MANUAL de Procedimientos para el Control, Registro y Aplicación de Incidencias de Personal.

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Secretaría Administrativa.- Dirección General de Recursos Humanos.

COMISIÓN OFICIAL:	Actividad en virtud de la cual, las servidoras y los servidores públicos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación deben realizar funciones inherentes al empleo, cargo o comisión, relacionados con las atribuciones conferidas al propio Tribunal Electoral, en un lugar distinto al de su adscripción.
CONTROL DE ASISTENCIA:	Administración de las entradas y salidas del personal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación mediante el lector biométrico o Tarjeta de Control de Asistencia.
CUIDADOS MATERNOS:	Constancia médica expedida por personal de estructura del ISSSTE a la servidora pública, para el cuidado de hijos menores hasta los seis años de edad, debido a que, por algún padecimiento, requieren de su cuidado.
CURSO:	Tiempo otorgado a la servidora o servidor público para su capacitación y/o adiestramiento en y para el trabajo.

DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA:

Área encargada de administrar los recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos y de protección institucional, así como la prestación de los servicios generales necesarios para el buen funcionamiento de las Salas Regionales.

DIRECCIÓN DE REMUNERACIONES:	Dirección de Remuneraciones adscrita a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.
DIRECCIÓN DE SELECCIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL:	Dirección de Selección, Registro y Control de Personal, adscrita a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.
EXTRAÑAMIENTO:	Escrito que se emite a una servidora o servidor público que incurre constantemente en incidencias y que por tal efecto se le amonesta, conminándola a que cumpla con lo dispuesto en la materia.
FALTA:	Ausencia de una servidora o servidor público durante su jornada laboral.
INCAPACIDAD:	Imposibilidad que afronta una persona para laborar a consecuencia de una enfermedad o un accidente de trabajo, la cual se justifica mediante la presentación de la licencia médica expedida por personal de estructura del ISSSTE.
INCIDENCIA:	Retardo o falta de registro de entrada o salida.
INSTITUTO:	El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
JEFATURA DE UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:	Jefatura de Unidad de Administración de Personal adscrita a la Dirección General de Recursos Humanos.
JORNADA DE TRABAJO OFICIAL:	Es el tiempo que dedica el personal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación en un día de trabajo. La que inicia a las 9:00 y concluye a las 18:00 horas, con una hora para comer.
JUSTIFICACIÓN:	Exposición de las razones y causas que motivaron la incidencia.
LECTOR BIOMÉTRICO:	Aparato que cuenta con sistema electrónico de registro de asistencia, en donde se consigna la hora y fecha de entrada y salida de las servidoras y servidores públicos.
NÓMINA:	Listado general utilizado para efectuar los pagos correspondientes a las servidoras y servidores públicos que labora en el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, en el que se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas.
OFICIO PARA REGISTRAR ASISTENCIA:	Escrito que se emite a una servidora o servidor público con la instrucción de registrar la hora de entrada y de salida de la jornada laboral.
OMISIÓN DE ENTRADA:	Resultado de abstenerse de registrar el inicio de la jornada laboral en el sistema que utiliza el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación para controlar la asistencia.

OMISIÓN DE SALIDA:	Resultado de abstenerse de registrar el término de la jornada laboral en el sistema que utiliza el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación para controlar la asistencia
PERMISO:	Consentimiento de la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional, para que la servidora o servidor público falte, llegue tarde, omita entrada o salida a su jornada laboral.

PLAZA DE ESTRUCTURA:	Posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de una servidora o servidor público a la vez, que tiene una adscripción determinada y debe respaldarse presupuestalmente.
PLAZA EVENTUAL:	Posición individual autorizada por tiempo determinado en una estructura respaldada por una plantilla de personal.
PLAZA PERMANENTE:	Posición individual autorizada por tiempo indeterminado en una estructura respaldada por una plantilla de personal.
RECURSOS HUMANOS:	Dirección General de Recursos Humanos del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
REGISTRO DE ASISTENCIA:	Acto que realiza la servidora o servidor público del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación para consignar en el lector biométrico o en tarjeta de control de asistencia, la fecha y hora en que entra y sale de su jornada de trabajo.
REPORTE DE APLICACIÓN DE INCIDENCIAS:	Compilación de información de incidencias generada por las entradas y salidas del personal que registra su jornada laboral.
REPORTE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL:	Documento en el que se consignan los movimientos de personal solicitados por las diversas áreas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
RETARDO:	Registro de la asistencia fuera de la tolerancia permitida.
SAITE:	Sistema Administrativo Integral del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
SERVIDORA O SERVIDOR PUBLICO:	Persona designada o nombrada para ocupar un puesto con plaza permanente o eventual en las Unidades Administrativas y/o Jurisdiccionales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
SISTEMA DE CONTROL DE REGISTRO DE ASISTENCIA:	Dispositivo manual o electrónico: reloj checador, lector biométrico Hand-Key, lector biométrico de retina, lector de huella digital, tarjetas de control de asistencia, u otros.
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL:	Subdirección de Control adscrita a la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal.
TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA:	Documento en el que se registra la fecha y hora de entrada y salida de la jornada laboral de la servidora y servidor público.
TRIBUNAL ELECTORAL:	Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

UNIDAD ADMINISTRATIVA O JURISDICCIONAL:	Área que integra el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, facultada para llevar a cabo actividades necesarias que conduzcan al cumplimiento de objetivos, tareas y programas institucionales.
VACACIONES:	Derecho de las servidoras y servidores públicos para suspender temporalmente la prestación de su servicio personal subordinado al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, para descansar.

PROCEDIMIENTO REGISTRO DE ASISTENCIA E INCIDENCIAS
ÁREA	ACTIVIDADES	FORMATOS O DOCUMENTOS
INICIA PROCEDIMIENTO
Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	1.  Turna a la Subdirección de Control copia del reporte de movimientos de personal, operados en el periodo, para el trámite de registro de asistencia del personal obligado.	Reporte de Movimientos de Personal
Subdirección de Control	2.  Recibe copia del reporte de movimientos de personal, elabora oficios para comunicar a las servidoras y servidores públicos que tienen obligación de registrar asistencia, turna oficios a la persona titular de la Dirección de Selección, Control y Registro de Personal para su revisión.	Reporte de Movimientos de Personal Oficio para Registrar Asistencia
Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	3.  Recibe y revisa oficios dirigidos a las servidoras o servidores públicos que tienen obligación de registrar asistencia.    ¿la documentación es correcta? Sí: pasa a actividad 4 No: pasa a actividad 2 4.  Rubrica oficios y turna a la persona titular de la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.	Oficio para Registrar Asistencia
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	5.  Recibe y valida oficios dirigidos a las servidoras o servidores públicos que tienen obligación de registrar asistencia.    ¿la documentación es correcta? Sí: pasa a actividad 6 No: pasa a actividad 3 6.  Recibe, valida y firma los oficios para registro de asistencia; los devuelve a la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal para el trámite correspondiente.	Oficio para Registrar Asistencia
Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	7.  Recibe oficios firmados y los turna a la Subdirección de Control para entrega a las servidoras o servidores públicos.	Oficio para Registrar Asistencia

Subdirección de Control	8.  Recibe oficios firmados y entrega original a las servidoras o servidores públicos; entrega copia del mismo a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional correspondiente. Recaba acuses respectivos. 9.  Cita a la servidora o servidor público para realizar el registro inicial en el lector biométrico y brinda capacitación para el uso correcto del mismo. En caso de que la Unidad Administrativa o Jurisdiccional de la adscripción no cuente con lector biométrico, el registro se efectuará mediante tarjeta de control de asistencia, explicando la forma de realizar el registro en el reloj checador ubicado en el inmueble de su adscripción. 10. Actualiza el sistema para el control de asistencia del SAITE con el nombre, número de empleada o empleado, horario asignado y fecha de inicio de registro de asistencia.	Oficio para Registrar Asistencia Acuse de recibo Tarjeta de control de asistencia
	SALAS REGIONALES
Subdirección de Recursos Humanos y Financieros	11. Recibe oficio-propuesta de los titulares de las Unidades Administrativas y/o Jurisdiccionales con los movimientos de personal. 12. Elabora y rubrica oficio dirigido a la servidora o servidor público que deberá registrar su asistencia; turna a la Delegación Administrativa para el trámite correspondiente.	Oficio para Registrar Asistencia
Delegación Administrativa de Sala Regional	13. Recibe y valida oficios dirigidos a las servidoras o servidores públicos que tienen obligación de registrar asistencia.      ¿la documentación es correcta? Sí: pasa a actividad 14 No: pasa a actividad 12 14. Firma oficios y entrega urna a la Subdirección de Recursos Humanos y Financieros para continuar trámite.	Oficio para Registrar Asistencia

Subdirección de Recursos Humanos y Financieros

15. Entrega oficio original a la servidora o servidor público; remite copias a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional donde se encuentra adscrita o adscrito y a Recursos Humanos; recaba acuse de recibo; archiva en expediente de personal. 16. Cita a la servidora o servidor público para el registro inicial en el sistema de control de registro de asistencia con que cuente la Sala Regional y capacita para el uso correcto del mismo. En caso de que no cuente con dicho sistema, el registro se efectuará mediante tarjeta de control de asistencia, explicando la forma de realizarlo en el reloj checador ubicado en el inmueble de su adscripción.

Oficio para Registrar Asistencia

Subdirección de Recursos Humanos y Financieros	17. Recaba el acuse del oficio para registrar asistencia y archiva en orden cronológico; remite copia del mismo a la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal, para que a través del Departamento de Expedientes de Personal lo archive en el expediente personal de la servidora o servidor público que corresponda. 18. Registra nombre, número de empleada o empleado, horario asignado y fecha de inicio de registro de asistencia en el sistema de control de la Sala.	Oficio para Registrar Asistencia Acuse de recibo
Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	19. Recibe acuse de oficios entregados por la Delegación Administrativa y turna al Departamento de Expedientes de Personal para su archivo en el expediente personal que corresponda.	Oficio para Registrar Asistencia
FIN DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
ÁREA	ACTIVIDADES	FORMATOS O DOCUMENTOS
INICIA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Control y/o Delegación Administrativa	1.  Verifica registros de asistencia del personal y registra de forma manual en el control de asistencia o en la tarjeta destinada para tal efecto, de ser el caso. Asienta la clave de incidencia de acuerdo a la siguiente tabla: F = Falta OE = Omisión de entrada I = Incapacidad P = Permiso R = Retardo OS = Omisión de salida V = Vacaciones N = Cuidados Maternos J = Justificación C = Comisión Oficial o Curso

Delegación Administrativa	2.  Elabora y envía el reporte de aplicación de incidencias a Recursos Humanos; anexa copia de tarjetas de control de asistencia; formato de justificación de incidencias y documentos que las acrediten. Continúa en la actividad No. 5, de este procedimiento.
Servidora o Servidor Público	3.  Motiva y solicita a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional de su adscripción justificar una incidencia por retardo, omisión de checado, permiso, curso o comisión.	Documentación establecida en los lineamientos para el control, registro y aplicación de incidencias de personal.

Titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional	4.  Autoriza mediante oficio cada incidencia; envía para su atención a la persona titular de la Delegación Administrativa con copia a Recursos Humanos.	Documentación establecida en los lineamientos para el control, registro y aplicación de incidencias de personal.
Recursos Humanos	5.  Recibe reporte de aplicación de incidencias de personal, acusa de recibo y turna para su atención a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal para el trámite correspondiente.	Reporte de aplicación de incidencias de personal
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	6.  Recibe reporte de aplicación de incidencias de personal y remite a la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal para el trámite correspondiente.	Reporte de aplicación de incidencias de personal
Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	7.  Recibe reporte de aplicación de incidencias de personal, turna a la Subdirección de Control para su aplicación en el sistema de control de registro de asistencia.	Reporte de aplicación de incidencias de personal

Subdirección de Control

8.  Recibe reporte de aplicación de incidencias de personal con formatos de solicitud de justificación; captura la justificación en el Sistema SAITE 9.  Archiva en orden cronológico los formatos de solicitud de justificación de incidencias por tipo y área. 10. Identifica casos en que la servidora o servidor público haya incurrido en 3 o más inasistencias consecutivas y no se cuente con justificante alguno. ¿Existen casos con 3 o más inasistencias consecutivas? Sí: Continúa en la actividad 21 No: Continúa en la actividad 11 11. Elabora reporte de aplicación de incidencias y lo turna a la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal para revisión.

Reporte de aplicación de incidencias de personal

Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	12. Recibe y revisa el reporte de aplicación de incidencias, ¿La documentación es correcta? Sí: pasa a actividad 13 No: pasa a actividad 11 13. Firma reporte de aplicación de incidencias y turna a la Jefatura de la Unidad de Administración de Personal para su validación.	Reporte de aplicación de incidencias de personal
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	14. Recibe de aplicación de incidencias y valida el formato reporte de aplicación de incidencias. ¿La documentación es correcta? Sí: pasa a actividad 15 No: pasa a actividad 12 15. Firma reporte de aplicación de incidencias y lo somete a la consideración de Recursos Humanos.	Reporte de aplicación de incidencias de personal

Recursos Humanos	16. Recibe reporte de aplicación de incidencias, firma y entrega a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal para el trámite correspondiente.	Reporte de aplicación de incidencias de personal
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	17. Recibe reporte de aplicación de incidencias firmado y entrega a la Dirección de Selección Registro y Control de Personal para el trámite correspondiente.	Reporte de aplicación de incidencias de personal
Dirección de Selección Registro y Control de Personal	18. Recibe reporte de aplicación de incidencias firmado y entrega a la Subdirección de Control para el trámite correspondiente.	Reporte de aplicación de incidencias de personal
Subdirección de Control	19. Recibe reporte de aplicación firmado y turna para trámite a la Dirección de Remuneraciones; recaba acuse de recibo y archiva en orden cronológico.	Reporte de aplicación de incidencias de personal
Dirección de Remuneraciones	20. Recibe reporte de aplicación de incidencias firmado; valida contra la información de incidencias del SAITE y procede a la afectación correspondiente en la nómina quincenal. ¿La información es correcta? Sí: Pasa a actividad 1 del procedimiento de nómina ordinaria y retroactiva No: pasa a actividad 21	Reporte de aplicación de incidencias de personal

Subdirección de Control

21. Elabora oficio para informar a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional que una servidora o servidor público de su adscripción incurrió en 3 o más inasistencias consecutivas sin justificación; turna a Dirección de Selección Registro y Control de Personal para trámite correspondiente.

Dirección de Selección Registro y Control de Personal	22. Recibe y revisa oficio para informar a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional que una servidora o servidor público de su adscripción incurrió en 3 o más inasistencias consecutivas sin justificación. ¿La documentación es correcta? Sí: pasa a actividad 23 No: pasa a actividad 10 23. Rubrica oficio para informar a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional que una servidora o servidor público de su adscripción incurrió en 3 o más inasistencias consecutivas sin justificación; turna a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal para el trámite correspondiente.
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	24. Recibe y valida oficio para informar a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional que una servidora o servidor público de su adscripción incurrió en 3 o más inasistencias consecutivas sin justificación. ¿La documentación es correcta? Sí: pasa a actividad 25 No: pasa a actividad 22 25. Rubrica oficio para informar a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional que una servidora o servidor público de su adscripción incurrió en 3 o más inasistencias consecutivas sin justificación; turna a la persona titular de Recursos Humanos para el trámite correspondiente.

Recursos Humanos	26. Recibe y firma oficio para informar a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional que una servidora o servidor público de su adscripción incurrió en 3 o más inasistencias consecutivas sin justificación y entrega a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal para continuar con el trámite que corresponda.
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	27. Recibe oficio firmado para informar a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional que una servidora o servidor público de su adscripción incurrió en 3 o más inasistencias consecutivas sin justificación y entrega a la Dirección de Selección Registro y Control de Personal para continuar con el trámite que corresponda.
Dirección de Selección Registro y Control de Personal	28. Recibe oficio firmado para informar a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional que una servidora o servidor público de su adscripción incurrió en 3 o más inasistencias consecutivas sin justificación y entrega a la Subdirección de Control para continuar con el trámite que corresponda.
Subdirección de Control	29. Recibe oficio firmado para informar a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional que una servidora o servidor público de su adscripción incurrió en 3 o más inasistencias consecutivas sin justificación y entrega a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional para que tome conocimiento. Recaba acuse de recibo y archiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO

DE LAS VACACIONES
ÁREA	ACTIVIDADES	FORMATOS O DOCUMENTOS
INICIA PROCEDIMIENTO

Recursos Humanos	1.  Recibe oficio con la programación, cancelación y/o modificación de vacaciones para el registro correspondiente, lo turna a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal para continuar con el trámite que corresponda.	Oficio de aviso de vacaciones
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	2.  Recibe oficio con la programación, cancelación y/o modificación de vacaciones para el registro correspondiente, lo turna a la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal para continuar con el trámite que corresponda	Oficio de aviso de vacaciones
Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	3.  Recibe oficio con la programación, cancelación y/o modificación de vacaciones para el registro correspondiente, lo turna a la Subdirección de Control para continuar con el trámite que corresponda	Oficio de aviso de vacaciones
Subdirección de Control	4.  Recibe oficio y registra en el SAITE los días de vacaciones programados, cancelados o modificados, así como el periodo al que corresponden, por cada servidora y servidor público.	Oficio de aviso de vacaciones
Subdirección de Control	5.  Archiva cronológicamente por área los oficios de programación, cancelación o modificación de vacaciones para su archivo y resguardo.	Oficio de aviso de vacaciones
FIN DEL PROCEDIMIENTO

DE LOS EXTRAÑAMIENTOS
ÁREA	ACTIVIDADES	FORMATOS O DOCUMENTOS
Subdirección de Control	1.  Revisa el control de asistencia del SAITE, identifica a la servidora o servidor público que incurrió en descuentos durante 3 meses consecutivos por concepto de incidencias. 2.  Determina si se trata del 1°, 2°, 3°, 4° o 5° extrañamiento. ¿Se trata del 1° al 4° extrañamiento? Si: Pasa a actividad 3 No: pasa a actividad 13 3.  Elabora oficio de extrañamiento y turna para revisión a la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal.	Extrañamiento

Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	4.  Recibe y revisa oficio de extrañamiento. ¿La documentación es correcta? Sí: pasa a actividad 5 No: pasa a actividad 2 5.  Rubrica oficio de extrañamiento y turna a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal para el trámite correspondiente.	Extrañamiento
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	6.  Recibe y valida oficio de extrañamiento. ¿La documentación es correcta? Sí: pasa a actividad 7 No: pasa a actividad 2 7.  Rubrica oficio de extrañamiento y turna a la persona titular de Recursos Humanos para el trámite correspondiente.	Extrañamiento
Recursos Humanos	8.  Recibe oficio de extrañamiento, firma y entrega a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal para el trámite correspondiente.	Extrañamiento
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	9.  Recibe oficio de extrañamiento firmado y entrega a la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal para el trámite correspondiente.	Extrañamiento
Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	10. Recibe oficio de extrañamiento firmado y entrega a la Subdirección de Control para el trámite correspondiente.	Extrañamiento
Subdirección de Control	11. Recibe oficio de extrañamiento firmado y entrega original a la servidora o servidor público; remite copia a la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional correspondiente, recaba acuse de recibo y lo turna al Departamento de Control de Expedientes para el trámite correspondiente.	Extrañamiento
Departamento de Control de Expedientes	12. Recibe acuse del oficio de extrañamiento y archiva en el expediente personal.	Extrañamiento
Subdirección de Control	13. Entrega copia del oficio del 5°extrañamiento a la Secretaría Administrativa para determinar situación de procedencia; recaba acuse de recibo.	Extrañamiento
FIN DEL PROCEDIMIENTO

CAMBIOS EN EL CONTROL DE REGISTRO DE ASISTENCIA
ÁREA	ACTIVIDADES	FORMATOS O DOCUMENTOS
INICIA PROCEDIMIENTO
Recursos Humanos	1.  Recibe oficio para exentar u obligar a una servidora o servidor público del registro de asistencia a través del sistema de control correspondiente; turna a la Jefatura de Unidad de Administración de Personal para continuar con el trámite correspondiente.
Jefatura de Unidad de Administración de Personal	2.  Recibe oficio para exentar u obligar a una servidora o servidor público del registro de asistencia e instruye a la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal para el trámite correspondiente.

Dirección de Selección, Registro y Control de Personal	3.  Recibe oficio para exentar u obligar a una servidora o servidor público del registro de asistencia e instruye a la Subdirección de Control para el trámite correspondiente.
Subdirección de Control	4.  Recibe oficio para exentar u obligar a una servidora o servidor público del registro de asistencia. ¿Tipo de cambio solicitado? Alta en registro de asistencia: Pasa a actividad 5 Baja en registro de asistencia: Pasa a actividad 6. 5.  Registra en el sistema de control de asistencia del SAITE la fecha a partir de la cual tiene la obligación de registrar asistencia mediante el sistema de control establecido para tal efecto.      Pasa a actividades 9 y 10 del procedimiento      Registro de Asistencias e Incidencias 6.  Registra en el sistema de control de asistencia del SAITE, la fecha a partir de la cual queda sin efectos la obligación de registrar asistencia y archiva oficio en orden cronológico.
FIN DEL PROCEDIMIENTO

INSTRUCTIVO FORMATO 1
OFICIO PARA REGISTRAR ASISTENCIA (LECTORES BIOMETRICOS)
No.	DATOS	INSTRUCCIONES
1.	C.:	Anotar el nombre, apellido paterno, apellido materno de la servidora o servidor público que registrará su asistencia.

2.		Anotar la hora de entrada y la hora de salida de sus labores de la servidora o servidor público.
3.		Anotar el día (dos dígitos), mes y el año; en que se elaboró el oficio.
4.		Recabar la firma de la persona titular de la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.
5.	C.c.p.-	Anotar el nombre del titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional en la que se encuentre adscrita la servidora o servidor público que registrará asistencia; señalando copia para el expediente de la servidora o servidor público.

INSTRUCTIVO FORMATO 2
OFICIO PARA REGISTRAR ASISTENCIA (TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA)
No.	DATOS	INSTRUCCIONES
1.	C.:	Anotar el nombre, apellido paterno, apellido materno de la servidora o servidor público que registrará su asistencia.
2.		Anotar el número que le corresponde a la Tarjeta de Control de Asistencia de la servidora o servidor público.

3.		Anotar la ubicación del reloj checador dentro de las instalaciones del Tribunal Electoral.
4.		Anotar la hora de entrada y la hora de salida de sus labores de la servidora o servidor público.
5.		Anotar el día (dos dígitos), mes y el año; en que se elaboró el oficio.
6.		Recabar la firma de la persona titular de la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.
7.	C.c.p.-:	Anotar el nombre del Titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional en la que se encuentre la servidora o servidor público que registrará; señalando copia para el expediente de la servidora o servidor público.

INSTRUCTIVO FORMATO 3
SOLICITUD DE JUSTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS (LECTORES BIOMÉTRICOS)
No.	DATOS	INSTRUCCIONES
1.	C.:	Anotar el nombre y apellidos de la persona titular de la Dirección General de Recursos Humanos.
2.	Fecha:	Anotar el día, mes y año en que se elaboró la solicitud.

3.	Nombre:	Anotar el nombre, apellido paterno, apellido materno de la servidora o servidor público que solicita la justificación de la incidencia.
4.	No. clave:	Anotar el número de clave de la servidora o servidor público o el número de la tarjeta que le corresponda.
5.	Adscripción:	Anotar el nombre completo del área de adscripción de la servidora o servidor público.
6.	Tipo de incidencia:	Indicar en el recuadro que corresponda con una "x" según el tipo de incidencia que se desea justificar.
7.	El día:	Anotar el día que se desea justificar.
8.	Motivo:	Anotar la justificación que causó la incidencia.
9.	Interesada o interesado:	Recabar la firma de la servidora o servidor público que solicita la justificación.
10.	Autoriza:	Recabar la firma de autorización de la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional o firma designada por el mismo, donde se encuentra adscrito la servidora o el servidor público.

INSTRUCTIVO FORMATO 4
REPORTE DE APLICACIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONAL
No.	DATOS	INSTRUCCIONES
1.	Periodo:	Anotar el año en que se elaboró este reporte.
2.	Qna.:	Anotar el número consecutivo del 1 al 24 de la quincena que corresponda.
3.	Qna. de:	Anotar el mes y año de la quincena que se está reportando.
4	Clave:	Anotar el número de empleado de la servidora o servidor público o el número de Tarjeta de Control de Asistencia que se le asignó.
5	Nombre:	Anotar el nombre completo de la servidora o servidor público.
6	Fecha:	Anotar la fecha de aplicación de la incidencias a la quincena que corresponda.
7	Faltas:	Anotar el número de faltas, por concepto de incidencias no justificadas.

8	Suma:	Anotar el saldo de cada concepto para comprobación de resultados.
9	Elaboró:	Asentará su firma la persona titular de la Subdirección de Control.
10	Revisó:	Recabar la firma de la persona titular de la Dirección de Selección, Registro y Control de Personal.
11	Vo.Bo.:	Recabar la firma de visto bueno de la persona titular de la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.
12	Autorizó:	Recabar la firma de visto bueno la persona titular de la Dirección General de Recursos Humanos o de la persona titular de la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.

INSTRUCTIVO FORMATO 5
REPORTE DE APLICACIÓN DE INCIDENCIAS DE PERSONAL (SALA REGIONAL)
No.	DATOS	INSTRUCCIONES
1.	Sala Regional	Anotar la Sala Regional que emite el Reporte de Aplicación de Personal (Sala Regional).
2.	Periodo:	Anotar la fecha en que se elaboró este reporte.
3	Qna. de:	Anotar el mes y año de la quincena que se está reportando.
4	Tarjeta:	Anotar el número que se le asignó a la Tarjeta de Control de Asistencia de la servidora o servidor público.
5	Clave:	Anotar el número de empleado de la servidora o servidor público.
6	Nombre:	Anotar el nombre completo de la servidora o servidor público.
7	Faltas:	Anotar el número de faltas, por concepto de incidencias no justificadas.
8	Tipo de incidencia:	Anotar que tipo de incidencia genero el descuentos
9	Elaboró:	Asentará su firma la servidora o servidor público responsable de registrar el control de asistencia.
10	Autorizó:	Recabar la firma de visto bueno de la persona titular de la Delegación Administrativa.

INSTRUCTIVO FORMATO 6
EXTRAÑAMIENTO
No.	DATOS	INSTRUCCIONES
1.	C.:	Anotar el nombre y apellidos de la servidora o servidor público a quien va dirigido el extrañamiento.
2.		Anotar el día (dos dígitos), mes y el año en que se elaboró el extrañamiento.

3		Recabar la firma de la persona titular de la Dirección General de Recursos Humanos o de la Jefatura de Unidad de Administración de Personal.
4.	C.c.p.-:	Anotar el nombre de la persona titular de la Unidad Administrativa o Jurisdiccional en la que se encuentre adscrita la servidora o servidor público a quien se le envía el extrañamiento; señalando copia para su expediente personal.