| Área: | Parte de una unidad administrativa a la cual se asigna una responsabilidad y el desarrollo de funciones para el logro de los objetivos encomendados a dicha unidad administrativa. |
| Asuntos Jurídicos | Dirección General de Asuntos Jurídicos del Tribunal Electoral. |
| Comisión: | Comisión de Administración del Tribunal Electoral. |
| Diagrama de organización: | Es la representación gráfica de la estructura orgánica que refleja en forma esquemática; 1) la posición de las unidades que la componen; 2) los tramos de control; 3) niveles jerárquicos; 4) canales formales de comunicación y coordinación; y 5) las líneas de mando. |
| Dirección de Análisis Organizacional | Dirección de Análisis Organizacional e Integración de Estructuras de la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. |
| Diagrama de puestos: | Es la representación gráfica en donde se precisa el número de puestos adscritos a cada una de las áreas que conforman las unidades administrativas que integran el Tribunal Electoral, y señala el nombre del puesto, el número de plazas y su nivel jerárquico. |
| Función: | Conjunto de actividades o tareas afines y coordinadas que se necesitan realizar para alcanzar los objetivos institucionales y de cuyo ejercicio generalmente es responsable un área organizacional. |
| Dirección General de Planeación: | Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional del Tribunal Electoral. |
| Plaza: | Es la posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de un servidor público a la vez, con una adscripción determinada y respaldada presupuestalmente. |
| Ponencia: | Ponencias de Magistradas y Magistrados de la Sala Superior. |
| Puesto: | Es la unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tener tareas y deberes específicos, lo cual le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia. |
| Recursos Humanos: | Dirección General de Recursos Humanos del Tribunal Electoral. |
| Reestructuración Organizacional | Proceso de adaptación y cambio en el sistema de organización, motivado por factores internos y/o externos que propician alteraciones a los esquemas orgánico-funcionales del Tribunal Electoral. |
| Secretaría Administrativa | Secretaría Administrativa del Tribunal Electoral. |
| Subdirección de Organización | Subdirección adscrita a la Dirección de Análisis Organizacional e Integración de Estructuras de la Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional. |
| Tribunal Electoral | Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. |
| Unidad Administrativa | Para efectos de las reestructuraciones organizacionales, se entenderá por unidad administrativa a cada uno de los órganos que integran el Tribunal Electoral, con funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforman a través de una estructura orgánica específica y propia, y se le confieren atribuciones específicas en el instrumento jurídico correspondiente. |
| ÁREA | ACTIVIDADES | FORMATOS O DOCUMENTOS |
| Unidad Administrativa | 1. Detecta necesidad de llevar a cabo una reestructuración organizacional hacia su interior, valora la complejidad de los movimientos a realizar y si requiere de asesoría técnica. | |
| Unidad Administrativa | 2. ¿Requiere asesoría de la Dirección General de Planeación? Si: Continúa en actividad 3. No: Continúa en actividad 8. | |
| Unidad Administrativa | 3. Solicita mediante oficio o correo electrónico asesoría a la Dirección General de Planeación para determinar tipo de reestructuración organizacional que requiere realizar. | Oficio / correo electrónico |
| Dirección General de Planeación | 4. Recibe solicitud y turna a la Dirección de Análisis Organizacional para brindar la asesoría requerida. | Oficio / Correo electrónico |
| Dirección de Análisis Organizacional | 5. Solicita apoyo en su caso, a la Subdirección de Organización para brindar la asesoría requerida. | Correo electrónico |
| Dirección de Análisis Organizacional/ Subdirección de Organización | 6. Contacta a la unidad administrativa para reunión de asesoría. | Correo electrónico |
| Dirección de Análisis Organizacional/ Unidad Administrativa | 7. Realizan reunión de asesoría para revisar propuesta de modificación organizacional requerida. | Minuta de reunión |
| Unidad Administrativa | 8. Elabora propuesta de reestructuración y envía a la Secretaría Administrativa. | Oficio solicitud Propuesta de Reestructuración |
| Secretaría Administrativa | 9. Recibe oficio y propuesta de reestructuración presentada por la unidad administrativa. | Oficio |
| Secretaría Administrativa | 10. Instruye a: a) Dirección General de Planeación realizar dictamen técnico organizacional. Continúa en la actividad 11. b) Recursos Humanos realizar análisis de impacto presupuestal. Continúa en la actividad 12. Solicita a: a) Asuntos Jurídicos elaborar el dictamen de impacto normativo. Continúa en la actividad 14. | Oficio (propuesta de reestructuración) |
| Dirección General de Planeación | 11. Recibe instrucción de la Secretaría Administrativa, para emitir dictamen técnico organizacional, analiza y elabora la propuesta. Continúa en la actividad 16. | Oficio instrucción y propuesta de reestructuración |
| Recursos Humanos | 12. Recibe instrucción de la Secretaría Administrativa y proyecta el análisis de impacto presupuestal de la propuesta de reestructuración organizacional. | Oficio instrucción de la Secretaría Administrativa y propuesta de reestructuración |
| Recursos Humanos | 13. Elabora análisis de impacto presupuestal de factibilidad. Continúa en la actividad 16. | Análisis de Impacto Presupuestal y en su caso Anteproyecto de Presupuesto del año siguiente |
| Asuntos Jurídicos | 14. Recibe solicitud de la Secretaría Administrativa. | Oficio solicitud y propuesta de reestructuración |
| Asuntos Jurídicos | 15. Realiza análisis jurídico correspondiente a la propuesta y realiza dictamen de impacto normativo. Continúa en la actividad 16. | Dictamen de Impacto Normativo |
| Dirección General de Planeación, Recursos Humanos y Asuntos Jurídicos | 16. Envían a la Secretaría Administrativa los dictámenes y análisis respectivos. | Dictamen técnico organizacional/ Análisis de Impacto Presupuestal / Dictamen de Impacto Normativo |
| Secretaría Administrativa | 17. Determina la viabilidad de la propuesta de reestructuración organizacional formulada, considerando los resultados emitidos por las áreas competentes. | Oficio |
| Secretaría Administrativa | 18. ¿La propuesta de reestructuración organizacional es viable? No: Concluye en actividad 19. Si: Continúa en actividad 20. | Oficio |
| Secretaría Administrativa | 19. Notifica a la unidad administrativa correspondiente la improcedencia de la propuesta formulada. | Oficio |
| Secretaría Administrativa | 20. ¿La autorización de la propuesta reestructuración organizacional recae en la competencia de la Secretaría Administrativa? Si: Concluye en actividad 21. No: Continúa en actividad 22. | Oficio |
| Secretaría Administrativa | 21. Autoriza la propuesta presentada. Informa a la Comisión la propuesta de reestructuración organizacional autorizada y notifica a las áreas competentes para los efectos legales y administrativos correspondientes. | Oficio |
| Secretaría Administrativa | 22. Solicita a Recursos Humanos la formulación y remisión del punto de acuerdo para autorización de la Comisión. | Oficio/correo |
| Recursos Humanos | 23. Recibe solicitud, formula y envía punto de acuerdo a la Secretaría Administrativa. | Oficio/Punto de Acuerdo |
| Secretaría Administrativa | 24. Recibe punto de acuerdo con dictamen técnico organizacional, análisis de impacto presupuestal y dictamen de impacto normativo, para su inclusión en el orden del día de la sesión respectiva de la Comisión, para su autorización. | Punto de Acuerdo/ Dictamen Técnico organizacional/ Análisis de Impacto Presupuestal / Dictamen de Impacto Normativo. |
| Comisión | 25. En la Sesión respectiva determina la viabilidad de la propuesta de reestructuración organizacional formulada, considerando los resultados emitidos por las áreas competentes. | Punto de Acuerdo/ Dictamen Técnico organizacional/ Análisis de Impacto Presupuestal / Dictamen de Impacto Normativo |
| Comisión | 26. ¿Se aprueba la propuesta de reestructuración organizacional presentada? No: Concluye en la actividad 19. Si: Continúa en actividad 27. | Propuesta de reestructuración organizacional |
| Secretaría Administrativa | 27. Notifica las reestructuraciones organizacionales autorizadas a las áreas competentes para los efectos legales y administrativos correspondientes. | Oficio instrucción |
| Dirección de Análisis Organizacional | 28. Turna a la Subdirección de Organización la información relacionada con las reestructuraciones autorizadas para integrar expediente. | Expediente / Archivo |
| | Fin del procedimiento. | |




| ÁREA | ACTIVIDADES | FORMATOS O DOCUMENTOS |
| Dirección General de Planeación | 1. Recibe oficio instrucción de la Secretaría Administrativa, y turna asunto a la Dirección de Análisis Organizacional para el análisis y elaboración del dictamen técnico organizacional correspondiente. | Oficio turno |
| Dirección de Análisis Organizacional | 2. Recibe oficio de turno, y registra en "Control de Dictámenes de Reestructuración." | Control de Dictámenes de Reestructuración/ medio electrónico y físico |
| Dirección de Análisis Organizacional | 3. Revisa propuesta de reestructuración organizacional formulada por la unidad administrativa y determina si requiere información adicional para el análisis de congruencia organizacional. | Tarjeta Informativa |
| Dirección de Análisis Organizacional | 4. ¿Requiere información adicional? Si. Continúa en actividad 5. No. Continúa en actividad 9. | Tarjeta Informativa |
| Dirección de Análisis Organizacional | 5. Notifica a la persona Titular de la Dirección General de Planeación que se requiere de información adicional. | Tarjeta Informativa |
| Dirección General de Planeación | 6. Solicita a la unidad administrativa, información adicional para el análisis de congruencia organizacional y la elaboración del dictamen técnico organizacional. | Oficio/Correo electrónico |
| Unidad Administrativa | 7. Envía a Dirección General de Planeación la información adicional solicitada. | Oficio/Correo electrónico |
| Dirección General de Planeación | 8. Turna a la Dirección de Análisis Organizacional, la información adicional remitida por la unidad administrativa. | Turno del Oficio/Correo electrónico |
| Dirección de Análisis Organizacional | 9. Realiza análisis de congruencia organizacional de la propuesta de reestructuración y elabora dictamen técnico organizacional. | Dictamen Técnico Organizacional |
| Dirección de Análisis Organizacional | 10. Turna propuesta de Oficio y dictamen técnico organizacional a la persona titular de la Dirección General de Planeación para su autorización. | Propuesta de Oficio y Dictamen Técnico Organizacional |
| Dirección General de Planeación | 11. Recibe propuesta de oficio y dictamen técnico organizacional, y en su caso señala observaciones a los mismos. | Propuesta de Oficio/Dictamen Técnico Organizacional con observaciones |
| Dirección General de Planeación | 12. ¿Se requieren ajustes al oficio y dictamen técnico organizacional? Si. Continúa en actividad 13. No. Continúa en actividad 16. | Propuesta de Oficio/Dictamen Técnico Organizacional |
| Dirección General de Planeación | 13. Turna propuesta de Oficio y dictamen técnico organizacional a la Dirección de Análisis Organizacional para incorporar los ajustes que requieren. | Propuesta de Oficio/Dictamen Técnico Organizacional con observaciones |
| Dirección de Análisis Organizacional | 14. Recibe propuesta de oficio y dictamen técnico organizacional con observaciones y realiza los ajustes a los documentos. | Propuesta de Oficio/Dictamen Técnico Organizacional ajustados. |
| Dirección de Análisis Organizacional | 15. Turna propuesta de oficio y dictamen técnico organizacional ajustados a la persona titular de Planeación para su validación y en su caso autorización. | Oficio/Dictamen Técnico Organizacional definitivos |
| Dirección General de Planeación | 16. Recibe y autoriza propuesta de Oficio y dictamen técnico organizacional y remite a la Secretaría Administrativa. | Oficio/Dictamen Técnico Organizacional |
| Dirección de Análisis Organizacional | 17. Turna a la Subdirección de Organización para su registro e integración del expediente correspondiente la documentación relacionada con el dictamen técnico. | Expediente / Archivo |
| | Fin del Procedimiento | |


| ÁREA | ACTIVIDADES | FORMATOS O DOCUMENTOS |
| Dirección General de Planeación | 1. Recibe instrucción de la Secretaría Administrativa de la restructuración organizacional aprobada, para los efectos de modificación a la Estructura Orgánica y su difusión correspondiente. | Oficio |
| Dirección General de Planeación | 2. Turna oficio de instrucción a la Dirección de Análisis Organizacional para realizar las modificaciones en los documentos correspondientes. | Oficio turno de instrucción |
| Dirección de Análisis Organizacional | 3. Solicita a la Subdirección de Organización realice las modificaciones en los diagramas de organización y de puestos de las unidades administrativas con las modificaciones autorizadas. | Oficio turno de instrucción |
| Subdirección de Organización | 4. Realiza los cambios aprobados en los diagramas correspondientes y pasa a la Dirección de Análisis Organizacional para su revisión. | Diagramas nuevos impresos |
| Dirección de Análisis Organizacional | 5. Revisa diagramas con modificaciones de la reestructura aprobada y turna a firma a la persona titular de Dirección General de Planeación. | Tarjeta y Diagramas |
| Dirección de Análisis Organizacional | 6. ¿Se requieren ajustes a los diagramas? No. Continúa en actividad 7. Si. Regresa a la actividad 4. | Diagramas |
| Dirección de Análisis Organizacional | 7. Turna diagramas para firma de la persona titular de Dirección General de Planeación. | Diagramas impresos |
| Dirección General de Planeación | 8. ¿El titular de Dirección General de Planeación requiere ajustes a los diagramas? No. Continúa en actividad 9. Si. Regresa a la actividad 4. | Diagramas |
| Dirección General de Planeación | 9. Una vez firmados por la persona Titular de Planeación, turna a Recursos Humanos y Secretaría Administrativa para la firma de validación correspondiente. | Tarjeta y Diagramas |
| Recursos Humanos/ Secretaría Administrativa | 10. ¿Recursos Humanos y/o Secretaría Administrativa requieren ajustes a los diagramas? No. Continúa en actividad 11. Si. Regresa a la actividad 4. | Diagramas |
| Recursos Humanos/ Secretaría Administrativa | 11. Una vez firmados los diagramas, son remitidos a la Dirección General de Planeación. | Diagramas firmados |
| Dirección General de Planeación | 12. Recibe diagramas de organización y de puestos y turna a la Dirección de Análisis Organizacional para su trámite de certificación y difusión. | Diagramas firmados |
| Dirección de Análisis Organizacional | 13. Envía diagramas a la Subdirección de Organización para su certificación y difusión. | Diagramas firmados |
| Subdirección de Organización | 14. Realiza la certificación de los diagramas solicitados. | Diagramas certificados |
| Subdirección de Organización | 15. Gestiona la publicación de los diagramas aprobados en el Micrositio de la Dirección General de Planeación y Portal de Transparencia. | Diagramas publicados en Micrositio Portal de Transparencia actualizado |
| Subdirección de Organización | 16. Elabora propuesta de oficios de difusión y turna para validación de la Dirección de Análisis Organizacional. | Propuesta de Oficios de difusión |
| Dirección de Análisis Organizacional | 17. Revisa contenido de oficios de difusión de diagramas. | Propuesta de Oficios |
| Dirección de Análisis Organizacional | 18. ¿Se requieren ajustes a los Oficios? No. Continúa en actividad 19 Si. Regresa a la actividad 16. | Oficios |
| Dirección de Análisis Organizacional | 19. Turna Oficios para la validación y firma de la persona titular de Dirección General de Planeación. | Propuesta de Oficios |
| Dirección General de Planeación | 20. ¿Se requieren ajustes a los Oficios? No. Continúa en actividad 21. Si. Regresa a la actividad 16. | Oficios |
| Dirección General de Planeación | 21. Firma los oficios de difusión y solicita su envío por correspondencia y recabo de acuse de las unidades administrativas. | Oficios de difusión |
| Dirección General de Planeación | 22. Turna a la Dirección de Análisis Organizacional los acuses de recibo para su registro y control. | Oficios acuses |
| Dirección de Análisis Organizacional | 23. Turna a la Subdirección de Organización para su registro e integración del expediente correspondiente la documentación relacionada con la Reestructuración. | Expediente y archivo |
| | Fin del procedimiento | |



| ÁREA | ACTIVIDADES | FORMATOS O DOCUMENTOS |
| Ponencia | 1. Detecta necesidad de realizar modificación de plantilla. | |
| Ponencia | 2. Formula y presenta ante la Secretaría Administrativa solicitud de modificación de plantilla. Nota: El oficio solicitud se elabora según las reglas señaladas en la Sección octava. Modificaciones a la Plantilla Ocupacional de las Ponencias, de los "Lineamientos para la Presentación y Autorización de Propuestas de Reestructuración Organizacional". | Oficio |
| Secretaría Administrativa | 3. Recibe y revisa oficio -solicitud de modificación de plantilla de ponencia. | Oficio- Solicitud |
| Secretaría Administrativa | 4. Instruye a la Dirección General de Planeación y a Recursos Humanos emitan opinión de los movimientos propuestos. | Oficio |
| Dirección General de Planeación y Recursos Humanos | 5. Reciben respectivamente, oficio instrucción de la Secretaría Administrativa para analizan la propuesta conforme a las Reglas para la modificación de plantillas. | Oficio |
| Dirección General de Planeación y Recursos Humanos | 6. Envían a la Secretaría Administrativa las opiniones respectivas. | Opinión técnica/impacto presupuestal |
| Secretaría Administrativa | 7. Determina la viabilidad de la propuesta de modificación de plantilla formulada, considerando los resultados emitidos por las áreas competentes. | Opinión técnica/impacto presupuestal |
| Secretaría Administrativa | 8. ¿La propuesta de modificación de plantilla es viable? Si: Concluye en actividad 10. No: Continúa en la actividad 9. | Oficio- Solicitud |
| Secretaría Administrativa | 9. Notifica a la ponencia correspondiente la improcedencia de la propuesta formulada. | Oficio |
| Secretaría Administrativa | 10. Notifica la modificación de plantilla autorizada a la ponencia y a las áreas competentes, para los efectos legales y administrativos correspondientes. | Oficio |
| Subdirección de Organización | 11. Actualiza diagrama de puestos de la ponencia. | Diagrama de puestos |
| Subdirección de Organización | 12. Integra Expediente físico sobre la modificación a la plantilla. | Expediente y archivo |
| | Fin del procedimiento. | |

