura de Unidad de Capacitación, se envía a la Secretaría Académica.
Proyecto de Punto de
Acuerdo
 
Secretaría Académica
12.  Remite el Punto de Acuerdo a la Dirección del Centro para su conocimiento y firma.
Punto de Acuerdo
 
Dirección del Centro
13.  Firma y solicita a la Secretaría Académica enviar el Punto de Acuerdo a la Comisión de Administración.
Punto de Acuerdo
Secretaría Académica
14.  Envía el Punto de Acuerdo, mediante oficio, a la Comisión de Administración.
Oficio
Punto de Acuerdo
Comisión de Administración
15.  Sesiona y suscribe Punto de Acuerdo.
¿Aprueba definitivamente?
Sí. Continúa en la actividad. 16.
No. Continúa en la actividad 11.
16.  Notifica a la Dirección del Centro el Punto de Acuerdo donde aprueba la Convocatoria.
Notificación del
Punto de Acuerdo
Dirección de Capacitación Interna
17.  Elabora:
a) El proyecto de oficio dirigido a la Coordinación de Comunicación Social, requiriendo la difusión de la Convocatoria en las páginas de internet e intranet del Tribunal, y
b) Los proyectos de oficios dirigidos a los Magistrados de Sala Superior y Salas Regionales solicitando el nombramiento de miembros del Comité Evaluador.
Una vez autorizados por la Jefatura de Unidad de Capacitación y firmados por la Dirección del Centro, se envían a los destinatarios.
Proyecto de oficios
 
Coordinación de comunicación
social
18.  Publica la Convocatoria en las páginas de internet e intranet del Tribunal.
Convocatoria publicada
en las páginas de
internet e intranet del
Tribunal Electoral
Ponencias de la Sala Superior
19.  Designan a los miembros del Comité Evaluador e informan a la Dirección de Capacitación Interna.
Oficios designando
miembros del Comité
Evaluador
Dirección de Capacitación Interna
20.  Integra el proyecto de Lista de miembros del Comité Evaluador.
21.  Remite para revisión y aprobación a la Unidad de Capacitación.
Proyecto de Lista de
miembros del Comité
Evaluador
Unidad de Capacitación
22.  Revisa el proyecto de Lista de miembros del Comité Evaluador.
¿Aprueba?
Sí. Continúa en la actividad. 23.
No. Continúa en la actividad 20.
23.  Contacta a las personas incluidas en la Lista de miembros del Comité Evaluador para informarles las acciones que llevarán a cabo.
Lista de miembros del
Comité Evaluador
Dirección de Capacitación Interna
24.  Elabora los proyectos de oficios dirigidos a las Salas Regionales para informar las fechas de aplicación de los exámenes teórico y práctico y requerirles indiquen las sedes para aplicarlos.
Una vez autorizados por la Jefatura de Unidad de Capacitación y firmados por la Dirección del Centro, se envían a los destinatarios.
Proyecto de oficios
 
Salas Regionales
25.  Informan a la Dirección de Capacitación Interna la ubicación de las sedes en que aplicarán los exámenes teórico y práctico.
Oficios indicando
lugares en que se
llevarán a cabo
exámenes teórico y
práctico
Dirección de Capacitación Interna
26.  Integra el proyecto de Lista de lugares para la aplicación de exámenes.
27.  Remite para revisión y aprobación a la Unidad de Capacitación.
Proyecto de Lista de
lugares para la
aplicación de exámenes
Unidad de Capacitación
28.  Revisa el proyecto de Lista de lugares para la aplicación de exámenes y una vez autorizado, remite a la Dirección del Centro para su conocimiento.
Proyecto de Lista de
lugares para la
aplicación de exámenes
Dirección de Capacitación Interna
29.  Elabora el proyecto de oficio dirigido a la Secretaría General de Acuerdos para que remita expedientes y ejercicios actuariales necesarios para el examen teórico.
Una vez autorizado por la Jefatura de Unidad de Capacitación y firmado por la Dirección del Centro, se envía al destinatario.
Proyecto de oficio
Secretaría General de Acuerdos
30.  Remite a la Dirección de Capacitación Interna los expedientes y ejercicios actuariales.
Expedientes
Ejercicios actuariales
 
Dirección de Capacitación Interna
31.  Integra los expedientes y ejercicios actuariales remitidos por la Secretaría General de Acuerdos.
Carpeta electrónica de
expedientes y ejercicios
actuariales
Dirección del Centro
32.  Solicita a la Unidad de Investigación la elaboración del examen teórico.
Correo electrónico
Unidad de Investigación
33.  Solicita a los profesores investigadores la elaboración de reactivos para el examen teórico.
Correo electrónico
Profesores investigadores
34.  Elaboran reactivos para el examen teórico de la Convocatoria y los remiten a la Jefatura de Unidad de Investigación para su revisión y aprobación.
Reactivos para el
examen teórico
Unidad de Investigación
35.  Revisa reactivos elaborados por los profesores investigadores para el examen teórico de la Convocatoria.
¿Aprueba?
Sí. Continúa en la actividad. 36
No. Continúa en la actividad 34.
36.  Remite el examen teórico a la Dirección de Tecnologías Educativas para cargarlo en la plataforma informática.
Examen teórico
aprobado
 
Dirección de Tecnologías
Educativas
37.  Carga el examen teórico en la plataforma y lo reporta a la Unidad de Capacitación.
Examen teórico cargado
en plataforma
 
Dirección de Capacitación Interna
38.  Elabora el proyecto de oficio para requerir a la Dirección General de Sistemas que abra y cierre el formulario de registro electrónico en las fechas previstas por la Convocatoria.
Una vez autorizado por la Jefatura de Unidad de Capacitación y firmado por la Dirección del Centro, se envía al destinatario.
Proyecto de oficio
 
Dirección General de Sistemas
39.  Abre el formulario de registro electrónico en las fechas previstas por la Convocatoria.
Formulario de registro
electrónico
 
Aspirante
40.  Requisita el formulario en las fechas previstas por la Convocatoria
Registro
Dirección General de Sistemas
41.  Cierra el formulario de registro electrónico en las fechas previstas por la Convocatoria e informa a la Dirección de Capacitación Interna.
Formularios de registro
electrónico requisitados
 
Dirección de Capacitación Interna
42.  Revisa el cumplimiento de requisitos de cada aspirante que llenó el formulario y elabora el proyecto de Lista de aspirantes registrados.
Una vez aprobado por la Jefatura de Unidad de Capacitación, se remite mediante oficio a la Coordinación de Comunicación Social para su publicación en las páginas de internet e intranet del Tribunal.
Proyecto de Lista de
aspirantes registrados
Coordinación de Comunicación
Social
43.  Publica la Lista de aspirantes registrados en las páginas de internet e intranet del Tribunal.
Lista de aspirantes
registrados publicada
en las páginas de
internet e intranet del
Tribunal Electoral
Dirección de Capacitación Interna
44.  Elabora proyecto de oficio dirigido la Dirección General de Sistemas para requerir la contratación del arrendamiento de equipos de cómputo, así como la instalación, configuración y prueba de los mismos.
Una vez autorizado por la Jefatura de Unidad de Capacitación y firmado por la Dirección del Centro, se envía al destinatario.
Proyecto de oficio
Dirección General de Sistemas
45.  Contrata el arrendamiento de equipos de cómputo, efectúa su instalación, configuración y prueba e informa a la Dirección de Capacitación Interna.
Contrato de
arrendamiento de
equipos de cómputo
Oficio
Dirección del Centro
46.  Instruye paralelamente a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna supervisar y coordinar la aplicación de los exámenes teórico y práctico.
Asimismo, instruye a la Dirección de Tecnologías Educativas:
a) Administrar la plataforma durante la aplicación de los exámenes,
b) Integrar las calificaciones del examen teórico (obtenidas automáticamente) y
c) Integrar los exámenes prácticos y remitirlos a la Dirección de Capacitación Interna.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación Interna
47.  Bajo la supervisión de la Unidad de Capacitación, coordina la aplicación de exámenes teórico y práctico.
Exámenes teórico y
práctico respondidos en
la plataforma
Dirección de Tecnologías
Educativas
48.  Administra la plataforma durante la aplicación de los exámenes teórico y práctico y al término de su realización:
a) Integra las calificaciones de los exámenes teóricos (obtenidas automáticamente).
b) Integra los exámenes prácticos, y
c) Remite la Lista de calificaciones de los exámenes teóricos y la carpeta electrónica que contiene los exámenes prácticos a la Dirección de Capacitación Interna.
Lista de calificaciones
de exámenes teóricos
Carpeta electrónica de
exámenes prácticos
Dirección de Capacitación Interna
49.  Recibe la Lista de calificaciones de los exámenes teóricos y la carpeta electrónica que contiene los exámenes prácticos.
50.  Envía a los integrantes del Comité Evaluador los exámenes prácticos y la Cédula de evaluación e informa a la Unidad de Capacitación sobre su envío.
Lista de calificaciones
de exámenes teóricos
Carpeta electrónica de
exámenes prácticos
Cédula de evaluación
Comité Evaluador
51.  Recibe los exámenes prácticos y utiliza la Cédula de evaluación para obtener las calificaciones.
Tras llenar las Cédulas de evaluación las envía a la Dirección de Capacitación Interna.
Cédulas de evaluación
con calificaciones de
los exámenes prácticos
Dirección de Capacitación Interna
52.  Recibe las Cédulas de evaluación con las calificaciones de los exámenes prácticos e integra el proyecto de Lista de calificaciones (suma de las calificaciones obtenidas en los exámenes teórico y práctico).
Una vez autorizada por la Jefatura de Unidad y presentada a la Dirección del Centro, se envía a la Coordinación de Comunicación Social para su publicación en las páginas de internet e intranet del Tribunal.
Proyecto de Lista de
calificaciones
Coordinación de Comunicación
Social
53.  Publica la Lista de calificaciones en las páginas de internet e intranet del Tribunal
Lista de calificaciones
publicada
Aspirante
54.  Revisa su calificación en la Lista de calificaciones
¿Aprueba?
Sí. Continúa en la actividad. 65.
No. Continúa en la actividad 55.
55.  Presenta escrito de inconformidad.
Escrito de
inconformidad
Dirección de Capacitación Interna
56.  Recibe e integra los escritos de inconformidad que presentan los aspirantes en una carpeta electrónica, misma que remite a la Unidad de Capacitación para su revisión.
Una vez autorizada la carpeta electrónica por la Jefatura de Unidad de Capacitación, se envía a la Unidad de Investigación.
Carpeta electrónica con
escritos de
inconformidad
Unidad de Investigación
57.  Recibe la carpeta electrónica y distribuye los escritos de inconformidad entre los profesores investigadores para la elaboración de los proyectos de dictámenes.
Correos electrónicos
para la distribución de
escritos de
inconformidad
Profesores investigadores
58.  Reciben los escritos de inconformidad y elaboran los proyectos de dictámenes.
Una vez autorizados por la Jefatura de Unidad de Investigación y firmados por la Dirección del Centro se envían al Comité de Carrera.
Proyectos de
dictámenes
Comité de Carrera en Pleno
59.  Sesiona y suscribe Punto de Acuerdo:
¿Aprueba?
Sí. Continúa en la actividad. 60.
No. Continúa en la actividad 57.
60.  Suscribe el Acta donde se propone la aprobación de los dictámenes e instruye a la Dirección del Centro notificar a los aspirantes.
Dictámenes
Acta
Dirección de Capacitación Interna
61.  Elabora:
a) Las notificaciones de los dictámenes y
b) El proyecto de oficio dirigido a la Secretaría General de Acuerdos para que auxilie en la entrega de las notificaciones a domicilio.
Una vez autorizada la documentación por la Jefatura de Unidad y firmada por la Dirección del Centro, se envía al destinatario.
Proyecto de
notificaciones
Proyecto de oficio
Secretaría General de Acuerdos
62.  Auxilia en la notificación de los dictámenes a domicilio y reporta a la Dirección de Capacitación Interna.
Cédulas de
notificaciones
entregadas
Dirección de Capacitación Interna
63.  Elabora:
a) El proyecto de Lista de horarios para las entrevistas de los aspirantes.
b) Los proyectos de oficios para comunicarla al Comité Evaluador.
c) El proyecto de oficio para remitirla a la Coordinación de Comunicación Social para su publicación.
Una vez autorizada por la Jefatura de Unidad de Capacitación y firmada por la Dirección del Centro, se envía al destinatario.
Proyecto de Lista de
horarios para
entrevistas
Proyecto de oficios
Coordinación de Comunicación
Social
64.  Publica la Lista de horarios para entrevistas en las páginas de internet e intranet del Tribunal
Lista de horarios para
entrevistas publicada
Aspirante
65.  Revisa la Lista de horarios para entrevistas publicadas y asiste a la entrevista conforme al horario indicado.
Lista de horarios para
entrevistas revisada por
aspirantes
Comité Evaluador
66.  Desahoga las entrevistas de los aspirantes, integra las Cédulas de evaluación y las Actas circunstanciadas y las remite a la Dirección de Capacitación Interna.
Cédulas de evaluación
Actas circunstanciadas
Dirección de Capacitación Interna
67.  Elabora el proyecto de Lista de resultados de las entrevistas de los aspirantes.
Una vez autorizada por la Jefatura de Unidad se envía a la Coordinación de Comunicación social para su publicación en las páginas de internet e intranet del Tribunal.
Proyecto de Lista de
resultados de las
entrevistas de los
aspirantes
Coordinación de Comunicación
Social
68.  Publica la Lista de resultados de las entrevistas de los aspirantes en las páginas de internet e intranet del Tribunal
Lista de resultados de
las entrevistas de los
aspirantes publicada
Aspirante
69.  Revisa su resultado en la Lista de resultados de las entrevistas de los aspirantes publicada
¿Acepta la calificación obtenida?
Sí. Continúa en la actividad. 79.
No. Continúa en la actividad 70.
70.  Presenta solicitud de revisión.
Solicitud de revisión
Dirección de Capacitación Interna
71.  Recibe e integra las solitudes de revisión presentadas.
      Una vez revisadas por la Jefatura de Unidad de Capacitación se remiten al Comité Evaluador para su resolución.
Carpeta electrónica con
solicitudes de revisión
integradas
Proyecto de oficio
Comité Evaluador
72.  Recibe las solicitudes de revisión, elabora las resoluciones correspondientes y las notifica a los aspirantes por correo electrónico, además de enviarlas a la Dirección de Capacitación Interna.
Resoluciones
Correos electrónicos
Dirección del Centro
73.  Instruye paralelamente a la Unidad de Capacitación y a la Dirección de Capacitación Interna para que elaboren:
a) Los oficios para convocar al Comité de Carrera a sesión,
b) El proyecto de Lista de personas habilitadas, y
c) El proyecto de Informe del proceso de carrera judicial
Correo electrónico
Dirección de Capacitación Interna
74.  Elabora proyectos de:
a) Oficios para convocar al Comité de Carrera,
b) Lista de personas habilitadas, e
c) Informe del proceso de carrera judicial.
Una vez autorizada la documentación por la Jefatura de Unidad de Capacitación y firmada por la Dirección del Centro, se envía al destinatario.
Proyectos de oficio
Proyecto de Lista de
personas habilitadas
Proyecto de Informe de
los procesos de carrera
judicial
Comité de Carrera en Pleno
75.  Sesiona y suscribe puntos de acuerdo respecto a la Lista de personas habilitadas y el Informe del proceso de carrera judicial
¿Aprueba?
Sí. Continúa en la actividad. 76.
No. Continúa en la actividad 74.
76.  Suscribe el Acta donde se propone la aprobación de la Lista de personas habilitadas y tener por recibido el Informe del proceso de carrera judicial, e instruye a la Dirección del Centro publicar la Lista de personas habilitadas y presentar el Informe del proceso de carrera judicial a la Comisión de Administración
Lista de personas
habilitadas
Informe de los procesos
de carrera judicial
 
Dirección de Capacitación Interna
77.  Elabora proyecto de oficio para requerir a la Coordinación de Comunicación Social la publicación de la Lista de personas habilitadas en las páginas de internet e intranet del Tribunal.
Una vez autorizado por la Jefatura de Unidad de Capacitación y firmado por la Dirección del Centro, se envía al destinatario.
Proyecto de oficio
Coordinación de Comunicación
Social
78.  Publica la Lista de personas habilitadas en las páginas de internet e intranet del Tribunal.
Lista de personas
habilitadas publicada en
las páginas de internet
e intranet del Tribunal
Aspirante
79.  Revisa la Lista de personas habilitadas en las páginas de internet e intranet del Tribunal.
Lista de personas
habilitadas revisada
Dirección de Capacitación Interna
80.  Elabora proyecto de Punto de Acuerdo para presentar el Informe de los procesos de carrera judicial a la Comisión de Administración.
Una vez aprobado por la Jefatura de Unidad de Capacitación remite a la Secretaría Académica.
Proyecto de Punto de
Acuerdo
 
Secretaría Académica
81.  Envía el Punto de Acuerdo a la Dirección del Centro para su conocimiento y firma.
Una vez firmado, se envía al destinatario.
Punto de Acuerdo
Comisión de Administración
82.  Sesiona y suscribe Punto de Acuerdo (aprueba o rechaza)
¿Aprueba?
Sí. Continúa en la actividad. 83.
No. Continúa en la actividad 80.
83.  Notifica a la Dirección del Centro el Punto de Acuerdo donde tiene por presentado el Informe del proceso de carrera judicial
Notificación
Punto de Acuerdo
Dirección de Capacitación Interna
84.  Integra el proyecto de expediente completo.
Una vez autorizado por la Jefatura de Unidad de Capacitación y avalado por la Dirección del Centro, se archiva el expediente.
Proyecto de expediente
completo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 


 
I.     Procedimiento para detección de necesidades de capacitación administrativa
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Dirección del Centro.
1.    Solicita a la Unidad de Capacitación la elaboración de un proyecto para el levantamiento de la Detección de Necesidades de Capacitación Administrativa.
Correo electrónico
Unidad de Capacitación.
2.    Recibe la solicitud y turna a la Dirección de Capacitación Administrativa.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Administrativa.
3.    Elabora una propuesta para aplicar la Detección de Necesidades de Capacitación Administrativa, y la envía a la Unidad de Capacitación.
Guía para entrevistas y/o
cuestionario/Estrategia
Unidad de Capacitación.
4.    Recibe y revisa la propuesta.
¿Aprueba la propuesta?
Sí. Continúa en la actividad 5.
No. Continúa en la actividad 3.
Propuesta validada por la
Unidad de Capacitación
Dirección del Centro.
5.    Recibe y revisa la propuesta.
¿Aprueba la propuesta?
Sí. Continúa en la actividad 6.
No. Continúa en la actividad 3.
Propuesta aprobada por la
Dirección del Centro
6.    Convoca a la Dirección General de Recursos Humanos y a la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional, para evaluar la propuesta de la Detección de Necesidades de Capacitación Administrativa.
Oficio/Correo electrónico
Dirección del Centro/Dirección
General de Recursos
Humanos/Dirección General de
Planeación y Evaluación
Institucional.
7.    Reciben, revisan y evalúan la propuesta de la Detección de Necesidades de Capacitación Administrativa.
¿Aprueban la propuesta?
Sí. Continúa en la actividad 8.
No. Continúa en la actividad 3.
Propuesta aprobada de
Detección de Necesidades
Dirección de Capacitación
Administrativa.
8.    Conforme a la estrategia y cuestionario aprobados, planea la logística para realizar la Detección de Necesidades de Capacitación Administrativa, dirigida a las áreas jurisdiccionales y administrativas de la Sala Superior.
       ¿El cuestionario se aplicará a través de una entrevista presencial?
Sí. Continúa en actividad 9.
No. Continúa en la actividad 21 si es por correo electrónico y 33 si es por formulario en línea.
Plan de acción
Dirección de Capacitación
Administrativa.
9.    Elabora oficios de invitación para los titulares de áreas jurisdiccionales y administrativas de la Sala Superior, para explicar la dinámica de la entrevista y designar al personal que atenderá la misma; y envía para su revisión a la Unidad de Capacitación.
Oficios/correos electrónicos
Unidad de Capacitación.
10.   Recibe y revisa los oficios de invitación.
¿Valida los oficios?
Sí. Continúa en la actividad 11.
No. Continúa en la actividad 9.
Oficios/Correos electrónicos
validados
Dirección del Centro.
11.   Aprueba y envía los oficios.
¿Aprueba y envía los oficios?
Sí. Continúa en la actividad 12.
No. Continúa en la actividad 9.
Oficios/Correos electrónicos
aprobados
Titulares de áreas
jurisdiccionales y
administrativas de la Sala
Superior.
12.   Designan al personal de mandos superiores o medios que serán entrevistados, y dan respuesta a la Dirección del Centro.
Respuesta a la invitación
(oficios o correos
electrónicos)
Dirección del Centro.
13.   Recibe las designaciones y turna a la Dirección de Capacitación Administrativa.
Oficios/ Correos electrónicos
Dirección de Capacitación
Administrativa.
14.   Archiva los acuses en el expediente de la Detección de Necesidades de Capacitación Administrativa.
Expediente
Dirección de Capacitación
Administrativa.
15.   Establece comunicación con el personal designado para confirmar las fechas y lugares donde se realizará la entrevista.
Correo electrónico
16.   Asiste para aplicar la entrevista en el lugar, fechas y horarios acordados.
Titulares de áreas
jurisdiccionales y
administrativas de la Sala
Superior.
17.   El personal designado contesta las preguntas tomando en consideración las necesidades de capacitación del área, el Programa Anual de Trabajo (PAT), así como las funciones y actividades, descritas en el Acuerdo General de Administración, los objetivos institucionales y los específicos del área.
Entrevista realizada
18.   El personal designado revisa y firma el cuestionario con la información resultante del procedimiento aplicado, y entrega a la Dirección de Capacitación Administrativa.
Dirección de Capacitación
Administrativa.
19.   Concentra, registra en Excel y procesa la información resultante del procedimiento aplicado.
Base de datos
20.   Archiva las entrevistas impresas en el expediente de la Detección de Necesidades de Capacitación.
       Continua en la actividad 48.
Expediente
Dirección de Capacitación
Administrativa.
El cuestionario se aplicará por correo electrónico.
21.   Elabora los comunicados a los titulares de áreas jurisdiccionales y administrativas de la Sala Superior; para explicar el procedimiento que se utilizará para recabar la información.
Invitaciones (oficios o
correos electrónicos)
Unidad de Capacitación.
22.   Recibe y revisa los comunicados.
       ¿Valida los comunicados?
       Sí. Continúa en la actividad 23.
       No. Continúa en la actividad 21.
Oficios/Correos electrónicos
validados
Dirección del Centro.
23. Aprueba y envía los comunicados.
       ¿Aprueba y envía los comunicados?
       Sí. Continúa en la actividad 24.
       No. Continúa en la actividad 21.
Oficios/Correos electrónicos
aprobados
Titulares de áreas
jurisdiccionales y
administrativas de
la Sala Superior.
24.   Designan al personal de mandos superiores o medios quienes responderán el cuestionario a través del correo electrónico. Comunican su respuesta a la Dirección del Centro.
Respuesta a la invitación
(oficios o correos
electrónicos)
Dirección del Centro.
25.   Recibe las designaciones y turna la respuesta a la Dirección de Capacitación Administrativa.
Oficios/ Correos electrónicos
Dirección de Capacitación
Administrativa.
26.   Archiva las respuestas en el expediente de la Detección de Necesidades de Capacitación Administrativa.
Expediente
27.   Distribuye por correo electrónico, un instructivo y el cuestionario, para que respondan la detección de necesidades.
Correos electrónicos
Titulares de áreas
jurisdiccionales y
administrativas de la Sala
Superior.
28.   El personal designado contesta el cuestionario tomando en consideración las necesidades de capacitación del área, el Programa Anual de Trabajo (PAT), así como las funciones y actividades, descritas en el Acuerdo General de Administración, los objetivos institucionales y los específicos del área.
Cuestionario resuelto/Correo
electrónico/Oficio
29.   El titular de la unidad revisa, firma y envía el cuestionario a la Dirección del Centro, mediante oficio o correo electrónico de acuerdo con las instrucciones.
Dirección del Centro.
30.   Recibe los cuestionarios resueltos y los turna a la Dirección de Capacitación Administrativa.
Oficios/ Correos electrónicos
Dirección de Capacitación
Administrativa.
31.   Recibe, concentra, registra en Excel y procesa la información resultante del procedimiento aplicado.
Base de datos
32.   Archiva los cuestionarios resueltos en el expediente de la Detección de Necesidades de Capacitación Administrativa.
       Continua en la actividad 48.
Expediente
Dirección de Capacitación
Administrativa.
El cuestionario se aplicará a través de un formulario en línea.
33.   Solicita a Dirección General de Sistemas la implementación del cuestionario aprobado en la plataforma virtual del Centro.
Oficio
Dirección General de Sistemas.
34.   Implementa el cuestionario en la plataforma.
Formulario propuesto en
línea para la Detección de
Necesidades de Capacidad
Administrativa
35.   Realiza pruebas del cuestionario para su aprobación, y notifica su cumplimiento a la Dirección de Capacitación Administrativa.
Dirección de Capacitación
Administrativa.
36.   Revisa el formulario en línea y realiza pruebas.
       ¿Aprueba el formulario?
       Sí. Continúa en actividad 37.
       No. Continúa en actividad 35.
Formulario aprobado
/Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Administrativa.
37.   Elabora comunicados dirigidos a los titulares de áreas jurisdiccionales y administrativas de Sala Superior, para hacer de su conocimiento el inicio del levantamiento de la detección de necesidades de capacitación a través de un formulario en línea; y los envía a la Unidad de Capacitación para su revisión.
Comunicados
(oficios, correos
electrónicos, Entéra...TE,
entre otros)
Unidad de Capacitación.
38.   Recibe y revisa los comunicados.
       ¿Valida los comunicados?
       Sí. Continúa en la actividad 39.
       No. Continúa en la actividad 37.
Comunicados validados por
la Unidad de Capacitación
Dirección del Centro.
39.   Revisa y aprueba los comunicados.
       ¿Aprueba los comunicados?
       Sí. Continúa en la actividad 40.
       No. Continúa en la actividad 37.
Comunicados validados por
la Dirección del Centro.
Dirección de Capacitación
Administrativa.
40.   Distribuye los comunicados dirigidos a los titulares de áreas jurisdiccionales y administrativas de Sala Superior.
Comunicados
(oficios, correos
electrónicos, Entéra...TE)
Titulares de áreas
jurisdiccionales y
administrativas de la Sala
Superior.
41.   Reciben invitaciones y designan al personal de mandos superiores o medios, quienes responderán el cuestionario en línea; notificándolo a la Dirección del Centro.
Confirmación/ Respuesta a la
invitación (oficios o correos
electrónicos)
Dirección del Centro.
42.   Recibe el oficio o correo respuesta y lo turna a la Dirección de Capacitación Administrativa.
Respuesta de los Titulares
Dirección de Capacitación
Administrativa.
43.   Archiva las respuestas en el expediente de la Detección de Necesidades de Capacitación Administrativa.
Expediente
Titulares de áreas
jurisdiccionales y
administrativas de la Sala
Superior.
44.   El personal designado contesta el cuestionario tomando en consideración las necesidades de capacitación del área, el Programa Anual de Trabajo (PAT), así como las funciones y actividades, descritas en el Acuerdo General de Administración, los objetivos institucionales y los específicos del área.
Cuestionario resuelto en
línea
Dirección General de Sistemas.
45.   Dará seguimiento a la recepción de respuestas en la plataforma del Centro, y recopilará de manera ordenada los datos, una vez que concluya el periodo del levantamiento.
Base de datos consolidada
46.   Enviará el archivo electrónico, con las respuestas del cuestionario, a la Dirección de Capacitación Administrativa.
Dirección de Capacitación
Administrativa.
47.   Revisa y valida los datos recopilados en el archivo electrónico generado bajo la supervisión de la Dirección General de Sistemas.
Base de datos validada
48.   Realiza la clasificación de los cursos solicitados, dando prioridad a aquéllos que justifiquen su vinculación con los objetivos estratégicos institucionales y los específicos del área.
Propuesta del Programa de
Capacitación Administrativa
49.   Elabora el Programa de Capacitación Administrativa y la remite a la Unidad de Capacitación para su validación.
Unidad de Capacitación.
50.   Recibe y revisa la propuesta.
       ¿Aprueba la propuesta?
       Sí. Continúa en la actividad 51.
       No. Continúa en la actividad 48.
Propuesta validada por la
Unidad de Capacitación
Dirección del Centro.
51.   Recibe y revisa la propuesta.
       ¿Aprueba la propuesta?
       Sí. Continúa en la actividad 52.
       No. Continúa en la actividad 48.
Propuesta aprobada por la
Dirección del Centro
52.   Remite la propuesta a la Coordinación General de Asesores de la Presidencia para que, por su conducto, se presente el Programa ante la Presidencia del Tribunal Electoral para su aprobación.
Coordinación General de
Asesores de la Presidencia.
53.   Revisan y evalúan la propuesta de Programa de Capacitación Administrativa.
       ¿Aprueba a la propuesta?
       Sí. Continúa en la actividad 54.
       No. Continua en la actividad 48.
Propuesta aprobada por
Coordinación General de
Asesores de la Presidencia
54.   Presenta el Programa a la Presidencia del Tribunal Electoral para su aprobación.
Presidencia del Tribunal
Electoral.
55.   La Presidencia del Tribunal Electoral, revisa y realiza observaciones al Programa de Capacitación Administrativa.
       ¿Aprueba la propuesta?
       Sí. Continúa en la actividad 56.
       No. Continúa en la actividad 48.
Propuesta aprobada por la
Presidencia del Tribunal
56.   Envía el Programa de Capacitación Administrativa autorizado a la Coordinación General de Asesores de la Presidencia
Programa de Capacitación
Administrativa autorizado por
la Presidencia del Tribunal
Electoral
Coordinación General de
Asesores de la Presidencia.
57.   Remite el Programa de Capacitación Administrativa autorizado a la Dirección del Centro para su ejecución.
Programa de Capacitación
Administrativa autorizado por
la Presidencia del Tribunal
Dirección del Centro.
58.   Recibe el Programa de Capacitación Administrativa autorizado por la presidencia del Tribunal Electoral, y lo remite a la Dirección de Capacitación Administrativa y a la Dirección de Apoyo Administrativo.
Programa de Capacitación
Administrativa autorizado
Dirección de Apoyo
Administrativo.
59.   Prepara el punto de acuerdo para solicitar autorización a la Comisión de Administración para ejercer los recursos presupuestales asignados para dicho programa, y lo envía a la Secretaría Académica.
Punto de Acuerdo
Secretaria Académica.
60.   Lo envía por oficio firmado por la Dirección del Centro, al Secretario de la Comisión de Administración para su presentación en la próxima sesión.
Oficio (Punto de Acuerdo)
Comisión de Administración.
61.   Determina, con base en las condiciones presupuestales, los ajustes en el programa de capacitación administrativa e instruye a la Dirección del Centro su adecuación.
       ¿Realiza ajustes?
       Si. Continua en la actividad 49.
       No. Continua en la actividad 62.
62.   Recibe solicitud del Centro para ejercer el presupuesto asignado en el programa de capacitación administrativa. Analiza y determina si es procedente.
       ¿Autoriza el ejercicio del presupuesto?
Sí.   Continúa en la actividad 63.
       No. Continúa en la actividad 59.
Punto de acuerdo presentado
63.   Autoriza el programa de capacitación administrativa, y notifica para su ejecución a la Dirección del Centro.
Acuerdo
Dirección del Centro.
64.   Recibe autorización para ejecutar el Programa de Capacitación Administrativa y lo turna a la Unidad de Capacitación.
Presupuesto autorizado
Unidad de Capacitación.
65.   Recibe e instruye a la Dirección de Capacitación Administrativa forme el expediente
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Administrativa.
66.   Incorpora al archivo institucional.
Expediente/Archivo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
 

 

 

 

 

 

 

 

 

J.    Procedimiento para Capacitación administrativa
RESPONSABLE
ACTIVIDADES
PRODUCTO
INICIO DEL PROCEDIMIENTO
Dirección del Centro.
1.      Recibe autorización para ejercer el presupuesto del programa de capacitación administrativa, en los plazos programados para su ejecución.
2.      Transmite la autorización al Titular de la Dirección de Capacitación Administrativa.
Autorización
Dirección de Capacitación
Administrativa.
3.      Recibe la confirmación para ejercer el presupuesto del Programa de Capacitación Administrativa.
Ejecución
Dirección de Capacitación
Administrativa.
4.      Recopila información relativa a los contenidos temáticos requeridos para cada una de las actividades integradas en el Programa de Capacitación Administrativa.
5.      Consulta dicha información con las áreas solicitantes y con proveedores externos.
Contenidos temáticos
Áreas solicitantes.
6.      Proporcionan a la Dirección de Capacitación Administrativa, los temarios mínimos que debe contener el curso solicitado.
Dirección de Capacitación
Administrativa.
7.      Solicita a diversos proveedores externos temarios relativos al curso solicitado.
Proveedores externos.
8.      Proporcionan a la Dirección de Capacitación Administrativa, propuestas de temarios para el curso solicitado.
Dirección de Capacitación
Administrativa.
9.      Solicita a la Titular de la Dirección de Apoyo Administrativo la contratación de las actividades académicas contempladas en el Programa de Capacitación Administrativa autorizado, con las especificaciones de cada curso.
Requerimiento
Dirección de Apoyo
Administrativo.
10.    Recibe solicitud y realiza las gestiones correspondientes, conforme al Procedimiento de contratación de un servicio o adquisición de bienes.
Requisición y
orden de servicio
11.    Elabora la requisición de servicios.
12.    Recibe copia de la orden de servicios y la remite al Titular de la Dirección de Capacitación Administrativa.
Dirección de Capacitación
Administrativa.
13.    Recibe copia de la orden de servicio y establece comunicación con el proveedor para planear la logística.
Temario acoplado al perfil
de los servidores públicos
del Tribunal Electoral
14.    En caso de que el área solicitante lo determine, se coordina una entrevista previa con el proveedor para establecer detalles sobre los temas a impartir.
Dirección de Capacitación
Administrativa.
15.    Envía información a las áreas de Comunicación Social, Servicios Generales y Sistemas, según sea el caso para:
a)  Reserva de espacios para llevar a cabo la actividad académica.
b)  Solicitud de grabación.
c)  Solicitud de transmisión por internet y/o intranet.
d)  Solicitud de servicio de cafetería.
e)  Solicitud de servicio de fotografías.
Correo electrónico
Comunicación Social,
Servicios Generales,
Sistemas
16.    Reciben y atienden solicitud de la Dirección de Capacitación Administrativa.
Correo electrónico
Dirección de Capacitación
Administrativa.
17.    Elabora y distribuye comunicados/ convocatorias dirigidas a los titulares de las áreas que requieren los cursos, para invitar al personal adscrito a las mismas, con la información general del curso.
Invitaciones y
convocatorias (oficios,
correos electrónicos y
Entéra...TE, entre otros)
Titulares de las áreas
solicitantes.
18.    Reciben invitaciones y designan al personal que será inscrito y comunican su respuesta al Titular del Centro.
Acuses/correos
electrónicos
Dirección del Centro.
19.    Recibe el oficio o correo respuesta y lo turna al Titular de la Dirección de Capacitación Administrativa.
Respuesta de los Titulares
Dirección de Capacitación
Administrativa.
20.    Prepara los controles y documentos necesarios para el desarrollo del curso.
Listas de asistencia
Acta de recepción de
servicios
Cuestionarios de
satisfacción
Proveedor.
21.    Imparte actividad académica y proporciona el material didáctico.
Servicio proporcionado/
Material didáctico
Servidores públicos
participantes.
22.    Cumplen con los requisitos de acreditación. Y contestan el cuestionario de satisfacción.
Listas de asistencia
firmadas
Cuestionarios de
satisfacción llenados
Titulares de las áreas
solicitantes.
23.    Solicitan la justificación de faltas para algunos participantes y avisan sobre las bajas de otros.
Oficios y correos
electrónicos
Dirección de Capacitación
Administrativa.
24.    Recibe notificaciones de cambios de grupo o de bajas; y justificantes. Los mismos los remite al proveedor para que los considere en los resultados de la actividad académica.
Registros de asistencia
actualizados
Proveedor.
25.    Emite los resultados obtenidos por los participantes y los envía a la Dirección de Capacitación Administrativa.
Calificaciones y
Reconocimientos
Acta de recepción de
servicios firmada Factura
26.    Otorga la documentación necesaria para tramitar su pago.
Dirección de Capacitación
Administrativa.
27.    Recopila y envía la documentación requerida a la Titular de la Dirección de Apoyo Administrativo para que por su conducto solicite el pago del proveedor.
Correo electrónico
Dirección de Apoyo
Administrativo.
28.    Realiza el trámite de pago: Procedimiento de contratación de un servicio o adquisición de bienes.
Oficio para solicitud de
pago
Dirección de Capacitación
Administrativa.
29.    Actualiza la base de datos del control escolar con los datos proporcionados por el proveedor.
Registros de capacitación
administrativa actualizados
30.    Entrega los resultados y reconocimientos a los participantes.
Acuses
31.    Emiten los informes correspondientes.
Informes diversos
32.    Recopila la evidencia de la capacitación, y prepara los expedientes para enviarlos al archivo institucional.
Expedientes actualizados
FIN DEL PROCEDIMIENTO
 
DIAGRAMA DE FLUJO__________________________________________________________
 

 

 

 

 
(Continúa en la Quinta Sección)