MANUAL de Procedimientos para la adquisición de bienes, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, mediante concurso público sumario.

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Secretaría Administrativa.- Coordinación de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA O PUESTO	ACTIVIDADES	FORMATOS U OFICIOS
Dirección de Licitaciones	Este procedimiento es posterior al establecido en el Manual de Procedimientos de Requisiciones, por lo que la actividad 1, contempla el envío de la requisición de suministros por parte de la Dirección de Adquisiciones. INICIO DEL PROCEDIMIENTO 1.   Recibe de la Dirección de Adquisiciones el expediente de la requisición. 2.   Revisa que la documentación soporte esté completa y que la suficiencia presupuestal este vigente. a)   Si está completa la documentación y vigente la suficiencia presupuestal, acusa de recibo el expediente y continúa en la actividad del numeral 3. b)   Si no está completa la documentación y/o vigente la suficiencia presupuestal, no recibe el expediente, señala lo que hace falta y lo regresa a la Dirección de Adquisiciones para que se integre correctamente el expediente y se regresa a la actividad del numeral 1. 3.   Verifica que el presupuesto base esté dentro de los parámetros establecidos por la Comisión para poder sustanciar la adjudicación a través de un Concurso público sumario. a)   Si el presupuesto base se encuentra dentro de los parámetros autorizados, continúa en la actividad del numeral 4. b)   Si el presupuesto se encuentra fuera de los parámetros para el Concurso Público Sumario, informa de ello a la Jefatura de la Unidad de Adquisiciones para proceder en los términos del procedimiento que corresponda. 4.   Elabora proyecto de oficio de autorización de inicio de procedimiento de Concurso Público Sumario, y lo somete a consideración del Área de Adquisiciones.	Requisición de Suministros Presupuesto Base Anexo Técnico Suficiencia Presupuestal o Anteproyecto de presupuesto Autorización de plurianualidad Oficio de autorización
Área de Adquisiciones	5.   Recibe el proyecto oficio de autorización, lo revisa y, en su caso, realiza los ajustes que considere necesarios, lo rubrica y envía a la Coordinación de Adquisiciones.	Oficio de autorización

Coordinación de Adquisiciones	6.   Recibe el proyecto de oficio de autorización, lo revisa y: a)   Si está de acuerdo, lo firma y devuelve a la Dirección de Licitaciones para continuar en la actividad del numeral 7. b)   Si no está de acuerdo, lo devuelve junto con sus observaciones a la Dirección de Licitaciones para que proceda en términos de la actividad del numeral 4.	Oficio de autorización
Dirección de Licitaciones	7.   Recibe el oficio de autorización firmado y lo anexa al expediente. 8.   Elabora a partir de la Convocatoria y Bases tipo, así como el Anexo Técnico proporcionado por el Área Solicitante y/o Área Técnica, los proyectos de Convocatoria y Bases del procedimiento, los cuales envía al área de Adquisiciones. 9.   Realiza por cualquier medio, una búsqueda de proveedores y/o prestadores de servicios que puedan suministrar los bienes o prestar los servicios que requiere el Tribunal, verifica que no estén inhabilitados en la página de Internet de la Secretaría de la Función Pública, anexa al expediente la documentación comprobatoria, y elabora una lista con cuando menos 3 de ellos. 10. Elabora oficios de solicitud de cotización, con los nombres de los representantes legales de los proveedores y/o prestadores de servicios seleccionados, y los envía al Área de Adquisiciones.	Proyecto de Convocatoria Proyecto de Bases Lista de proveedores y/o prestadores de servicio y Solicitud de Cotización
Área de Adquisiciones	11.  Recibe los proyectos de Convocatoria, Bases, oficios de solicitud de cotización y lista de proveedores y prestadores de servicio; los revisa y si es el caso realiza los ajustes que estime necesarios, y: I.    Rubrica la Convocatoria, así como los oficios de solicitud de cotización, para su envío a la Coordinación de Adquisiciones, quien continúa en términos de la actividad el numeral 14. II.   Devuelve a la Dirección de Licitaciones los proyectos de Bases y lista de proveedores y/o prestadores de servicios seleccionados, para que continúe en la actividad del numeral 12.	Correo institucional con Proyecto de Bases

Dirección de Licitaciones	12. Recibe los proyectos de Bases junto con la lista de proveedores y/o prestadores de servicios seleccionados, y realiza las siguientes acciones: I.    Archiva en el expediente la lista de proveedores y/o prestadores de servicios seleccionados. II.   Remite por correo electrónico institucional al Área Solicitante y/o Área Técnica, el proyecto de Bases.	Bases autorizadas
Área Solicitante y/o Área Técnica	13. Recibe el proyecto de Bases, lo revisa y determina: a)   Si está de acuerdo, otorga visto bueno y lo devuelve mediante correo electrónico institucional a la Dirección de Licitaciones para que prosiga en términos de la actividad del numeral 16. b)   Si no está de acuerdo, formula observaciones y las devuelve por correo electrónico institucional a la Dirección de Licitaciones para que ésta realice las correcciones. En este caso, continúa en la actividad del numeral 15.	Bases autorizadas
Coordinación de Adquisiciones	14. Recibe la Convocatoria y los oficios de Solicitud de cotización, los revisa y determina: a)   Si están correctos, los firma y remite a la Dirección de Licitaciones para que continúe en la actividad del numeral 17. b)   Si tiene observaciones a uno o ambos documentos, los devuelve a la Dirección de Licitaciones para que los corrija y proceda en términos de las actividades de los numerales 8 o 10, según corresponda.	Convocatoria

Dirección de Licitaciones

15. Recibe del Área solicitante y/o Área técnica el proyecto de Bases junto con las observaciones formuladas, y procede a realizar los cambios solicitados. 16. Recibe las Bases validadas por el Área Solicitante y/o Técnica, y las anexa al expediente. 17. Recibe la Convocatoria y los oficios de Solicitud de cotización firmados, y en la misma fecha: a)   Digitaliza los oficios de Solicitud de cotización y mediante correo electrónico institucional, los envía a los proveedores y/o prestadores de servicios seleccionados a fin de que estén en posibilidad de presentar propuestas. b)   Solicita por correo electrónico institucional al Área de Sistemas, la publicación de la Convocatoria y las Bases en el portal de internet del Tribunal. 18. Obtiene evidencia de la publicación de la Convocatoria y las Bases en el portal de internet del Tribunal, y la archiva en el expediente.

Dirección de Licitaciones

19.  Recibe de los proveedores y/o prestadores de servicios a quienes envió solicitud de cotización, sus confirmaciones de recepción del correo electrónico y los anexa al expediente. 20.  Requiere a las Áreas Participantes, por oficio o por correo electrónico, a que designen a un representante para que asista a los eventos que por disposición del Acuerdo General deban atender. 21. Verifica si en las Bases y la Convocatoria se contempló una visita a las instalaciones, y determina: a)   Si está contemplada, informa de ello al servidor público autorizado a fin de que lleve a cabo la actividad del numeral 22. b)   Si no está contemplada, continúa en la actividad del numeral 27.

Correos electrónicos Oficio de representantes anexando Convocatoria y Bases

Área de Adquisiciones

22. Preside la o las visitas que se llevarán a cabo en los días, horas y lugares señalados en la Convocatoria y las Bases 23.  Elabora una lista de asistencia de las y los servidores públicos, así como de los participantes que asistan, recabando de todos ellos sus firmas 24. Verifica: a)   Si concurre algún proveedor y/o prestador de servicios qué en atención a las Bases e Invitación publicada tenga interés de participar en el procedimiento sin haber sido invitado, consulta que no se encuentre inhabilitado en la página de Internet de la Secretaría de la Función Pública. I.    Si no se encuentra inhabilitado, se permite su participación, anexa al expediente la evidencia correspondiente y procede en términos de la actividad del numeral 25. II.   Si se encuentra inhabilitado, le informa esa situación e impide su participación, anexa al expediente la evidencia correspondiente, y asienta esa situación en el Acta circunstanciada. b)   Si no concurre algún proveedor y/o prestador de servicios qué en atención a las Bases e Invitación publicadas, tenga interés de participar en el procedimiento sin haber sido invitado, continúa en la actividad del numeral 25

Impresión de la pantalla de la Función Pública     Listas de Asistencia

25. Verifica en las Bases e Invitación: a)   Si la visita es obligatoria y no asistieron cuando menos 1 participante, asienta esa situación en el Acta circunstanciada y procede a informar a la Dirección de Licitaciones para que solicite autorización para declarar desierto el procedimiento en términos de la actividad del numeral 86. b)   Si acudió cuando menos 1 participante no inhabilitado, siendo obligatoria o no la visita, continúa con la actividad del numeral 26. 26. Da inicio al recorrido correspondiente y al término de éste, elabora Acta circunstanciada en la cual recaba la firma de quienes participaron. 27. Elabora una constancia de asistencia para cada uno de los participantes que acudan, que entrega a cada uno de ellos junto con una copia del Acta circunstanciada. 28. Pone una copia del Acta circunstanciada a disposición de los participantes, en el lugar designado para ello dentro de las instalaciones del Área de Adquisiciones y anexa la original al expediente.

Constancia de Asistencia a la Visita Acta Circunstanciada Correo electrónico

Dirección de Licitaciones

29. Recibe de los participantes sus solicitudes de aclaración y las envía a las Áreas participantes según corresponda la naturaleza del cuestionamiento planteado, a fin de que éstas proporcionen respuesta en la Junta de aclaraciones. 30. Verifica si la Junta de Aclaraciones se llevará a cabo de manera presencial o por videoconferencia: a)   Si es por videoconferencia, solicita por correo electrónico al Área de sistemas, la instalación del equipo correspondiente, en el lugar, día y hora programados en las Bases. b)   Si es presencial, continúa sin más trámite en la actividad del numeral 31.

Solicitud de Aclaraciones de los participantes

Servidor público autorizado

31. En el lugar, día y hora señalados en las Bases para la celebración de la Junta de Aclaraciones, preside el evento, el cual deberá llevarse a cabo en sesión pública y ser videograbado. 32. Elabora las listas de asistencia de las y los servidores públicos, así como de los participantes que asistan, recabando de todos ellos sus firmas y solicitando a los segundos suscribir el formato del Anexo M1. 33. Verifica: a)   Si en las Bases e Invitación se contempló una visita y ésta era obligatoria, y concurre algún proveedor y/o prestador de servicios que no haya asistido a ella, se niega su participación y se asienta esa situación en el Acta circunstanciada. Continúa en la actividad del numeral 34. b)   Si en las Bases e Invitación se contempló una visita y ésta no era obligatoria, o bien si no se contempló una visita y concurre algún proveedor y/o prestador de servicios con interés en participar en el procedimiento sin haber sido invitado, consulta que no se encuentre inhabilitado en la página de Internet de la Secretaría de la Función Pública. I.    Si no se encuentra inhabilitado, se permite su participación, anexa al expediente la evidencia correspondiente y procede en términos de la actividad del numeral 34. II.   Si se encuentra inhabilitado, le informa esa situación e impide su participación, anexa al expediente la evidencia correspondiente y asienta esa situación en el Acta circunstanciada. Continúa en la actividad del numeral 34.

Listas de Asistencia y Formato del Anexo M1 Impresión de la Pantalla de la Secretaría de la Función Pública

34. Da inicio a la Junta de Aclaraciones en la que las Áreas participantes dan respuesta a cada uno de los cuestionamientos recibidos, así como a las preguntas que surjan durante el desarrollo del evento; de ser necesario, se podrá citar a una nueva Junta de Aclaraciones a fin de dar respuesta a todas las interrogantes. 35.  Elabora Acta circunstanciada y recaba firma de quienes participaron en el evento, entregando a cada uno de ellos copia de la misma. 36. Pone una copia del Acta circunstanciada a disposición de los participantes, en el lugar asignado para ello dentro de las instalaciones del Área de Adquisiciones y anexa la original al expediente. 37. Recaba la videograbación del evento y resguarda la información en el expediente.

Acta Circunstanciada Correo Electrónico Videograbación del evento

Área de Adquisiciones

38. Dentro de los 5 días hábiles posteriores al envío de las solicitudes de cotización, o bien de la publicación de la Convocatoria y Bases en la página de Internet del Tribunal, la realización de la visita o de la celebración de la junta de aclaraciones, recibe de los interesados en participar sus propuestas y documentación solicitada. a)   Si no recibe propuestas, requiere a la Dirección de Licitaciones a que realice el oficio de solicitud para declarar desierto el procedimiento de adquisición. En este caso, continúa en la actividad del numeral 86. b)   Si recibe propuestas, asienta en el sobre que las contenga el día y hora en que se recibieron y las envía a la Dirección de Licitaciones para que continúe en la actividad del numeral 48.

Propuestas

Dirección de Licitaciones

39. Recibe del Área de Adquisiciones las propuestas presentadas por los interesados en participar en el Concurso público sumario, y verifica: a)   Si recibió la propuesta de algún interesado al que no se le haya requerido cotización y no haya acudido a la visita y/o junta de aclaraciones, revisa que no se encuentre inhabilitado en la página de Internet de la Secretaría de la Función Pública. I.    Si se encuentra inhabilitado, elabora oficio para informarle que no puede participar en el concurso público sumario y devuelve en sobre su propuesta, anexando al expediente la evidencia de la consulta y del oficio que se menciona. II.   Si el participante no se encuentra inhabilitado se le permite seguir participando en el procedimiento, anexando al expediente la evidencia de la consulta. b)   Si no recibió propuestas de algún interesado al que no se le haya requerido cotización y no haya acudido a la visita y/o junta de aclaraciones, continúa sin más trámite en la actividad 40. 40. Resguarda las propuestas y documentación hasta el día señalado para que tenga verificativo el acto de apertura de propuestas.

Impresión pantalla página de la Secretaría de la Función Pública Oficio

Servidor público autorizado

41. En el lugar, día y hora señalados para el Acto de Apertura, preside el evento, el cual deberá celebrarse en sesión privada y ser videograbado. 42. Elabora las listas de asistencia de las y los servidores públicos, así como de los participantes que asistan, recabando de todos ellos sus firmas y solicitando a los segundos suscribir el formato del Anexo M1. 43. Da cuenta a los asistentes con las propuestas entregadas al Área de Adquisiciones, tanto de las presentadas directamente como de las que llegaron por servicio postal y/o correo electrónico. 44. Con la totalidad de propuestas físicas, exhibe los sobres cerrados y verifica que hayan sido entregados dentro del término establecido para ello, en la Convocatoria y Bases respectivas. 45.  Imprime las propuestas enviadas por correo electrónico, junto con éste y la pantalla de la bandeja de entrada a fin de hacer constar el día y hora en que fueron recibidas. 46. Verifica: a)   Sí se presentó cuando menos una propuesta de forma oportuna, continúa en la actividad 47. b)   Si no fue presentada de manera oportuna cuando menos una propuesta, asienta esa situación en el Acta circunstanciada e informa de ello a la Dirección de Licitaciones a fin de que solicite autorización para declarar desierto el procedimiento. Continúa en la actividad 86. 47. Abre uno por uno los sobres que contengan la documentación legal y contable, así como las propuestas técnica y económica de los concursantes, y verifica el correcto foliado de esa documentación. a)   Si el foliado es correcto, asienta en el Acta circunstanciada los números de folio que conforman cada una de las propuestas, y continúa en la actividad del numeral 48. b)   Si el foliado es incorrecto, subsana las deficiencias y hace constar esa situación en el Acta circunstanciada, asentando en ella los folios correctos que conforman cada una de las propuestas. Continúa en la actividad del numeral 48. 48. Verifica junto con el representante del Área Jurídica y de la Contraloría, que todas las hojas de las propuestas técnicas y económicas estén rubricadas por los representantes legales de los participantes y firmadas por éstos mismos al final de cada documento.

Lista de asistencia

a)   Si se detecta que falta alguna rúbrica o firma, hace constar esa situación en el Acta circunstanciada, asentando en ella los folios en los que éstas faltan. b)   Si están completas las rúbricas y firmas en las propuestas técnicas y económicas, continúa sin más trámite con el procedimiento. 49. Se rubrican cada una de las fojas de conforman las propuestas técnicas y económicas y la documentación legal y contable presentadas por los participantes, por el representante del Área Jurídica, de la Contraloría y el servidor público autorizado. 50. Elabora Acta circunstanciada y recaba la firma de quienes participaron en el evento, entregando a cada uno de ellos una copia de la misma. 51. Pone una copia del Acta circunstanciada a disposición de los participantes en el lugar designado para ello dentro de las instalaciones del Área de Adquisiciones y anexa la original al expediente. 52.  Recaba la videograbación del evento y resguarda la información en el expediente.

Acta Circunstanciada Correo electrónico Videograbación

Dirección de Licitaciones	53. Solicita por oficio a las áreas Solicitante y/o Técnica, Jurídica y Financiera, sus respectivos dictámenes resolutivos así como la versión pública de los mismos, adjuntando para ello la documentación y propuestas técnicas presentada por los participantes.	Oficios de solicitud de Dictámenes Resolutivos
Áreas Solicitante y/o Técnica, Jurídica y Financiera	54. Reciben los oficios de solicitud de dictamen resolutivo, así como con la documentación y propuestas técnicas presentadas por los participantes, según les corresponda. 55. Revisan la documentación y propuestas técnicas presentadas por los participantes, y emiten sus respectivos Dictámenes Resolutivos; realizan la versión pública de los mismos y, los envían al Área de Adquisiciones a más tardar en la fecha solicitada, a fin de que sean tomados en cuenta en la elaboración del Informe Ejecutivo y la propuesta de adjudicación; además el Área Solicitante y/o Área Técnica, deberá enviar un oficio en el que señale, en su caso, la presunción de certeza de que el proveedor, arrendatario o prestador de servicios, cumplirá con sus obligaciones dentro del plazo establecido en las Bases. Continúa en la actividad del numeral 58.	Dictámenes Resolutivos Legal, Financiero y Técnico

Dirección de Licitaciones	56.  Realiza dentro de los 3 días hábiles siguientes a su recepción, la evaluación económica de las propuestas y el dictamen resolutivo económico, el cual firma como "Elaboró" y lo envía al Área de Adquisiciones.	Dictamen Resolutivo Económico
Área de Adquisiciones	57. Recibe el dictamen resolutivo económico, en su caso, realiza las correcciones que estime necesarias, lo firma como "Revisó" y lo envía a la Coordinación de Adquisiciones.
Coordinación de Adquisiciones	58. Recibe el dictamen resolutivo económico, lo revisa y determina: a)   Si está de acuerdo, lo autoriza y envía a la Dirección de Licitaciones para que lo considere en el Informe Ejecutivo y la Propuesta de Adjudicación. Continúe en la actividad del numeral 59. b)   Si no está de acuerdo, lo remite a la Dirección de Licitaciones junto con las observaciones que correspondan para su corrección. En este caso regresa a la actividad del numeral 56.
Dirección de Licitaciones	59. Recibe los dictámenes resolutivos y los anexa al expediente. 60. Verifica: a)   Sí existe cuando menos 1 participante cuya documentación y propuestas cumplan cualitativamente con los requisitos solicitados en Bases, se procede en términos de la actividad del numeral 61. b)   Si no existe cuando menos 1 participante cuya documentación y propuestas cumplan cualitativamente con lo solicitado en las Bases del Concurso, se procede a solicitar autorización para declarar desierto el procedimiento. Continúa en la actividad 86. 61. Verifica: a)   Si existe empate entre dos o más participantes, informa esa situación al Servidor público autorizado y elaborará oficio de notificación del día y hora en que se llevará a cabo el sorteo manual por insaculación, el cual se notificará a los participantes involucrados, así como a la Contraloría y las Áreas Técnica y/o Solicitante y Jurídica. Continúa en la actividad del numeral 69. b)   Si no existe empate entre los participantes, continúa en términos de la actividad del numeral 62. 62. Elabora el proyecto de Informe Ejecutivo en el que incluye la propuesta de adjudicación, y lo remite al Área de Adquisiciones.	Dictámenes Resolutivos Legal, Financiero, Técnico y Económico   Proyecto de Informe Ejecutivo y Propuesta de Adjudicación

Área de Adquisiciones	63. Recibe de la Dirección de Licitaciones el Informe Ejecutivo en el que se contiene la propuesta de adjudicación, lo revisa, si es el caso realiza correcciones y lo envía a la Coordinación de Adquisiciones.	Informe Ejecutivo y Propuesta de Adjudicación.
Coordinación de Adquisiciones	64. Recibe el Informe Ejecutivo con la propuesta de adjudicación, lo revisa y: a)   Si está de acuerdo, lo autoriza y lo envía a la Secretaría Técnica para presentarlo al Comité. b)   Si no está de acuerdo, lo remite junto con sus observaciones a la Dirección de Licitaciones para su corrección, y en este caso regresa a la actividad del numeral 62.	Informe Ejecutivo
Comité	65. Recibe el Informe Ejecutivo y propuesta de adjudicación; efectúa su valoración formal y determina: a)   Si es procedente autoriza emitir el fallo mediante el acuerdo respectivo, y lo remite a través de la Secretaría Técnica a la Dirección de Licitaciones para que continúe el trámite en la actividad del numeral 66. b)   Si no es procedente, devuelve a la Coordinación de Adquisiciones quién a su vez, lo envía a la Dirección de Licitaciones para que realice los ajustes solicitados. En este caso, se procede en términos de la actividad del numeral 62.	Acuerdo del Comité
Dirección de Licitaciones	66. Recibe de la Secretaría Técnica el Acuerdo de autorización para emitir el fallo, lo digitaliza y: I.    Elabora oficio para solicitar al Área de Sistemas su publicación en la página de Internet del Tribunal. II.   Elabora oficio con el que se notificará al participante ganador el fallo correspondiente. Ambos documentos, los envía al Área de Adquisiciones.	Acuerdo del Comité Proyectos de Comunicado del fallo y del Oficio de Adjudicación
Área de Adquisiciones	67. Recibe oficios de notificación de fallo y de solicitud de publicación al Área de Sistemas, los revisa y, en su caso, realiza las correcciones que estime necesarias, los firma y devuelve a la Dirección de Licitaciones para su notificación.	Oficio
Dirección de Licitaciones	68. Recibe los oficios de notificación del fallo y de solicitud de publicación al Área de Sistemas, y: a)   Envía al Área de Sistemas la solicitud de publicación junto con el Acuerdo de autorización, a fin de que se publiquen en el portal de internet del Tribunal. Obtiene evidencia de esa publicación y la archiva en el expediente. b)   Notifica de manera personal el oficio de adjudicación al participante ganador y anexa al expediente la evidencia de esa notificación.	Comunicado del fallo Oficio de adjudicación

Servidor público autorizado	69. En el lugar, día y hora señalados para llevar a cabo el sorteo manual por insaculación, preside el evento, el cual se deberá llevar a cabo en sesión pública y ser videograbado. 70. Elabora las listas de asistencia de las y los servidores públicos, así como de los participantes que asistan, recabando de todos ellos sus firmas y solicitantes a los segundos suscribir el formato del Anexo M1. 71. Da inicio al sorteo manual por insaculación y asigna a cada uno de los participantes empatados, un boleto que depositarán en una urna de la cual se extraerá en primer lugar el boleto del participante ganador. 72. Obtenido el boleto del participante ganador, continúa extrayendo los boletos de los demás participantes, cuyo orden, será el que les corresponda adjudicar para el caso de que el participante ganador no firme el contrato correspondiente por causas imputables a él. 73. Requiere al participante ganador el envío de documentación necesaria para la elaboración del contrato 74. Elabora Acta circunstanciada y recaba la firma de quienes participaron en el evento, entregando a cada uno de ellos una copia de la misma. 75. Pone una copia del Acta circunstanciada a disposición de los participantes, en el lugar designado para ello dentro de las instalaciones del Área de Adquisiciones, anexa la original al expediente, y solicita mediante correo electrónico al Área de Sistemas, la publicación de la misma en el portal de internet del Tribunal. 76. Recaba la videograbación del evento y resguarda la información en el expediente.	Lista de asistencia   Acta circunstanciada Oficio de Adjudicación Correo Electrónico Videograbación
Dirección de Licitaciones	77. Verifica: a)   Si el participante ganador no asistió al sorteo manual por insaculación, procede a elaborar oficio para su notificación. En este caso continúa en la actividad del numeral 79. b)   Si el participante ganador asistió al sorteo manual por insaculación, tiene por hecha la notificación y continúa en la actividad del numeral 78. 78. Recibe los documentos solicitados a los participantes ganadores y elabora oficio para requerir al Área Jurídica la elaboración del o los contratos respectivos, el cual envía al Área de Adquisiciones. Continúa en la actividad del numeral 80.	Informe para el Comité Correo electrónico Oficio de solicitud de contrato

Área de Adquisiciones	79. Recibe de la Dirección de Licitaciones el oficio de notificación del resultado del sorteo manual por insaculación, lo revisa y en su caso, realiza los ajustes que estime necesarios, lo firma y devuelve a la Dirección de Licitaciones para su trámite. Continúa en la actividad del numeral 81. 80. Recibe el oficio de solicitud de elaboración de contrato, en su caso, realiza las correcciones que estime necesarias, lo firma y devuelve a la Dirección de Licitaciones para su trámite. Continúa en la actividad del numeral 82.	Oficio de solicitud de contrato
Dirección de Licitaciones	81. Recibe el oficio de notificación del resultado del sorteo manual por insaculación, y procede a notificarlo personalmente. 82. Recibe oficio de solicitud de contrato firmado y lo notifica al Área Jurídica. 83. Genera por triplicado, copia de los archivos digitales de las videograbaciones de los eventos celebrados 84. Elabora oficios por lo que remite a la Secretaría Técnica y a la Coordinación de Adquisiciones, copias de los archivos electrónicos de las videograbaciones para resguardo y envío al Área de Sistemas para su publicación en el Portal de Internet del Tribunal, respectivamente. 85. Resguarda copia de las videograbaciones en el expediente.	Oficio de Solicitud de Contrato
Dirección de Licitaciones	86. En los casos en que proceda, elabora proyecto de oficio de autorización para Declarar Desierto el procedimiento, el cual envía al Área de Adquisiciones.	Oficio
Área de Adquisiciones	87. Recibe el proyecto de oficio de solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento, en su caso, realiza las correcciones que sean necesarias y lo envía a la Coordinación de Adquisiciones.	Oficio de Solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento
Coordinación de Adquisiciones	88. Recibe el proyecto de oficio de solicitud para declarar desierto el procedimiento, lo revisa y determina: a)   Si está correcto, lo aprueba y remite a la Dirección de Licitaciones para que lleve a cabo la notificación respectiva. Continúa en la actividad del numeral 89. b)   Si no está correcto, lo devuelve junto con sus observaciones a la Dirección de Licitaciones para que lo corrija. En este caso, regresa a la actividad del numeral 86.	Oficio de Solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento

Dirección de Licitaciones	89. Recibe firmado el oficio de autorización para declarar desierto el procedimiento, lo digitaliza, anexa al expediente el documento original y el electrónico, lo notifica por correo electrónico a los participantes. 90. Solicita por correo electrónico al Área de Sistemas la publicación del oficio de declaratoria de desierta, en el portal de internet del Tribunal.	Comunicado de Desierto Correo electrónico
Dirección de Licitaciones	91. Notificada la declaratoria de desierto del procedimiento, elabora oficio por el que pregunta al Área solicitante si persiste su necesidad de adquirir o contratar los bienes y/o servicios requeridos y determina: a)   Si el Área solicitante informa que no persiste su necesidad, archiva ese oficio en el expediente y da por concluido el procedimiento. b)   Si el Área solicitante informa que persiste su necesidad, evalúa: I.    Si es pertinente realizar una Segunda Convocatoria. En este caso regresa a la actividad del numeral 4. II.   Si no es pertinente realizar una Segunda Convocatoria, propone llevar a cabo una adjudicación directa. En este caso, se actúa en términos del manual correspondiente. III.   En la hipótesis de que la segunda convocatoria se vuelva a declarar desierta, devuelve el expediente a la Dirección de Adquisiciones para que tramite una adjudicación directa. IV.  En la hipótesis de que una o varias partidas sean declaradas desiertas y su monto se ubique dentro del monto de actuación autorizado por la Comisión para las Adjudicaciones Directas, se devuelve el expediente a la Dirección de Adquisiciones para qué de conformidad al manual correspondiente, tramite una adjudicación directa y se da por concluido el procedimiento.	Oficio
TERMINA PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA O PUESTO	ACTIVIDADES	FORMATOS U OFICIOS
Área de Obras	INICIA PROCEDIMIENTO 1.    Recibe la solicitud por parte del área solicitante. 2.    Revisa que la documentación soporte esté completa y determina si se encuentra dentro de los supuestos establecidos en el Acuerdo General para llevar a cabo el procedimiento y turna a la Dirección de Proyectos.	Solicitud de obra pública o servicios relacionados con la misma. Turno
Dirección de Proyectos	3.    Recibe y verifica la documentación soporte. ¿Cuenta con todo el soporte documental? No: Solicita a la Subdirección de Obras que realice el proyecto ejecutivo, que contendrá catálogo de conceptos, planos, términos de referencia, especificaciones generales y particulares, presupuesto base. Continúa en el paso 4. Sí: continúa en el paso 8.	Correo electrónico o turno
Subdirección de Obras	4.    Recibe la solicitud de elaboración de proyecto, elabora el Proyecto Ejecutivo y lo envía a la Dirección de Proyectos para su revisión.	Proyecto (términos de referencia, alcances y/o diseño, planos) Presupuesto base
Dirección de Proyectos	5.    Recibe el Proyecto y el Presupuesto base y verifica: ¿El proyecto tiene observaciones? No. Presenta el proyecto al área solicitante, solicita el visto bueno y pasa a la actividad 6. Sí. Señala a la Subdirección de Obras las razones para su ajuste y regresa a la actividad 4.	Proyecto (términos de referencia, alcances y/o diseño, planos) Presupuesto base
Área Solicitante	6.    Recibe el proyecto lo revisa y, en su caso, otorga el visto bueno. ¿El área está conforme con el proyecto? No: Indica a la Dirección de Proyectos sus observaciones y regresa a la actividad 5. Sí: Otorga su visto bueno mediante su firma y continúa en la actividad 7.	Proyecto con visto bueno
Dirección de Proyectos	7.    Contando con el visto bueno del área solicitante turna el proyecto y el presupuesto base a la Subdirección de Concursos.	Turno
Subdirección de Concursos	8.    Recibe el presupuesto base, elabora oficio de solicitud al Área Financiera de Certificación de Suficiencia Presupuestal y lo somete a firma del Área de Obra.	Oficio de solicitud de certificación de suficiencia presupuestal.

Área de Obras	9.    Recibe el oficio de solicitud de Certificación de Suficiencia Presupuestaria y, en su caso, lo firma. ¿El oficio fue firmado? Sí: lo envía al Área Financiera y continúa en la actividad 10. No: Indica a la Subdirección de Concursos las razones para su ajuste y regresa a la actividad 8.	Oficio
Área Financiera	10.  Recibe oficio y, en su caso, otorga Certificación de Suficiencia Presupuestaria y lo notifica al Área de Obras.	Oficio
Área de Obras	11.  Recibe oficio del Área Financiera y verifica: ¿Cuenta con suficiencia presupuestaria? No: indica a la Subdirección de Concursos elaborar oficio para solicitar adecuación presupuestaria conforme a los Lineamientos para la realización y aprobación de adecuaciones presupuestarias en el Tribunal Electoral. Continúa en la actividad 12. Sí: Continua en la actividad 17.	Turno
Subdirección de Concursos	12.  Elabora el oficio en que solicita a Secretaría Administrativa que autorice una adecuación presupuestaria, y lo remite a la Dirección de Proyectos para su revisión.	Oficio de solicitud de adecuación presupuestal
Dirección de Proyectos	13.  Recibe, revisa y, en su caso, rubrica el oficio. ¿El oficio fue rubricado? Sí: Lo remite a la Jefatura de Unidad para su firma. Continua en la actividad 14. No: Señala a la Subdirección de Concursos las razones para su ajuste, y regresa a la actividad 12.	Oficio de solicitud de adecuación presupuestal
Área de Obras	14.  Recibe, revisa, y en su caso y firma el oficio. ¿El oficio fue firmado? Sí: Lo envía a la Secretaría Administrativa. Continua en la actividad 15. No: Señala a la Dirección de Proyectos las razones para su ajuste, y regresa a la actividad 13.	Oficio de solicitud de adecuación presupuestal
Secretaria Administrativa	15.  Recibe el oficio, lo analiza e instruye al Área Financiera otorgar la Suficiencia Presupuestal.	Oficio de adecuación presupuestal
Área de Obras	16.  Recibe el Certificado de Suficiencia Presupuestal de parte del Área Financiera e instruye a la Subdirección de Concursos elaborar el oficio de autorización de inicio del procedimiento de Concurso Público Sumario.	Oficio

Subdirección de Concursos	17.  Elabora proyecto de oficio de autorización de inicio del procedimiento de Concurso Público Sumario (incluyendo la versión pública), para firma de la Coordinación de Adquisiciones y los envía a la Dirección de Proyectos para su revisión.	Proyecto de oficios de autorización de inicio del procedimiento
Dirección de Proyectos	18.  Recibe el proyecto de oficio de autorización de inicio para su revisión. ¿Existen observaciones al proyecto de oficio?: No: Rubrica y remite al Área de Obras y continúa en la actividad 19. Sí: Señala a la Subdirección de Concursos las razones para su ajuste y regresa a la actividad 17.	Proyecto de oficios de autorización de inicio del procedimiento
Área de Obras	19.  Recibe y revisa los oficios de autorización de inicio del procedimiento (incluyendo versión pública). ¿Los oficios de autorización de inicio fueron rubricados? Sí: Los envía a la Coordinación de Adquisiciones para su autorización. Continúa con la actividad 20. No: Señala a la Dirección de Proyectos las razones para su ajuste y regresa a la actividad 18.	Proyecto de oficios de autorización de inicio del procedimiento
Coordinación de Adquisiciones	20.  Recibe los oficios de autorización de inicio (incluyendo versión pública), los revisa y: a)   Autoriza el inicio del procedimiento con su firma, devuelve los oficios de autorización al Área de Obras y continúa en la actividad 21. b)   No autoriza el inicio del procedimiento: el Área de Obras revisa las observaciones elaboradas por la Coordinación de Adquisiciones, corrige el documento y, en su caso, regresa a la actividad 19.	Oficios de autorización de inicio del procedimiento
Área de Obras	21.  Recibe los oficios con la autorización del inicio del procedimiento y los remite a la Subdirección de Concursos para la elaboración de bases y convocatoria.	Oficios de autorización de inicio del procedimiento

Subdirección de Concursos	22.  Recibe oficios de autorización de inicio del procedimiento, los anexa al expediente e inicia la elaboración del proyecto de bases y convocatoria. 23.  A partir de las bases tipo y considerando el contenido del Presupuesto Base, elabora el proyecto de Bases del Concurso Público Sumario, mediante las cuales proporciona a los participantes la descripción detallada del catálogo de conceptos, términos de referencia, especificaciones particulares y generales, planos, así como, los requisitos que deben reunir las propuestas técnicas y económicas, la documentación contable y legal, estableciendo el día, hora y lugar en que se llevarán a cabo los diversos eventos y señalando detalladamente las formalidades o requisitos del procedimiento. 24.  Con base en lo autorizado por la Coordinación de Adquisiciones, elabora el proyecto de Convocatoria en la que establece la fecha, lugar y hora en la que se llevarán a cabo los eventos, así como diversos requisitos para poder participar en el concurso. 25.  Envía el proyecto de convocatoria y bases por correo institucional a la Dirección de Proyectos para su revisión.	Expediente Proyecto de Bases y Convocatoria   Correo electrónico con Proyecto de Convocatoria y Bases
Dirección de Proyectos	26.  Recibe y revisa las bases y la convocatoria. ¿Las bases y/o convocatoria tienen observaciones? No: Las remite al Área de Obras para su revisión. Continúa en actividad 27. Sí: Señala a la Subdirección de Concursos las razones para su ajuste y regresa a actividad 23.	Proyecto de Convocatoria y Bases
Área de Obras	27.  Recibe y revisa la Convocatoria y las Bases. ¿Las bases y/o la convocatoria tienen observaciones? No: Las avala y las remite a la Coordinación de Adquisiciones para su aprobación. Continúa en actividad 28. Sí: Señala a la Dirección de Proyectos las razones para su ajuste y regresa a actividad 26.	Proyecto de Convocatoria y Bases

Coordinación de Adquisiciones

28.  Recibe y revisa la convocatoria y las bases y, en su caso, las aprueba. ¿Las bases y convocatoria son firmadas? Sí: Las autoriza con su firma y las devuelve al Área de Obras. Continúa en actividad 29. No: Señala al Área de Obras las razones para el ajuste correspondiente y regresa a actividad 27.

Convocatoria firmada

Área de Obras	29.  Recibe firmadas la convocatoria y las bases y las remite a la Subdirección de Concursos, previo acuerdo de la lista de cuando menos tres contratistas a quienes se solicitará cotización.	Convocatoria y Bases autorizadas y lista de contratistas y/o prestadores de servicios
Subdirección de Concursos	30.  Verifica en la página de la Secretaría de la Función Pública que los contratistas a quienes se va a invitar al concurso NO se encuentren inhabilitados, anexando al expediente la impresión de pantalla de la consulta. 31.  Personaliza las solicitudes de cotización y se envían mediante correo electrónico a los contratistas seleccionados, adjuntando catálogo de conceptos y términos de referencia.	Impresión de pantalla de la Secretaría de la Función Pública Correo electrónico de solicitud de cotización
Área de Obras	32.  Recibe los oficios de solicitud de cotización para su firma. ¿Los oficios de solicitud de cotización fueron firmados? Sí: Firma y devuelve los oficios a la Subdirección de Concursos para su notificación. Continúa en la actividad 33. No: Señala a la Subdirección de Concursos las razones para el ajuste correspondiente y regresa a la actividad 31.	Oficios de solicitud de cotización firmados

Subdirección de Concursos

33.  Recibe los oficios de solicitud de cotización, los digitaliza y envía mediante correo electrónico a los contratistas, anexando las Bases del procedimiento. 34.  Solicita mediante correo electrónico al Área de Sistemas, la publicación de la Convocatoria y de las Bases en el portal de internet del Tribunal Electoral para que cualquier interesado pueda participar, la cual debe ser en la misma fecha en que envía la solicitud de cotización. 35.  Obtiene evidencia de la publicación en el portal de internet del Tribunal Electoral y se anexa al expediente. 36.  Recibe la confirmación de recepción de los correos enviados a los participantes y se anexan al expediente. 37.  Los contratistas que reciban la solicitud de cotización y acepten participar, deben acudir al sitio señalado en las bases a recoger disco compacto que contiene términos de referencia, catálogo de conceptos sin monto, alcances y/o diseño, planos. 38.  Los participantes que estén interesados en concursar deben acudir al sitio señalado en la convocatoria y en las bases para recoger el disco compacto que contiene términos de referencia, catálogo de conceptos sin monto, alcances y/o diseño, planos. Asimismo, se debe verificar que NO se encuentren inhabilitados en la página de la Secretaría de la Función Pública, anexando al expediente la impresión de la pantalla de la página que se consultó. 39.  Anexa al expediente la evidencia del envío de los correos electrónicos solicitando la cotización, la evidencia de la confirmación de recepción de los correos enviados y la evidencia de la publicación en el portal de Internet del Tribunal Electoral. 40.  Elabora oficio que envía a las áreas del Tribunal Electoral que participan en los concursos públicos sumarios, mediante el cual solicita la designación de un representante de cada una de dichas áreas para que asista a los eventos que se llevarán a cabo. A dicho oficio anexa la convocatoria y las bases del concurso respectivo.

Correos electrónicos anexando oficio de solicitud de cotización y Bases Correo electrónico anexando Convocatoria y Bases Impresión de la Pantalla del portal de internet Correo electrónico de recepción de solicitud Acuse de recibo de disco compacto Impresión pantalla de la Secretaría de la Función Pública Expediente Oficio de representantes anexando Convocatoria y Bases Expediente del Concurso

Dirección de Proyectos

41.  Designa a la o a el servidor público de su adscripción para que lleve a cabo la visita al lugar en que se realizarán los trabajos de obra pública o se prestarán los servicios relacionados con la misma, que se llevará a cabo en el día, hora y lugar señalado en la convocatoria y las bases. Asistirán al evento, además de los participantes, un representante del Área Jurídica, de la Contraloría y del Área Solicitante y/o Técnica. 42.  Elabora las listas de asistencia de los servidores públicos y de los participantes y recaba las firmas. 43.  Elabora Acta de visita de obra, asentando de manera detallada el desarrollo de la misma. 44.  Recaba la firma de todos los asistentes al evento y les entrega una copia del acta. 45.  Expide a los participantes que acudan a la visita constancia de asistencia. 46.  Verifica: a)   Si a la visita asistió algún interesado al que no se le haya enviado solicitud de cotización, se verifica que no se encuentre inhabilitado en la página de la Secretaría de la Función Pública; si alguno se encuentra inhabilitado, se elabora oficio mediante el cual se le informa que no puede participar en el concurso, y se exponen los motivos. Si el participante no se encuentra inhabilitado se permite que siga participando en el procedimiento. Se anexa al expediente la evidencia de la búsqueda en la página de la Secretaría de la Función Pública. b)   Si a la visita NO acudió algún interesado en participar en el concurso, o el que acudió se encuentra inhabilitado para participar, se procede a declarar desierto el procedimiento. Ir a actividad 91.

Listas de Asistencia Acta de visita de obra Constancia de Visita Impresión de pantalla sitio web de la Secretaría de la Función Pública

Servidor público autorizado

47.  El servidor público autorizado recibe las solicitudes de aclaración de bases, enviadas por los participantes al correo electrónico señalado en las mismas o presentadas en forma escrita en el Área de Obras, y las envía a las áreas correspondientes para que den respuesta a los cuestionamientos que les son planteados. 48.  El servidor público autorizado preside la junta de aclaraciones, la que se llevará a cabo en sesión pública, en la fecha, hora y lugar señalados en la convocatoria y en las bases, la cual será videograbada y podrá ser opcional para los participantes. (según lo manifestado en la convocatoria y bases). Se contará con la participación de un representante del Área Técnica, de la Contraloría, del Área Jurídica y del Área Financiera, pudiéndose realizar las juntas de aclaraciones que resulten necesarias. 49.  Elabora las listas de asistencia de los servidores públicos y de los participantes y recaba las firmas. 50.  Se dará respuesta, por el área correspondiente del Tribunal Electoral, a las preguntas enviadas por correo electrónico, o presentadas en forma escrita en el Área de Obras. A las que surjan en el desarrollo de la Junta de Aclaraciones serán contestadas si el servidor público que preside el acto así lo determina. 51.  Elabora Acta de la Junta de Aclaraciones, en la que hará constar detalladamente el desarrollo de la misma, así como las solicitudes de aclaración y las respuestas del Tribunal Electoral. 52.  Recaba la firma de todos los participantes en el evento y entrega una copia del acta a cada uno de ellos. 53.  Recaba la videograbación del evento.

Solicitud de Aclaraciones de los participantes   Listas de Asistencia Acta de junta de aclaraciones Videograbación del evento.

Servidor público autorizado

54.  El servidor público autorizado recibe de los interesados en participar en el concurso sus propuestas, las cuales podrán presentarse directamente en el Área de Obras por escrito, por servicio postal o, o si se determinó en las bases, por medios electrónicos. Solamente se considerarán recibidas en tiempo aquellas que lleguen al Área de Obras a más tardar el último día y hora señalados en la convocatoria y las bases para la entrega de propuestas. 55.  Resguarda las propuestas que se presentaron directamente en el Área de Obras y las que llegaron por servicio postal y las presenta en la sesión pública en que se lleve a cabo su apertura.

Servidor público autorizado     Servidor público autorizado

56.  El servidor público autorizado preside el Acto de Apertura, el cual se llevará a cabo en sesión pública, en la fecha, hora y lugar señalados en la convocatoria y en las bases. 57.  Elabora las listas de asistencia de los servidores públicos que asistan y recaba las firmas. 58.  Solicita al Área de Sistemas la impresión de las propuestas que llegaron por medios electrónicos. El Área de Sistemas señalará el día y la hora en que fueron recibidas. 59.  Verifica que las propuestas hayan sido recibidas en tiempo y forma. 60.  Solicita a la Subdirección de Concursos las propuestas que fueron entregadas directamente en el Área de Obras y las que llegaron por servicio postal. La Subdirección de Concursos señalará el día y la hora en que fueron recibidas. 61.  Verifica que hayan sido recibidas en tiempo y forma, según consta en el acta de entrega de propuestas. 62.  Con la información presentada por el Área de Sistemas y la Subdirección de Concursos determina: a)   No se presentaron propuestas, se asienta tal circunstancia en el acta que se levante y se procederá a declarar desierto el procedimiento. Ir a actividad 91. b)   Si se presentaron propuestas se continúa con el procedimiento. 63.  Abrirá uno por uno los sobres que contengan la documentación legal y contable y las propuestas técnica y económica de los concursantes, verificará que el foliado sea correcto. 64.  Verificará, junto con el representante del Área Jurídica, que todas las hojas se encuentren rubricadas y firmadas por el representante legal del concursante. 65.  En caso de que las propuestas se hayan enviado por medios electrónicos, se procederá a revisar las mismas en los términos señalados en la actividad 55 y 56. 66.  Cuando menos el servidor público que preside el evento rubricará todas las fojas de que conste cada propuesta, incluyendo la documentación legal y contable. 67.  Elabora Acta circunstanciada de la Apertura de propuestas. 68.  Recaba la firma de todos los asistentes al evento en el acta que se levante y entrega una copia de la misma a los asistentes. 69.  Recaba la videograbación del evento y la resguarda.

Lista de asistencia Propuestas enviadas por medios electrónicos       Acta de apertura de propuestas Videograbación del evento

Subdirección de Concursos

70.   Recibe y resguarda la documentación presentada por los concursantes y la integra a su expediente. 71.  Elabora los oficios de solicitud de dictamen mediante los cuales la Coordinación de Adquisiciones solicita al Área Jurídica y al Área Financiera, que dentro del término de 3 días hábiles remitan los dictámenes resolutivos legal y financiero, respectivamente (incluyendo la versión pública). Para tal fin, anexa a dichos oficios copia de la documentación legal y contable presentada por los concursantes que cumplieron con los requisitos cuantitativos para su análisis cualitativo; y los envía al Área de Obras para su rúbrica. Continúa en la actividad 74. 72.  La documentación técnica y económica se entrega a la Subdirección de obras para la elaboración de los Dictámenes Resolutivos Técnico y Económico. Continúa en la actividad 73.

Expediente Proyecto de Oficios de solicitud de dictamen Correo electrónico

Subdirección de Obras	73.  Recibe la documentación y realiza la evaluación técnica y económica elaborando el proyecto de Dictamen Resolutivo Técnico y Económico y lo envía a la Dirección de Proyectos para su revisión y autorización. Continúa en la actividad 81.	Proyecto de Dictámenes Resolutivos Técnico y Económico
Área de Obras	74.  Recibe los proyectos de oficio y, en su caso, los rubrica. ¿El oficio fue rubricado? Sí: Los envía a la Coordinación de Adquisiciones. Continua en la actividad 75. No: Señala a la Subdirección de Concursos las razones para el ajuste correspondiente y regresa a la actividad 71.	Proyecto de Oficios de solicitud de dictamen
Coordinación de Adquisiciones	75.  Recibe los proyectos de oficio y, en su caso, los firma: ¿El oficio fue firmado? Sí: Los devuelve al Área de Obras para su notificación. Continúa en la actividad 76. No: Señala al Área de Obras las razones para el ajuste correspondiente y regresa a la actividad 74.	Oficios de solicitud de dictamen
Área de Obras	76.  Recibe los oficios y los notifica al Área Jurídica y al Área Financiera.	Oficios de solicitud de dictamen
Área Jurídica Área Financiera	77.  Reciben el oficio de solicitud de Dictamen Resolutivo, junto con las copias de la documentación presentada por los concursantes. 78.  Revisan y elaboran sus respectivos Dictámenes Resolutivos y los envían a la Coordinación de Adquisiciones dentro de los 3 días hábiles siguientes a su recepción, para ser tomados en cuenta en el Informe ejecutivo.	Dictámenes Resolutivos Legal, Financiero (incluyendo la versión pública)
Coordinación de Adquisiciones	79.  Recibe los dictámenes resolutivos Legal y Financiero y los envía al Área de Obras.	Dictámenes Resolutivos Legal, Financiero (incluyendo la versión pública)

Área de Obras	80.  Recibe los dictámenes resolutivos Legal y Financiero y los turna a la Subdirección de Concursos. Continúa en la actividad 83.	Turno
Dirección de Proyectos	81.  Recibe y revisa los Proyectos de Dictámenes Resolutivos Técnico y Económico. ¿Los Proyectos de dictámenes fueron autorizados? Sí: Los envía al Área de Obras para su validación, y continúa en la actividad 82. No: Señala a la Subdirección de Obras las razones para el ajuste correspondiente y regresa a la actividad 73.	Proyecto de Dictámenes Resolutivos Técnico y Económico

Área de Obras	82.  Recibe, revisa y, en su caso, valida los dictámenes Técnico y Económico. ¿Los Dictámenes fueron validados? Sí: Los envía a la Subdirección de Concursos. Continúa en la actividad 83. No: Señala a la Dirección de Proyectos las razones para el ajuste correspondiente y regresa a la actividad 81.	Dictamen Resolutivo Técnico y Económico
Subdirección de Concursos	83.  Recibe los dictámenes resolutivos Legal, Financiero, Técnico y Económico; los anexa al expediente y verifica: a)   Si existe cuando menos una propuesta cuya documentación cumpla cualitativamente con lo solicitado en las bases de conformidad con lo señalado en los Dictámenes Resolutivos Legal, Financiero, Técnico y Económico; continúa en la actividad 84. b)   Si ninguna propuesta contiene precios aceptables según el Dictamen Económico, procederá a declarar desierto el concurso en términos del Acuerdo General. Ir a actividad 91. c)   Si ninguna propuesta presentada reúne los requisitos establecidos en las bases del concurso; se procederá a solicitar a la Coordinación de Adquisiciones la declaración de procedimiento desierto en términos del Acuerdo General. Ir a actividad 91. 84.  Elabora Informe ejecutivo dentro del plazo de 3 días hábiles, contados a partir de la recepción del último dictamen resolutivo, señalando la propuesta de adjudicación que ofrezca las mejores condiciones en términos de lo dispuesto en el Acuerdo General; junto con los 4 Dictámenes Resolutivos y lo remite a la Dirección de Proyectos.

Dirección de Proyectos

85.  Recibe y revisa el Proyecto de Informe Ejecutivo y Propuesta de adjudicación, y en su caso da visto bueno. ¿Se dio el visto bueno al Proyecto de Informe Ejecutivo? Sí. Lo envía al Área de Obras para su autorización y continúa en la actividad 86. No: Señala a la Subdirección de Concursos las razones para el ajuste correspondiente y regresa a la actividad 84.

Proyecto de Informe Ejecutivo y propuesta de adjudicación

Área de Obras	86.  Recibe y revisa el Informe Ejecutivo y Propuesta de adjudicación y, en su caso, lo firma y solicita al Área de Adquisiciones que sea sometido a consideración del Comité. ¿El Informe Ejecutivo fue firmado? Sí: Lo envía al Área de Adquisiciones para su firma. Continúa en la actividad 87. No: Señala a la Dirección de Proyectos las razones para su ajuste correspondiente y regresa a la actividad 85.	Proyecto de Informe Ejecutivo y propuesta de adjudicación
Área de Adquisiciones	87.  Recibe, firma y presenta al Comité, a solicitud del Área de Obras, el Informe Ejecutivo y Propuesta de adjudicación para que sea tomado en cuenta en la emisión del fallo.	Informe Ejecutivo y Propuesta de Adjudicación
Comité	88.  Recibe Informe Ejecutivo y propuesta de adjudicación; efectúa su valoración formal y determina: ¿Autoriza la emisión del fallo? Si: emite el Acuerdo autorizando el fallo y se notifica al Área de Obras; No: En el fallo, podrá declararse desierto el concurso público sumario, si no se presentan propuestas, si ninguna propuesta obtiene resultado favorable en todos los dictámenes resolutivos aplicables o si los precios propuestos no fueran solventes de conformidad con la información disponible, en cuyo caso continúa en la actividad 91.	Acuerdo del Comité
Área de Obras	89.  Recibe de la Secretaría Técnica el Acuerdo de autorización de la adjudicación e instruye a la Subdirección de Concursos la notificación del fallo.	Acuerdo del Comité

Subdirección de Concursos

90.  Recibe del Área de Obras el Acuerdo del Comité y notifica el fallo a los participantes a través de un comunicado en la página de Internet del Tribunal Electoral. Al participante adjudicado se le notificará personalmente mediante oficio o correo electrónico. 91.  En caso de que no se hayan presentado participantes a la visita de obra obligatoria a las instalaciones, que no se haya presentado al menos una propuesta, que ninguna propuesta obtenga resultados favorables en todos los dictámenes resolutivos o si los precios propuestos no fueran solventes en ninguna propuesta, se procederá a declarar desierto el procedimiento; elabora el proyecto de oficio de solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento y lo envía a la Dirección de Proyectos para su revisión.

Correo electrónico y Publicación en el sitio web del Tribunal Proyecto de oficio de Solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento

Dirección de Proyectos	92.  Recibe proyecto de oficio de solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento y lo revisa. ¿El oficio fue rubricado? Sí: Lo envía al Área de Obras para su firma. Continúa en la actividad 93. No: Señala a la Subdirección de Concursos las razones para su ajuste correspondiente y regresa a la actividad 91.	Proyecto de oficio de Solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento
Área de Obras	93.  Recibe y revisa el oficio de solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento y, en su caso, lo firma. ¿El oficio fue firmado? Sí: Lo remite a la Coordinación de Adquisiciones para su autorización y continúa en la actividad 94. No: Señala a la Dirección de Proyectos las razones para su ajuste correspondiente y regresa a la actividad 92.	Proyecto de oficio de Solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento
Coordinación de Adquisiciones	94.  Recibe y revisa el oficio para declarar desierto el procedimiento y, en su caso, lo autoriza. ¿El oficio fue firmado? Sí: Lo envía al Área de Obras e instruye la notificación de declaratoria de desierto. Continúa en la actividad 95. No: Señala al Área de Obras las razones para su ajuste correspondiente y regresa a la actividad 93.	Oficio de Solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento
Área de Obras	95.  Recibe el oficio de autorización para declarar desierto el procedimiento firmado y lo notifica a los participantes y a las áreas que participaron en el procedimiento.	Oficio de Solicitud de autorización para declarar desierto el procedimiento

Subdirección de Concursos	96.  Una vez notificada la declaratoria de procedimiento desierto, elabora oficio preguntando al Área Solicitante si persiste la necesidad de la obra pública o los servicios relacionados con la misma. ¿Persiste la necesidad de la obra pública o los servicios relacionados con la misma? No: Se archiva dicho oficio en el expediente del Concurso Público Sumario y se da por concluido. Sí: Se podrá realizar un segundo concurso público sumario, iniciando en la actividad 3 o se lleva a cabo la adjudicación directa. 97.  En caso de que se declaren desiertos dos procedimientos de Concurso Público Sumario correspondientes a una misma solicitud de obra pública y/o servicios relacionados con la misma, se deberá pedir autorización al Comité para tramitar su adjudicación directa.	Comunicado de procedimiento de Concurso Público Sumario desierto Correo electrónico Expediente
TERMINA PROCEDIMIENTO